本文由【深圳大學留學服務中心】官方整理。
為貫徹落實國務院關于加快推進“互聯(lián)網＋政務服務”工作的文件精神，進一步優(yōu)化留學人員檔案服務流程，創(chuàng)新網上業(yè)務辦理模式，我中心正在進行全國一體化在線政務服務平臺——教育部留學服務中心網上服務大廳升級改造工作，新版留學存檔系統(tǒng)將于2019年08月05日上線試運行。
登陸教育部留學服務中心網上服務大廳首頁，點擊“留學存檔”
根據(jù)需要點擊對應的業(yè)務圖標查看辦事指南，進入頁面底端“在線辦理入口”，就可以開始申請啦！
以近期很多同學辦理的出國（境）存檔來舉個例子。
填寫申請信息，并按照要求上傳對應材料，點擊提交就完成申請。
注意！需要上傳PDF電子版，還要小于1M哦！
我們一般什么時候會用到檔案呢？
進入企事業(yè)單位工作，比如公務員或國企
技術類工作各級職稱評定
某些城市落戶需要
退休
戶口和檔案究竟是什么？
戶口：居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場集體戶口等所屬的派出所。
檔案：政府設立的檔案管理機構(包括人才市場、留學服務中心)和有檔案接收權的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)進行管理，本人是不能保管檔案的！
戶口和檔案可以分開嗎？
不同城市制度各異。大部分城市可以，但是像北京上海這些城市，戶口在當?shù)?，當?shù)厝瞬艡C構才會愿意幫你保存檔案。
兩種類型的戶口檔案：
1.戶口檔案沒有變動的：
出生在這個地方，因為一直在戶口所在地上學，所以你的檔案沒有變動過，例如是和父母放在一起的。
2.檔案戶口遷入學校集體戶口：
這些就是要操心戶口檔案放哪里的寶寶們，所以可以看看下面的選擇。
1.放在學校
有的學?？梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年)，但不是每個學校都有這項服務。要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點：
學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。
缺點：
畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。
2.放在人才市場
這種一種比較常見的方法，大部分的同學最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點：
在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點：
留學期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。
3.留學人員服務中心
服務對象：
下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：
(1)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員
(6)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;
(7)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
優(yōu)點：
(1)教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
(2)留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)。
其具體服務內容包括：
辦理自費出國留學手續(xù);辦理境外學歷學位證書的認證；辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶；為留學存檔人員開具各種人事證明；負責出國留學存檔人員中的**黨員的組織關系接轉；負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
(3)時間靈活：申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點：
存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡，待學成回國(或回內地)后，應首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
1.教育部留學服務中心在外省（市）是否有分支機構代辦留學人員存檔業(yè)務？
答：沒有。教育部留學服務中心留學人員檔案室只設在北京。
2.出國留學將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地人才機構有何區(qū)別？
答：沒有本質區(qū)別。留學人員出國前可自愿選擇將檔案存放在戶籍地人才機構或留學服務中心。無論存放在哪里，對今后學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等，均無任何影響。
3.自費出國留學人員的檔案存放在留學服務中心，黨員組織關系可一并轉入嗎？
答：不能轉入教育部留學服務中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關于做好高校畢業(yè)生黨員組織關系管理工作的通知》中的規(guī)定：出國留學和出境學習的高校畢業(yè)生黨員，應將黨組織關系保留在原就讀高校黨組織。
4.個人能保管檔案嗎？
答：不能。根據(jù)中組部、人事部(現(xiàn)人社部)《關于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。如檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的人才機構、街道辦事處。
5.辦理留學存檔、檔案轉出、補交檔案保管費等手續(xù)時，可委托他人代辦或郵寄辦理嗎？
答：以上業(yè)務可委托他人代辦，均不受理郵寄辦理。因特殊情況本人不能辦理的，可委托他人持相關材料及委托書前來代辦。
6.出國（境）前將檔案存放在留服中心，但因某種原因未能獲得國（境）外學歷學位證書，回國后檔案如何轉出？
答：因每個人情況不同，檔案轉出時所需材料可能也不同。請留學人員前去咨詢，將根據(jù)您具體情況，提出檔案調轉建議。
7.出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎？
答：不能。若本人仍在國(境)外攻讀學位尚未結束課程，請先將檔案及時存放到本人戶籍所在地的檔案保管機構，如仍想將檔案存放在留服中心，請按照“留學存檔”欄目中的“出國留學人員長期存檔”要求及材料，前來辦理存檔手續(xù)。
8.“檔案轉遞通知單”是什么？檔案中必須有它嗎？
答：“檔案轉遞通知單”是檔案從一個檔案保管機構轉至另一個檔案保管機構的轉接依據(jù)，在檔案轉遞時由甲方保管機構開具至乙方保管機構的，須放進檔案中。根據(jù)人事部發(fā)【2014】90號文規(guī)定：轉遞檔案時需填寫“檔案轉遞通知單”。
9.我在留學服務中心辦理完“回國工作就業(yè)報到證”后，何時辦理檔案轉出？
答：在留學服務中心回國處辦理完“回國工作就業(yè)報到證”后，請在獲得“報到證”之日起40天內辦理檔案轉出手續(xù)。
10.如果我在京落戶手續(xù)沒有辦成，檔案還能存放在留服中心嗎？
答：不能。如果您在京落戶手續(xù)沒有辦成，請于盡快將檔案轉回原戶籍所在地人才服務機構，不能滯留在北京。
部分內容來源：教育部留學服務中心
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