原標(biāo)題：畢業(yè)生必讀||畢業(yè)生檔案存放到哪里更好

　　

編者按

　　

2016級的寧諾學(xué)子們馬上就要畢業(yè)離校了。如果學(xué)生們選擇出國（境）讀研，那么學(xué)歷檔案到底要放到哪里更好呢？在學(xué)校的戶口遷到哪里呢？

　　

　　

檔案應(yīng)該存到哪里

　　

畢業(yè)生檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。畢業(yè)生檔案在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

　　

根據(jù)相關(guān)規(guī)定的要求，畢業(yè)生在離校后，學(xué)籍檔案將被寄到畢業(yè)生就業(yè)的企事業(yè)單位或者寄回到原戶籍地的檔案保管機構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機構(gòu)（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等）。寧諾就業(yè)辦將根據(jù)學(xué)生在3月20日前填寫的就業(yè)去向調(diào)查的結(jié)果投寄（具體可以查看早期的推文）。權(quán)威發(fā)布||諾娃畢業(yè)手續(xù)指南

　　

檔案除了存放在上述的機構(gòu)外，還有一部分畢業(yè)生（特別是北京的生源）選擇把檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。大家可以根據(jù)自身的需求來選擇存放地點，存放在人才服務(wù)機構(gòu)和留學(xué)人員服務(wù)中心沒有區(qū)別的。

　　

需要注意的是，檔案不允許個人保管。2015年1月1日起，取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。

　　

　　

留學(xué)服務(wù)中心存檔介紹

　　

01

　　

服務(wù)對象

　　

1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

　　

2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

　　

3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

　　

注：國家公派留學(xué)人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國（境）外院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在此處受理范圍。

　　

02

　　

辦理流程

　　

　　

（點擊圖片可放大）

　　

03

　　

所需材料

　　

以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M。

　　

1、存檔人本人身份證；

　　

2、戶口本首頁（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面）及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

　　

3、護照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁；

　　

4、前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁）；

　　

提示：（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請上傳電子簽證信，如：赴澳大利亞留學(xué)電子準(zhǔn)簽信；

　　

（2）如簽證已過期，除上傳過期的學(xué)生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

　　

5、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，上傳中文翻譯件，個人翻譯無效）；

　　

提示：（1）“錄取通知書”應(yīng)包含攻讀專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時間等信息；請確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便；

　　

（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a充材料，如：赴美國留學(xué)，請上傳I-20；赴澳大利亞留學(xué)，請上傳COE；赴韓國留學(xué)，請上傳韓英文對照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書”等；

　　

6、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項上傳：

　　

（1）包含有效期的國（境）外院?！皩W(xué)生證”或“學(xué)生卡”；

　　

（2）如果“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無證件有效期，請另上傳國（境）外院校開具的“在讀證明”；

　　

提示：如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效；請確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便。

　　

7、國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”；

　　

04

　　

登錄辦理

　　

2019年8月5日起，檔案相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理采用線上申請服務(wù)模式，訪問地址：新版系統(tǒng)上線后，以下檔案相關(guān)業(yè)務(wù)僅受理線上申請，不再受理辦公大廳窗口提交申請。包含的業(yè)務(wù)有檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出、開具證明、中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、中共預(yù)備黨員借用入黨材料轉(zhuǎn)正手續(xù)、補交/退還檔案保管費。

　　

打開上面的網(wǎng)址后，點擊下圖劃藍圈的“在線辦理”按鈕，再點擊個人注冊，按要求填寫申請信息就可以辦理存檔了。

　　

　　

常見問題快問快答

　　

Q:

　　

出國留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?

　　

A:

　　

出國留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機構(gòu)。另外在出國留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項手續(xù)。

　　

Q:

　　

將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu)有何區(qū)別？對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響？

　　

A:

　　

出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu)，是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對今后您學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報到證等相關(guān)手續(xù)均無任何影響。

　　

Q:

　　

出國留學(xué)人員將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎？

　　

A:

　　

不是的。留學(xué)人員在國（境）外完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國就業(yè)，在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證》。這項手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無關(guān)。

　　

Q:

　　

我是某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，即將出國留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

　　

A:

　　

不能。自費出國留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地人力資源公共服務(wù)機構(gòu)保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關(guān)材料申請辦理檔案存入手續(xù)。

　　

Q:

　　

在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔能辦理社會保險嗎？

　　

A:

　　

不能辦理。

　　

Q:

　　

個人能保管自己的檔案嗎？如果出國留學(xué)時檔案一直在個人手中保管，能到教育部留學(xué)服務(wù)中心直接將檔案存入嗎？

　　

A:

　　

個人不能保管檔案。根據(jù)中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴(yán)禁個人保管人事檔案。檔案在個人手中不能直接將檔案存入我處。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機構(gòu)。檔案存入戶籍地之后，如果您仍在國（境）外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，且想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關(guān)材料申請辦理檔案存入手續(xù)。

　　

Q:

　　

“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是什么？檔案中必須有它嗎？由誰開具？

　　

A:

　　

“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是檔案在各檔案保管

　　

機構(gòu)之間的轉(zhuǎn)接憑證。檔案轉(zhuǎn)遞時，須

　　

由原存檔機構(gòu)開具并放入檔案中。根據(jù)

　　

人社部發(fā)[2014]90號文規(guī)定：轉(zhuǎn)遞檔案

　　

時需填寫“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”?！皺n案

　　

轉(zhuǎn)遞通知單”具體格式可參照人社部發(fā)

　　

[2014]90號文附件二：

　　

　　

　　

戶口遷移問題

　　

編者電話咨詢寧諾保衛(wèi)科和文華派出所相關(guān)人員，又打電話與寧波市人才中心咨詢，得到的答復(fù)是：如果畢業(yè)生出國讀研，那么遷到寧諾的戶口就得遷回原籍了；如果是簽訂了三方就業(yè)協(xié)議的，可以把戶口遷到用人單位的集體戶口上，如果沒有集體戶口的，可以遷到人才中心集體戶口上。

　　

部分內(nèi)容來源教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站；

　　

編輯：城市獵人；

　　

責(zé)任編輯：