我在單位干過(guò)多年的人事工作，對(duì)檔案方面的知識(shí)非常了解，在這里談?wù)剬?duì)這個(gè)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)。

幾乎任何單位都有自己的檔案室，比如學(xué)校都有檔案室，學(xué)生的檔案，老師的檔案。學(xué)生的檔案主要是學(xué)籍檔案、發(fā)展報(bào)告、團(tuán)員檔案、黨員檔案等，老師的檔案主要有工資檔案、人事檔案等，地方教育局也有專(zhuān)門(mén)的檔案室，負(fù)責(zé)管理全縣教師的檔案。

學(xué)校的檔案室保存的只是教師在學(xué)校工作期間形成的檔案，比如年度考核、工資晉升、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等。教育局檔案室保存的除了這些以外，還有上學(xué)時(shí)期的各種檔案資料，比如入學(xué)登記表、入團(tuán)登記表、畢業(yè)生登記表、戶口遷移證明、學(xué)歷、報(bào)到證等等。

無(wú)論是畢業(yè)生畢業(yè)的時(shí)候，還是入黨的時(shí)候，只要形成的檔案資料，都會(huì)由檔案管理員將相關(guān)材料裝進(jìn)專(zhuān)門(mén)的檔案袋，用封條封好，然后蓋上公章，由專(zhuān)人送到相關(guān)的檔案管理部門(mén)。沒(méi)有極其特殊的原因，檔案袋一般不會(huì)交到本人手上。

為什么要在檔案袋上貼封條、加蓋公章呢？原因很簡(jiǎn)單，防止途中有人篡改檔案資料。

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，有個(gè)老師調(diào)到其他地方的學(xué)校，需要調(diào)檔。由于這個(gè)老師曾經(jīng)違反工作紀(jì)律和師德師風(fēng)，被學(xué)校和教育局處分過(guò)，處分的決定就放在了檔案袋里面，這種處分在他的一生中是污點(diǎn)。

如果這份檔案交給這個(gè)老師，或者這個(gè)老師買(mǎi)通了檔案管理員，把這份處分決定從檔案袋里抽出來(lái)銷(xiāo)毀的話，這個(gè)老師就被洗白了，從而影響了檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。

至于這些檔案是給誰(shuí)看的？答案也很簡(jiǎn)單。這些檔案一般情況下，沒(méi)有誰(shuí)喜歡看，你想想，誰(shuí)閑著沒(méi)事干，去翻看個(gè)人的檔案資料？

什么情況下會(huì)拿出檔案資料查閱呢？有這么幾種情況：

1、辦理退休手續(xù)的時(shí)候，主要是確認(rèn)出生年月日，判斷退休的時(shí)間。有些人的檔案袋里有不同的年齡記載。約定俗成的是按照檔案資料中記載的年齡最大的那一個(gè)。

2、提拔重用的時(shí)候，組織部門(mén)會(huì)調(diào)閱個(gè)人的檔案資料，看看檔案中有沒(méi)有違法行為的記錄。

3、特殊情況下的需要，比如公安、紀(jì)委在辦案的時(shí)候，需要查閱個(gè)人檔案資料的時(shí)候，可以打開(kāi)檔案袋進(jìn)行查閱。

對(duì)絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，你的檔案可能會(huì)靜靜地沉寂下去，直到當(dāng)事人去世以后，檔案資料還會(huì)繼續(xù)靜靜地躺在檔案室里。

所以說(shuō)，任何人不要幻想著輕易打開(kāi)自己的或者別人的檔案，否則就等著追紀(jì)追責(zé)吧！也不用擔(dān)心自己的檔案被泄密，就算是檔案管理員看到了你的檔案資料，也絕對(duì)不會(huì)泄露出來(lái)的，因?yàn)橛泄ぷ骷o(jì)律和保密紀(jì)律呢！

#我要上百家#

我是松子說(shuō)教育，一個(gè)耕耘在教學(xué)一線的老師，工作之余最大的愛(ài)好就是寫(xiě)寫(xiě)文章，從專(zhuān)業(yè)的視角評(píng)說(shuō)教育，分享不一樣的教育認(rèn)知，給關(guān)心K12教育的網(wǎng)友提供一些參考。真誠(chéng)期待在評(píng)論區(qū)看到您的留言和評(píng)論~~

舉報(bào)/反饋