原標(biāo)題：畢業(yè)生專屬丨人事檔案小知識

　　

人事檔案小知識

　　

“查檔案”、“裝檔案”、“寄檔案”……

　　

“接收地址”、“接收單位”、“檔案交寄單“……

　　

畢業(yè)前夕，這些名詞好像回蕩在每一個畢業(yè)生單耳邊，那“人事檔案”到底是什么呢？

　　

讓苑兒給你講一講！

　　

　　

什么是畢業(yè)生的人事檔案？

　　

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。

　　

這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報到證后的檔案。

　　

學(xué)生檔案內(nèi)有哪些材料？

　　

主要包括四部分材料：

　　

（1）高中檔案材料：入團(tuán)志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等；

　　

（2）大學(xué)檔案材料：入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報到證、在校期間獎勵、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。

　　

（3）研究生檔案材料：研究生報考材料，研究生畢業(yè)材料及獎懲情況

　　

（4）黨建材料作為檔案的重要組成部分也是要放入個人檔案中。

　　

畢業(yè)生如何對待自己的檔案？

　　

（1）高度重視，了解相關(guān)的檔案知識畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象——對檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失的。

　　

（2）畢業(yè)時，辦理就業(yè)報到證，將檔案放在就業(yè)單位檔案管理部門，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

　　

學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的？

　　

我校畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由校學(xué)工部學(xué)生檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一遞轉(zhuǎn)，畢業(yè)生檔案原則上一律由學(xué)生檔案轉(zhuǎn)寄專用通道(EMS)統(tǒng)一發(fā)送。

　　

畢業(yè)生畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)遞信息學(xué)院會及時向?qū)W生反饋，畢業(yè)生一定要及時查詢個人檔案情況，并及時將情況反饋給學(xué)院以確保每一份檔案都安全寄達(dá)，也可向?qū)W校學(xué)生檔案室查詢。

　　

聯(lián)系電話:0551-

　　

畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案？

　　

畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函顯示單位郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序。檔案寄出后，畢業(yè)生可打電話至就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函顯示單位詢問檔案是否寄達(dá)。

　　

檔案可以自己保管嗎?

　　

檔案不可以自己保管,更不可以私自拆封。否則無法證明材料的真實性。

　　

END

　　

素材來源｜黨委學(xué)生工作部（處）

　　

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