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畢業(yè)季干貨,畢業(yè)生必看,幫你搞定檔案、戶口、報(bào)到證

根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好高校畢業(yè)生等青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》國(guó)辦發(fā)〔2022〕13號(hào)文件精神,從2023年起,不再發(fā)放《全國(guó)普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》(以下統(tǒng)稱

畢業(yè)季干貨,畢業(yè)生必看,幫你搞定檔案、戶口、報(bào)到證

落戶上海咨詢二維碼  

  

根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好高校畢業(yè)生等青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》國(guó)辦發(fā)〔2022〕13號(hào)文件精神,從2023年起,不再發(fā)放《全國(guó)普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》(以下統(tǒng)稱就業(yè)報(bào)到證)。

  

又到畢業(yè)季,2022屆畢業(yè)生即將離開(kāi)校園。存放檔案、遷移戶口,報(bào)到證的問(wèn)題千萬(wàn)不能大意!

  

有些同學(xué)對(duì)檔案、戶口和報(bào)到證不了解,畢業(yè)后繼續(xù)求學(xué)、出國(guó)留學(xué)業(yè)時(shí)遇到問(wèn)題,買房結(jié)婚開(kāi)不了證明……

  

畢業(yè)工作三樣寶,任何一樣少不了。小編為同學(xué)們整理了19條干貨,快分享給小伙伴吧。

  

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什么是學(xué)生檔案?

  

學(xué)生檔案在校時(shí)叫學(xué)籍檔案,記錄了學(xué)生在校期間形成的,反映學(xué)生個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想品德、專業(yè)技能、身體狀況、誠(chéng)信狀況、家庭政治及經(jīng)濟(jì)狀況等,是國(guó)家和社會(huì)選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。

  

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學(xué)生檔案里都有什么?

  

主要包括:

  

①高校畢業(yè)生登記表;②學(xué)習(xí)成績(jī)表;③在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料;④入團(tuán)、入黨志愿書(shū);⑤畢業(yè)離校前的體檢表;⑥畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)(報(bào)到證)等。

  

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人事檔案是什么?

  

人事檔案,與本人一生息息相關(guān),是保障個(gè)人權(quán)益的重要依據(jù)。在工作、學(xué)習(xí)和生活中都要利用到人事檔案,如職稱評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)、確認(rèn)工齡、家庭親屬關(guān)系證明,以及開(kāi)具出國(guó)、考研有關(guān)證明等,都要用到它,所以提醒大家要慎重對(duì)待自己的檔案,不可大意!

  

特別提醒:畢業(yè)后,學(xué)籍檔案投遞到人事管理機(jī)構(gòu)之后才能變成人事檔案。

  

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沒(méi)找到工作,檔案能在學(xué)校存放多久?

  

暫時(shí)未落實(shí)工作的同學(xué),經(jīng)學(xué)校同意可暫存學(xué)校保管2年。但因?qū)W校檔案館不是人事代理機(jī)構(gòu),所以學(xué)生畢業(yè)后檔案館不予出具涉及檔案材料及內(nèi)容的相關(guān)證明。

  

特別提醒:檔案不允許個(gè)人保存。

  

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哪些機(jī)構(gòu)可以存放人事檔案?

  

企事業(yè)檔案的人事管理部門(例如:人事處、人力資源管理部),政府管轄的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)(例如:人才交流服務(wù)中心)。畢業(yè)生首先要弄清楚就業(yè)的單位是否有人事檔案保管權(quán)限,如果沒(méi)有人事檔案保管權(quán)限,可根據(jù)單位要求,選定委托機(jī)構(gòu)代管;如就業(yè)單位不推薦或要求,可自行選擇人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代管,本人需提前與人才交流中心聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù),以確保對(duì)方可接收檔案。

  

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去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的畢業(yè)生檔案如何處理?

  

畢業(yè)生去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。

  

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升學(xué)的畢業(yè)生檔案如何處理?

  

檔案接收單位應(yīng)該是考取高校的具體學(xué)院或研究生招生辦公室,以各高校調(diào)檔函要求為準(zhǔn)。

  

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出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生檔案如何處理?

  

檔案接收單位可以是原籍人力資源和社會(huì)保障局或教育部留學(xué)服務(wù)中心(需提前與留學(xué)服務(wù)中心聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù))。

  

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自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)的畢業(yè)生檔案如何處理?

  

檔案接收單位可以是原籍人力資源和社會(huì)保障局或者其他人才交流服務(wù)中心(需提前與人才交流中心聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù))。

  

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什么是戶口遷移證?

  

戶口遷移證是公民戶口所在地存在變動(dòng)時(shí),由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。

  

①入學(xué)時(shí)戶口未遷至學(xué)校集體戶的畢業(yè)生,不必辦理戶口遷移手續(xù)。

  

②畢業(yè)生戶口遷出后,請(qǐng)持戶口遷移證等相關(guān)資料及時(shí)到入戶地派出所落戶。

  

戶口遷移信息填寫(xiě)提醒

  

需提前咨詢準(zhǔn)備落戶的單位或遷往的派出所是否接收戶口、落戶流程及落戶資料。

  

需謹(jǐn)慎填寫(xiě)戶口遷移申請(qǐng),一旦下戶辦好《戶口遷移證》后,不予改換遷往地址。

  

戶口遷移填寫(xiě)地址,要具體到省、市、區(qū)的地方門牌號(hào)(確切地址)。

  

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已就業(yè)的畢業(yè)生怎么遷戶口?

  

有以下幾類選擇(只能選擇一種方式):

  

①遷至就業(yè)單位集體戶;

  

②遷往合法固定住所

  

③遷回原籍;

  

④遷往就業(yè)單位所在地社會(huì)人才集體戶(就業(yè)單位不解決戶口情況下)。

  

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暫未就業(yè)的畢業(yè)生怎么遷戶口?

  

①遷回原籍(包含去往港澳臺(tái)高校和自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的,戶口不予暫存學(xué)校);

  

②暫存學(xué)校集體戶2年。就業(yè)后及時(shí)回校辦理遷移,2年后仍未就業(yè)的,可遷回原籍。

  

③參軍入伍學(xué)生的戶口建議將戶口遷回原籍。

  

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《報(bào)到證》是什么?

  

《報(bào)到證》是應(yīng)屆普通高等學(xué)校畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑證,也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證?!秷?bào)到證》分上下兩聯(lián)(內(nèi)容相同),上聯(lián)叫報(bào)到證(本科生藍(lán)色或研究生粉色)由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)生本人,下聯(lián)也叫通知書(shū)(白色)則放入學(xué)生檔案內(nèi)。詳見(jiàn)下圖。

  

(本科生《報(bào)到證》)(研究生《報(bào)到證》)

  

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《報(bào)到證》有什么用?

  

①是畢業(yè)生到單位報(bào)到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時(shí),須持《報(bào)到證》。用人單位憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理手續(xù)。

  

②當(dāng)?shù)毓膊块T憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。

  

③學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶口遷移等手續(xù)。

  

④是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證,上面的日期是工齡的開(kāi)始年限,與退休年齡和養(yǎng)老保險(xiǎn)交納年數(shù)都有關(guān)。

  

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已就業(yè)的畢業(yè)生《報(bào)到證》抬頭怎么寫(xiě)?

  

①如果是去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè),《報(bào)到證》抬頭一般是用人單位名稱;

  

②如果是去民營(yíng)企業(yè)、合資企業(yè)、外資企業(yè)就業(yè),用人單位不要求《報(bào)到證》的前提下,《報(bào)到證》抬頭一般是檔案存放單位的名稱,例如原籍所在地人事管理部門或者就業(yè)地第三方人事管理機(jī)構(gòu)。

  

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未就業(yè)的畢業(yè)生《報(bào)到證》抬頭怎么寫(xiě)?

  

暫未就業(yè)的畢業(yè)生,原則上派遣至原籍所在地人事管理部門,如,某某市人力資源和社會(huì)保障局、某某縣人才服務(wù)局等。各省市要求略有不同。

  

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升學(xué)的畢業(yè)生《報(bào)到證》怎么開(kāi)?

  

升學(xué)的畢業(yè)生不簽發(fā)《報(bào)到證》,在下一次學(xué)歷完結(jié)時(shí),由所在學(xué)校開(kāi)具《報(bào)到證》。

  

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出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生《報(bào)到證》怎么開(kāi)?

  

出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生原則上派遣至原籍所在地人事管理部門,或者教育部留學(xué)服務(wù)中心(需提前與該中心聯(lián)系并辦理檔案存放手續(xù))。

  

留學(xué)歸國(guó)后可咨詢戶籍所在地省、自治區(qū)、直轄市高校畢業(yè)生調(diào)配部門簽發(fā)機(jī)關(guān)(如:北京市教委、天津市教委、河北省人社廳等)或者教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理相應(yīng)學(xué)歷的《報(bào)到證》。

  

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畢業(yè)后,如何辦理《報(bào)到證》改派手續(xù)?

  

畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年之內(nèi),因單位變動(dòng)等原因可提出調(diào)整改派申請(qǐng),辦理調(diào)整改派所需材料:

  

原報(bào)到證、新單位接收函、原單位退函(未與用人單位簽約過(guò)的不需要此項(xiàng)材料)。

  

特別注意:若報(bào)到證抬頭需要開(kāi)至非生源地的人社局或人才交流中心,則需出具該人社局或人才交流中心帶有公章的接收證明。

  

圖文來(lái)源:就業(yè)資訊

  

小碩整理

  

以上內(nèi)容僅供參考,具體以有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)

  

  

  

END

  

  

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