正常檔案是從小學入學就開始有了，上海落戶對檔案的要求是高中開始檔案材料齊全，檔案遺失也是從高中開始補。

　　1、高中階段：高中畢業(yè)生登記表【必須】、學生（學員、學籍）登記表【必須】、學業(yè)水平考試(會考)成績卡、高考志愿表、高考政審表(誠信誠諾書)、獎勵/懲罰(優(yōu)秀畢業(yè)生才)?？赡芎腥雸F（入黨）申請書、入團（入黨）志愿書。

　　提示：上海要求必須有的是《高中畢業(yè)生登記表》和學生（學員、學籍）登記表，補檔也是補這2個。

　　2、大學本（專）科階段：高校畢業(yè)生登記表【必須】、高校學生成績單（無單獨成績單，成績應(yīng)在其他材料中體現(xiàn)）【必須】、授予學士學位決定（通知）（無單獨授予學士學位的材料，應(yīng)在其他材料中體現(xiàn)；若無任何記載，應(yīng)有加蓋學校公章的學位證書復(fù)印件）【學士學位必須】、三方就業(yè)協(xié)議、派遣證（報到證）?？赡芎腥朦h申請書、入黨志愿書、黨員登記表。居轉(zhuǎn)戶要求必須有的是、《高校畢業(yè)生登記表》和高校學生成績單。其他非必須。

　　提示：

　?。?）上海要求必須有的是《高校畢業(yè)生登記表》和《高校學生成績單》，有學士學位還必須有《授予學士學位決定（通知）》，補檔也是補這3個。

　?。?）成人高等教育（電大（開放大學）、成教）、網(wǎng)絡(luò)教育專升本以及高等教育自學考試獨立本科階段的學歷，檔案內(nèi)還應(yīng)有大學?？茖W歷材料。

　　3、工作階段：各工作單位離職證明/上海為退工單/解除勞動關(guān)系證明【必須】、轉(zhuǎn)正定級表，可能含有評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報表（評審職稱）、資格考試合格人員登記表（職業(yè)資格考試）、事業(yè)單位其他考核表。

　　提示：

　　（1）上海要求必須有：外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》以及上海工作期間的全部《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》；

　　（2）以職稱和國家職業(yè)資格證書（技師）申報的還必須有《評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報表》（評審職稱）或《資格考試合格人員登記表》（職業(yè)資格考試）；

　?。?）特別注意：外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保（招工）的日期。

　　4、其他情況必要材料：

　?。?）碩士研究生學歷：報考碩士學位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、碩士研究生登記表【必須】、授予碩士學位決定（通知）【必須】。

　　提示：參加碩士研究生單獨考試的，還應(yīng)該有專家推薦表。

　?。?）博士研究生學歷：專家推薦書【必須】、報考博士學位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、博士研究生登記表【必須】、授予學士學位決定（通知）【必須】、授予博士學位決定（通知）【必須】。

　?。?）國外（含港澳臺、國外合作辦學）：教育部留學服務(wù)中心出具的學歷學位認證書原件（蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無需歸檔）【必須】、學歷學位證書復(fù)印件和中文翻譯件原件（加蓋現(xiàn)單位公章）【必須】、成績單復(fù)印件（加蓋現(xiàn)單位公章）【必須】、學歷學位證書的中文翻譯件原件（必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）翻譯）【必須】、成績單的中文翻譯件原件（必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）翻譯）【必須】。

　　提示：學歷學位材料一般由學校機要轉(zhuǎn)遞，特殊情況下自帶的，應(yīng)密封后加蓋學校公章，并提供教育部學信網(wǎng)《教育部學歷證書電子注冊備案表》（有效期內(nèi)）或《中國高等教育學歷認證報告》。