辦理積分、居轉戶都需要核查檔案
關于檔案的歸屬及調閱問題
經常有人咨詢
接下來就說一說關于檔案的那些事
人事檔案包含什么材料？
流動人員人事檔案是個人信息的儲存庫，記錄著教育經歷、工作經歷、工作表現和政治思想等內容。
高中階段：高中畢業(yè)生登記表【必須】、學生(學員、學籍)登記表【必須】、學業(yè)水平考試(會考)成績卡、高考志愿表、高考政審表(誠信誠諾書)、獎勵/懲罰(優(yōu)秀畢業(yè)生才)?？赡芎腥雸F(入黨)申請書、入團(入黨)志愿書。
大學階段：高校畢業(yè)生登記表【必須】、高校學生成績單(無單獨成績單，成績應在其他材料中體現)【必須】、授予學士學位決定(通知)(無單獨授予學士學位的材料，應在其他材料中體現;若無任何記載，應有加蓋學校公章的學位證書復印件)【學士學位必須】、三方就業(yè)協議、派遣證(報到證)?？赡芎腥朦h申請書、入黨志愿書、黨員登記表。居轉戶要求必須有的是、《高校畢業(yè)生登記表》和高校學生成績單。其他非必須。
提示：(1)上海要求必須有的是《高校畢業(yè)生登記表》和《高校學生成績單》，有學士學位還必須有《授予學士學位決定(通知)》，補檔也是補這3個。
(2)成人高等教育(電大(開放大學)、成教)、網絡教育專升本以及高等教育自學考試獨立本科階段的學歷，檔案內還應有大學專科學歷材料。
工作階段：各工作單位離職證明/上海為退工單/解除勞動關系證明【必須】、轉正定級表，可能含有評定專業(yè)技術職務申報表(評審職稱)、資格考試合格人員登記表(職業(yè)資格考試)、事業(yè)單位其他考核表。
提示：(1)上海要求必須有：外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》以及上海工作期間的全部《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》;
(2)以職稱和國家職業(yè)資格證書(技師)申報的還必須有《評定專業(yè)技術職務申報表》(評審職稱)或《資格考試合格人員登記表》(職業(yè)資格考試);
(3)特別注意：外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期。
其他情況：(1)碩士研究生學歷：報考碩士學位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、碩士研究生登記表【必須】、授予碩士學位決定(通知)【必須】。
提示：參加碩士研究生單獨考試的，還應該有專家推薦表。
(2)博士研究生學歷：專家推薦書【必須】、報考博士學位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、博士研究生登記表【必須】、授予學士學位決定(通知)【必須】、授予博士學位決定(通知)【必須】。
(3)國外(含港澳臺、國外合作辦學)：教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書原件(蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無需歸檔)【必須】、學歷學位證書復印件和中文翻譯件原件(加蓋現單位公章)【必須】、成績單復印件(加蓋現單位公章)【必須】、學歷學位證書的中文翻譯件原件(必須經過正規(guī)翻譯機構(公司)翻譯)【必須】、成績單的中文翻譯件原件(必須經過正規(guī)翻譯機構(公司)翻譯)【必須】。
提示：學歷學位材料一般由學校機要轉遞，特殊情況下自帶的，應密封后加蓋學校公章，并提供教育部學信網《教育部學歷證書電子注冊備案表》(有效期內)或《中國高等教育學歷認證報告》。
如何查詢檔案存放地
檔案一般會存放在以下的幾個地方：
戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構全日制畢業(yè)院校上海人才網人事檔案管理服務—檔案信息查詢(適用居住證積分申請時，已辦理調檔手續(xù)人員)原工作單位(適用國有企事業(yè)單位和機關離職人員)
不知道的檔案在哪里的，建議從大學，或者研究生畢業(yè)的學校開始查起。若檔案還在自己手里，請及時到戶籍地人才建立檔案，以備需要時調檔到上海，上海不接受個人持有的檔案。
離職證明/退工單格式
最常見的是《離職證明》，這個一般就是A4紙打印，注明離職人(注明身份證)、公司和具體入職離職時間即可;最正規(guī)的是開具《外來從業(yè)人員退工備案登記表》(退工單)，這個一般是一式三份;
特殊情況(非主動離職：合同到期不續(xù)簽和辭退)，出具解除勞動關系證明材料。
提示：(1)離職、退工證明材料很可能會被下家單位收走，但無論如何要確保人事檔案里面要有一份。
(2)政府和事業(yè)單位(勞務派遣關系的除外)離職，需要提供本單位或上級主管部門的離職批復(離職批復單位應當與入職批復單位一致)。綜合整理。
檔案遺失怎么辦？
需要補檔，上海積分、落戶要求必須有檔案，具體材料參考上面內容。
在校期間的檔案去所在學校按照要求補齊，若學校不在了，咨詢上級主管教育部門;工作階段期間的提供各個單位的離職、退工證明。
檔案注意事項：1、《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》反應的工作時間不能重疊，尤其是外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期;
2、《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》上面反應的工作經歷應該與社保繳納月份對應;
3、外地工作期間大多數區(qū)只要最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》(居轉戶要所有的工作經歷證明);
4、職稱評選(聘用)后，應及時將職稱評選(聘用)后需將職稱評選(聘用)材料(專業(yè)技術職務任職資格評審表)入檔。
