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檔案、戶口、報(bào)到證、派遣、掛靠……到底是些什么?一次幫你搞懂

即將走出大學(xué)校園,千萬(wàn)別忘了你的檔案和戶口啊~在校讀書(shū)期間,你的檔案是掛靠在學(xué)校的,有的同學(xué)可能把戶口也遷到了學(xué)校,那么檔案到底是干啥的?戶口能轉(zhuǎn)到大城市嗎?咱們畢業(yè)后檔案和戶口要怎么處理呢?回原籍還是掛靠

檔案、戶口、報(bào)到證、派遣、掛靠……到底是些什么?一次幫你搞懂

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  即將走出大學(xué)校園,千萬(wàn)別忘了你的檔案和戶口啊~在校讀書(shū)期間,你的檔案是掛靠在學(xué)校的,有的同學(xué)可能把戶口也遷到了學(xué)校,那么檔案到底是干啥的?戶口能轉(zhuǎn)到大城市嗎?咱們畢業(yè)后檔案和戶口要怎么處理呢?回原籍還是掛靠呢?...可能很多同學(xué)都是一頭霧水

  我們選出典型問(wèn)題及專業(yè)人士的回答,大家可以仔細(xì)看一下,有必要可以收藏或者轉(zhuǎn)發(fā)Mark一下!

  01

  畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?

  目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象:對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了,檔案還在學(xué)校放著;還有的同學(xué)將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處。

  現(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。

  由于國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。

  其實(shí),學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。

  按國(guó)家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)到證人事部門(mén)簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn),學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。

  02

  個(gè)人檔案有六大功能

  個(gè)人檔案有六大功能:其一、保留個(gè)人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;其三、參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí),要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國(guó)政審和公證時(shí),需要查閱個(gè)人檔案。

  03

  畢業(yè)了,檔案有哪些去處?

 ?。?)打回原籍(只是存放檔案,容易丟失干部身份,以后遷出來(lái)非常麻煩和費(fèi)錢(qián));

  (2)單位保管(國(guó)企、公務(wù)員才有,很多單位不幫畢業(yè)生處理檔案戶口問(wèn)題);

  (3)暫緩就業(yè)(檔案暫放學(xué)校,保留學(xué)生身份,兩年后你仍需要遷出檔案);

 ?。?)掛靠人才市場(chǎng)(擁有干部身份、評(píng)定職稱、計(jì)算工齡還要各種人事服務(wù));

  04

  檔案打回生源地,你將失去什么?

  如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù),學(xué)校自動(dòng)把檔案打回生源地,檔案進(jìn)入生源地勞動(dòng)局,轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案。工人檔案則是指沒(méi)有經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí),沒(méi)有獲得干部身份的工人,歸勞動(dòng)局管理,并且無(wú)法計(jì)算工齡和評(píng)定職稱。檔案打回生源地,如果以后想要遷回來(lái),就不是以應(yīng)屆畢業(yè)生身份掛靠,手續(xù)麻煩很多,是以“異地人才引進(jìn)”的名義,需要單位跟社保證明,手續(xù)繁鎖很多,費(fèi)用也比現(xiàn)在辦理高。

  對(duì)于大學(xué)生,檔案跟我們息息相關(guān),只是不用到的時(shí)候感覺(jué)不存在,等到你有需要它的時(shí)候,才知道他的重要性。為了自己的發(fā)展,為了今后需要的時(shí)候,檔案能助你一臂之力,請(qǐng)大家認(rèn)真正確處理!

  05

  高校應(yīng)屆畢業(yè)生什么情況下需要辦理檔案掛靠?

 ?。?)還沒(méi)找到工作,急于在畢業(yè)之前給自己的檔案找個(gè)好去處,以免被學(xué)校送回原籍;

 ?。?)找到工作了,但是公司單位不解決檔案和戶口問(wèn)題;

 ?。?)讀書(shū)時(shí)戶口遷來(lái)學(xué)校,畢業(yè)了學(xué)校要求遷出戶口,而你戶口還想留在廣州或深圳;

 ?。?)戶口在老家生源地,想要/深圳,以后買(mǎi)房買(mǎi)車(chē),享受各種社保福利;

  (5)單位要你把檔案掛集體,但你跳槽,怕以后想走走不了;

 ?。?)之前辦理了暫緩就業(yè),現(xiàn)在工作了,要解除暫緩,把戶口檔案掛到人才市場(chǎng);

 ?。?)要出國(guó)了,戶口還想留廣州/深圳,免得打回原籍;

  (8)暫緩到期了,檔案就要回原籍的往屆畢業(yè)生。

  06

  什么是暫緩就業(yè),該如何正確選擇?

  暫緩就業(yè)表示沒(méi)有找到工作,檔案戶口暫時(shí)由學(xué)校保管,申請(qǐng)暫緩后,檔案是學(xué)校寄到省就業(yè)指導(dǎo)中心保管,戶口黨籍在學(xué)校。取消時(shí)候要帶上接收函、暫緩協(xié)議書(shū)去取消。

  暫緩期間是學(xué)籍檔案,不計(jì)算工齡,不能評(píng)定職稱,無(wú)法開(kāi)具相關(guān)證明材料的。

  你申請(qǐng)暫緩是考慮什么呢?暫緩就業(yè)其實(shí)沒(méi)有啥好處的,對(duì)于保留應(yīng)屆生身份,來(lái)年再考銀行就比較好,其他作用不大。

  其實(shí)找到工作,完全沒(méi)有必要辦理暫緩就業(yè),因?yàn)闀壕徠陂g還是屬于學(xué)籍檔案,不能計(jì)算工齡,評(píng)定干部身份,評(píng)定職稱,暫緩期間,不能辦理《失業(yè)證》、《未婚證》等證明。

  即使暫時(shí)沒(méi)有找到工作,一心想留在廣州發(fā)展的,也可以不用辦理暫緩就業(yè),因?yàn)閷W(xué)校暫緩就業(yè)只有兩年的時(shí)間,兩年時(shí)間到期后,你還是照樣要處理檔案問(wèn)題,到時(shí)候還得跑回學(xué)校弄,既麻煩又費(fèi)錢(qián)。

  07

  檔案掛靠的好處,關(guān)注切身利益

  辦理掛靠后,您可以放心到市內(nèi)外一切非國(guó)有單位或無(wú)人事主管部門(mén)的單位工作,而您的合法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)同時(shí)候得到保障;應(yīng)屆大學(xué)生檔案掛靠后,可為您提供以下服務(wù):

 ?。?)免費(fèi)辦理手續(xù),推薦就業(yè);

 ?。?)人事關(guān)系、人事檔案管理、黨團(tuán)關(guān)系管理;

 ?。?)連續(xù)計(jì)算工齡(關(guān)系到工資級(jí)別及以后的退休工資級(jí)別);

 ?。?)辦理晉升檔案工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)(即按規(guī)定轉(zhuǎn)成干部身份);

 ?。?)出具證明材料(即出具與個(gè)人檔案相關(guān)的證明材料);

 ?。?)代辦社會(huì)養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金。

  08

  如果想留在某城市發(fā)展,是不是一定要辦理檔案掛靠?(以廣州為例解答)

  建議最好是辦理,因?yàn)閼?yīng)屆生辦理檔案掛靠是最省事省錢(qián)的,而且檔案掛靠后可以直接,這個(gè)是絕對(duì)福利,有如下優(yōu)勢(shì):

  1、買(mǎi)房:不在需要五年連續(xù)社保,可憑借集體戶購(gòu)買(mǎi)房產(chǎn);

  2、上車(chē)牌:不需要等三年連續(xù)社保即可參與搖號(hào),現(xiàn)廣州車(chē)牌價(jià)格是1萬(wàn)8;

  3、日常事務(wù):日常生活中眾多的證件證明可即時(shí)辦理,避免緊急事務(wù)因檔案問(wèn)題浪費(fèi)時(shí)間、錯(cuò)失良機(jī)。(結(jié)婚等,有人專門(mén)為了結(jié)婚而搞廣州戶口)

  4、社保:享受廣州市民全部社會(huì)保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)及單位住房公積金等福利(廣州市一級(jí)城市與中小城市和農(nóng)村標(biāo)準(zhǔn)之間存在較大的差別)、

  5、再發(fā)展(生小孩):長(zhǎng)遠(yuǎn)看將來(lái)孩子接受先進(jìn)的教育無(wú)需投入大額的擇校寄讀費(fèi)。

  09

  我什么時(shí)候需要辦理呢?

  整個(gè)人社局網(wǎng)站已經(jīng)開(kāi)始開(kāi)發(fā)應(yīng)屆生申報(bào)了,現(xiàn)在已經(jīng)很多畢業(yè)生在申報(bào)了,學(xué)校一般是規(guī)定5月30號(hào)前要上交接收函,如果沒(méi)有及時(shí)上交接收函,學(xué)校是默認(rèn)沒(méi)有單位接收你檔案的,那就會(huì)把你檔案打回生源地,到時(shí)候要遷移過(guò)來(lái)就比較麻煩,所以還是要早點(diǎn)決定辦理與否。

  因?yàn)樯陥?bào)接收函需要一定時(shí)間的,太晚辦理人很多,到時(shí)候申請(qǐng)就很慢,錯(cuò)過(guò)學(xué)校時(shí)間就很麻煩,所以還是不要弄得太緊張好。

  (現(xiàn)在入戶廣州門(mén)檻越來(lái)越高,個(gè)個(gè)都想往大城市發(fā)展,肯定是要限制入戶指標(biāo)的,像北京、上海都是要求研究生才可以入戶的?,F(xiàn)在廣州入戶的政策是本科生,35歲前就可以,未婚才可以入戶集體戶口,已婚的就只能遷到房產(chǎn)那里。所以對(duì)于那些戶口遷過(guò)來(lái)學(xué)校的,那就直接掛靠到人才市場(chǎng),遷回去還要重新去辦理落戶,以后想遷過(guò)來(lái)又得辦理一次,遷來(lái)遷去多麻煩?。?/p>

  10

  我簽的是非廣州的單位(例如佛山珠海),可以掛靠嗎?

  申請(qǐng)接收函需要三方的單位是廣州的才可以,如果是非廣州外的單位,那只能是跟學(xué)校再申請(qǐng)多一份三方,或者看下身邊有同學(xué)三方不需要用到?jīng)],用他們的三方給你申報(bào),實(shí)在沒(méi)有,再聯(lián)系我?guī)湍銈兿朕k法。

  檔案掛靠地方跟工作地方是可以分開(kāi)的,這個(gè)不影響,很多同學(xué)深圳、佛山、工作,檔案也都是掛靠廣州的,沒(méi)有影響的,現(xiàn)在應(yīng)屆生辦理最簡(jiǎn)單,如果你現(xiàn)在遷移到佛山,以后再遷移進(jìn)來(lái)手續(xù)就麻煩很多。

  11

  沒(méi)有找到工作,可以掛靠嗎?

  是這樣的,檔案掛靠在廣州,需要廣州的單位來(lái)申報(bào),申請(qǐng)接收函需要三方協(xié)議書(shū)或者合同的,有簽沒(méi)有簽都可以申請(qǐng)。如果有找到廣州工作單位,就用你三方或者合同的廣州單位申報(bào);如果沒(méi)有找到工作,三分協(xié)議沒(méi)有簽,我就用人才市場(chǎng)的單位給你申報(bào),三方直接交給我,只是一種申請(qǐng)需要,用哪個(gè)單位申報(bào)沒(méi)有關(guān)系。

  人才市場(chǎng)本身也是有做招聘的,一些企業(yè)的勞務(wù)派遣工都是直接跟人才市場(chǎng)單位簽約的,不是隨隨便便找個(gè)單位給你申報(bào),就是用人才市場(chǎng)本身的單位給你申報(bào)。

  12

  沒(méi)有簽訂三方協(xié)議書(shū),怎么辦?

  沒(méi)有簽訂三方協(xié)議書(shū),一樣可以掛靠,每個(gè)畢業(yè)生都可以向?qū)W校申請(qǐng)《三方協(xié)議》,直接把空白的三方拿過(guò)來(lái)。人才市場(chǎng)會(huì)提供單位給他們掛靠,申報(bào),這個(gè)不影響他們計(jì)算工齡,評(píng)定職稱的。

  13

  三方我簽好交給學(xué)校了,只剩下一聯(lián)可以辦理嗎?

  可以的。如果有四聯(lián),那四聯(lián)都交,三方上面有檔案戶口地址需要人才市場(chǎng)填寫(xiě),下面第二個(gè)章是檔案保管機(jī)構(gòu)蓋的,需要蓋人才市場(chǎng)的公章。只有1聯(lián)那就用1聯(lián)來(lái)申報(bào),上交的那幾聯(lián)不用交了。

  14

  我找到工作了,還需要掛靠嗎,不是直接放單位嗎?

  No、No、No~如果你找到的工作是,外資企業(yè)、外國(guó)駐廣州辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)街企業(yè)、集體、私營(yíng)企業(yè)、民辦機(jī)構(gòu)等單位,他們并沒(méi)有獨(dú)立人事權(quán),不能獨(dú)立解決員工的檔案保管、戶口調(diào)動(dòng)和行政關(guān)系等關(guān)系,在這種情況下需要辦理檔案掛靠的;

  此外,有獨(dú)立人事權(quán)的單位暫無(wú)固定編制,或者只是合同工關(guān)系,或者在試用期間,在這種情況下單位也不負(fù)責(zé)員工的人事關(guān)系,也需要辦理人事代理。

  有些畢業(yè)生暫無(wú)接收單位,也可以委托人才市場(chǎng)負(fù)責(zé)人事關(guān)系。另外,對(duì)于那些想跳槽的就比較自由,不受合同的要挾,而且出國(guó)深造無(wú)后顧之憂,辦理檔案戶口掛靠是最佳的選擇。

  15

  公司直接跟我簽訂勞動(dòng)合同,沒(méi)有簽訂三方,這樣可以辦理掛靠嗎?對(duì)以后的干部身份有影響嗎?

  沒(méi)有任何影響的,放心,簽訂三方跟勞動(dòng)合同都可以的,用其中一項(xiàng)資料來(lái)給你申請(qǐng)接收函就可以,都是表示你是有單位接收的,用三方申報(bào)的話需要帶三方來(lái)人才市場(chǎng)蓋章掃描后我們上傳系統(tǒng)申報(bào),勞動(dòng)合同申報(bào)的話可以直接手機(jī)拍照合同的首頁(yè)、簽名頁(yè)后發(fā)給我申報(bào),都一樣的。

  干部身份是檔案掛靠1年之后評(píng)定的,比如你今年7月到人才市場(chǎng)報(bào)道,檔案正式掛靠在這里,那就明年7月,檔案剛好掛靠1年就可以評(píng)定的,到時(shí)候我們會(huì)發(fā)通知給你們,讓你們過(guò)來(lái)填寫(xiě)幾份表格,由后勤部給你們?cè)u(píng)定。

  16

  現(xiàn)在掛靠,以后找到工作要遷移怎么處理?

  檔案戶口是隨時(shí)都可以遷移的,你如果是以后進(jìn)哪個(gè)國(guó)企或是考上公務(wù)員,檔案直接調(diào)走就可以,很簡(jiǎn)單,單位開(kāi)調(diào)檔函,來(lái)人才市場(chǎng)調(diào)走檔案重新入檔就可以的,操作很簡(jiǎn)答的,到時(shí)候需要再咨詢我們就可以。

  17

  可以只掛檔案,戶口放在家里嗎?

  可以的,檔案戶口可以分開(kāi)的,可以只掛檔案,或者檔案戶口一起,收費(fèi)都是一樣的,但是廣州不能只放戶口,檔案不掛靠。

  對(duì)于戶口大學(xué)的時(shí)候就遷過(guò)來(lái)學(xué)校的,畢業(yè)了,肯定是直接放到人才市場(chǎng)方便,一來(lái)是廣州戶口,現(xiàn)在入戶門(mén)檻越來(lái)越高,在廣州買(mǎi)房都需要要連續(xù)繳納3年社保才可以,有了廣州集體戶口,就可以直接買(mǎi)房,然后再把戶口從集體戶口遷到房子那里,就成為個(gè)體戶口,小孩以后也享受廣州的醫(yī)保、教育。二來(lái)是辦港澳通、護(hù)照等證件方便,需要借戶口本就直接過(guò)去人才市場(chǎng)借就可以,帶上抵押證件如四六級(jí)、畢業(yè)證、學(xué)位證等就可以馬上借出來(lái),很方便。

  18

  集體戶口跟個(gè)體戶口的區(qū)別?

  集體戶口就是多人的戶口,沒(méi)有什么,跟學(xué)校的戶口一樣大家放在一起。區(qū)別于個(gè)體戶口而言,個(gè)體戶口要買(mǎi)房,遷到房產(chǎn)那里才算,廣州政府規(guī)定在廣州有商業(yè)房才能入私戶,如果親戚朋友在廣州當(dāng)?shù)赜蟹?,也可以把戶口到其私戶里?/p>

  19

  入人才市場(chǎng)集體戶口,以后用到檔案或是戶口本怎么辦?

  辦理檔案戶口后,需要需要開(kāi)什么檔案的證明或是借戶口本辦理港澳通、護(hù)照等,直接帶上抵押證件如四六級(jí)證書(shū)、學(xué)位證、畢業(yè)證等過(guò)去借,馬上就可以拿出來(lái),很簡(jiǎn)單的。

  20

  讀大學(xué)時(shí)戶口就遷過(guò)來(lái)學(xué)校,畢業(yè)了,戶口該何去何從?

  直接放到人才市場(chǎng)方便,一來(lái)是廣州戶口,現(xiàn)在入戶門(mén)檻越來(lái)越高,在廣州買(mǎi)房都需要要連續(xù)繳納3年社保才可以,有了廣州集體戶口,就可以直接買(mǎi)房,然后再把戶口從集體戶口遷到房子那里,就成為個(gè)體戶口,小孩以后也享受廣州的醫(yī)保、教育。二來(lái)是辦港澳通、護(hù)照等證件方便,需要借戶口本就直接過(guò)去人才市場(chǎng)借就可以,帶上抵押證件如四六級(jí)、畢業(yè)證、學(xué)位證等就可以馬上借出來(lái),很方便。

  21

  干部身份怎樣才有?有什么作用?

  檔案掛靠在人才市場(chǎng)一年之后就可以轉(zhuǎn)正定級(jí),評(píng)定干部身份,到時(shí)候我們會(huì)發(fā)通知讓你過(guò)去辦理的,填幾份鑒定表格、申請(qǐng)表格后,人才市場(chǎng)后勤人員就會(huì)幫你們申請(qǐng)干部身份。

  干部身份的作用:

  1)、國(guó)家機(jī)關(guān)錄用公務(wù)員、進(jìn)入事業(yè)單位的基本條件。公務(wù)員政審材料有一條明確規(guī)定要有干部身份(應(yīng)屆畢業(yè)生考公務(wù)員的除外)。

  2)、單位之間,城市之間人才流動(dòng)的必備條件之一。比如北京現(xiàn)在的落戶政策基本就是人才引進(jìn),必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份,才能說(shuō)是干部調(diào)動(dòng)。

  3)、擁有干部身份才能夠評(píng)職稱。在我國(guó),無(wú)論各行各業(yè)都會(huì)有職稱評(píng)定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來(lái)工作,就算你工作的單位沒(méi)有職稱評(píng)定一說(shuō),那想你如果是高級(jí)工程師,你拿的錢(qián)也絕對(duì)比別人多,因?yàn)檫@是國(guó)家規(guī)定,國(guó)家規(guī)定擁有職稱的人的基本工資,比如一個(gè)高級(jí)工程師的基本工資不得低于年薪5W(舉例,不代表國(guó)家規(guī)定)。

  4)、提干的基本材料。就是說(shuō)如果你要被提升干部,就必須擁有干部身份。

  5)、計(jì)算干部工齡的起始點(diǎn),工齡從擁有干部身份開(kāi)始計(jì)算。(工齡關(guān)系著你的職稱評(píng)定、社會(huì)保險(xiǎn)等)。

  我們接到人才市場(chǎng)最新通知,今年應(yīng)屆生入戶廣州的請(qǐng)于12月18日上午前提交資料申報(bào)戶口,否則要等到明年3月才能申報(bào)了。

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