畢業(yè)生辦理檔案須知

上海落戶咨詢大專本科生入戶 2023-02-24 0 CEO

高校學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活和各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是人事檔案的重要組成部分，是保障個(gè)人權(quán)益的重要依據(jù)。畢業(yè)生辦理離校手續(xù)時(shí)正確辦理個(gè)人檔案是非常重要的環(huán)節(jié)。為了保證畢業(yè)生的檔案能準(zhǔn)確無誤寄送，幫助

畢業(yè)生辦理檔案須知

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一、應(yīng)屆本畢業(yè)生

（一）填報(bào)渠道

1.2022年6月20日前，學(xué)生在學(xué)校學(xué)生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)中心的就業(yè)系統(tǒng)中準(zhǔn)確填寫檔案寄送地址信息，必須完整填寫郵寄單位、郵寄單位地址及接收單位聯(lián)系人電話。

2.2022年6月20日以后，到檔案館填寫檔案寄送地址信息。

（二）需要緩寄的情況

1.單位因落戶等原因要求緩寄檔案；

2.尚未確定就業(yè)單位或畢業(yè)去向；

3.就業(yè)單位可能還需要改派。

（三）檔案地址準(zhǔn)確填寫要求

畢業(yè)生應(yīng)根據(jù)本人畢業(yè)去向的類型和就業(yè)單位的類型準(zhǔn)確填寫檔案投遞地址。

1.已經(jīng)落實(shí)了就業(yè)單位

（1）就業(yè)單位屬于國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位的，填寫就業(yè)單位名稱。

（2）就業(yè)單位屬于非公機(jī)構(gòu)，如三資企業(yè)、外資企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)、民營企業(yè)等，檔案寄送地址填寫單位所在地人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)或?qū)W生戶籍所在地人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。特別注意：此類型需要提前與人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù)，確保對方能接收檔案。

2.自主創(chuàng)業(yè)、出國留學(xué)、自由職業(yè)

檔案寄送地址填寫學(xué)生戶籍所在地人力資源和社會(huì)保障局或戶籍所在地人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。

3.考取研究生

填寫錄取通知書要求的檔案接收單位，一般為某高校的學(xué)院或研究生招生辦公室。

4.定向委培生

定向委培碩士、博士畢業(yè)研究生，填寫委培單位地址。特別注意：此類情況一般不允許更改檔案寄送地址和檔案寄送單位。特別情況需要更改的，必須經(jīng)學(xué)校學(xué)生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)中心簽字同意后方可辦理。

5.特殊就業(yè)單位

原則上檔案不能自帶，對于武警消防部隊(duì)之類的非常特殊的就業(yè)單位要求自帶檔案的情況，需要有就業(yè)單位調(diào)檔函，學(xué)生所在學(xué)院分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并加蓋公章方可自帶。

二、往屆畢業(yè)生

（一）本科畢業(yè)生

1.畢業(yè)未滿兩年的，必須到重慶市就業(yè)中心（咨詢電話）辦理改派，獲得新的報(bào)到證后，帶上新報(bào)到證到檔案館填寫檔案寄送地址。

2.畢業(yè)超過兩年的，本人所在就業(yè)單位開具調(diào)檔函，到檔案館填寫檔案寄送地址。