一、關(guān)于報(bào)到證:
(一)報(bào)到證有什么作用?
1、證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生;
2、憑報(bào)到證轉(zhuǎn)移畢業(yè)生人事檔案、戶口關(guān)系;
3、畢業(yè)生報(bào)到后,持報(bào)到證及接收單位有關(guān)證明到當(dāng)?shù)毓膊块T辦理落戶手續(xù);
4、畢業(yè)生在工作單位轉(zhuǎn)正和干部身份的證明;
(二)報(bào)到證有效期多久?過(guò)期了還能報(bào)到么?會(huì)不會(huì)作廢?
報(bào)到證永久有效,不會(huì)過(guò)期。
省外畢業(yè)生回海南報(bào)到可以延期到畢業(yè)兩年之內(nèi),不必按照?qǐng)?bào)到證上的時(shí)間。
(三)報(bào)到手續(xù)一定要本人辦理么?
不需要。本人不方便前來(lái)辦理的,可把相關(guān)材料交給別人代為辦理。
(四)報(bào)到證遺失了怎么辦?
1、省外高校畢業(yè)生未到我處報(bào)到的:回原畢業(yè)學(xué)校聯(lián)系辦理;
2、省外高校畢業(yè)生已到我處報(bào)到的:憑身份證在我處查詢報(bào)到證編號(hào),拿到編號(hào)后到市級(jí)以上報(bào)紙刊登遺失聲明后,攜帶報(bào)紙?jiān)谖姨幯a(bǔ)辦;
3、省內(nèi)高校畢業(yè)生畢業(yè)超過(guò)兩年的:在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心開(kāi)具遺失證明后來(lái)我處做意見(jiàn);
4、省內(nèi)高校畢業(yè)生畢業(yè)未超過(guò)兩年的:提供學(xué)校開(kāi)具的補(bǔ)辦證明、登遺失聲明的報(bào)紙、畢業(yè)證原件或復(fù)印件三份材料后在我處補(bǔ)辦。
(五)是不是一定要等到檔案回到海南才能報(bào)到?還是說(shuō)只有報(bào)到以后檔案才能回海南?
不是,辦理報(bào)到手續(xù)和檔案的去向并無(wú)必然聯(lián)系。
報(bào)到證抬頭開(kāi)來(lái)海南的,從畢業(yè)年度開(kāi)始計(jì)算,兩年之內(nèi)的任何工作日都可以來(lái)我處報(bào)到。
畢業(yè)后檔案的投遞多數(shù)是由學(xué)校根據(jù)協(xié)議書(shū)或?qū)W生意愿畢業(yè)前發(fā)送,部分學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)后幾個(gè)月內(nèi)發(fā)送,具體要咨詢學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心。
(六)上學(xué)時(shí)戶口遷到學(xué)校,現(xiàn)在想遷回家,要有報(bào)到證才能落戶么?
海南籍學(xué)生上學(xué)時(shí)戶口遷到省外,現(xiàn)需要遷回原籍的,需持戶口遷移證、報(bào)到證,到我處換發(fā)介紹信后,回原籍公安局落戶。
(七)戶口是其他市縣的,上學(xué)時(shí)戶口遷到學(xué)校,現(xiàn)在想遷到海口可以么?
原則上上學(xué)時(shí)從哪個(gè)市縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)遷走的,畢業(yè)后要落回原處。在??谟芯蜆I(yè)單位并且單位能為其落戶的,可具體咨詢單位人事主管。
(八)畢業(yè)學(xué)校開(kāi)具的戶口遷移證遷往地址是“海南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心”,拿回市縣落戶時(shí)公安局不認(rèn)可怎么辦?
就業(yè)指導(dǎo)中心沒(méi)有集體戶口,不能提供落戶,原則上學(xué)校在辦理離校手續(xù)時(shí)要將學(xué)生戶口遷移地址寫(xiě)往原市縣地址。已經(jīng)遷往我單位的,可先與地方公安局溝通,確實(shí)不能辦理的,只能與學(xué)校戶籍辦聯(lián)系更改。
二、外省高校畢業(yè)生回海南報(bào)到
省內(nèi)高校畢業(yè)大學(xué)生直接去報(bào)到證抬頭單位報(bào)到,不需要來(lái)我處報(bào)到。
省外畢業(yè)的大學(xué)生畢業(yè)后要先來(lái)我處辦理報(bào)到手續(xù),換發(fā)省內(nèi)通用的介紹信。根據(jù)要派往的單位不同,辦理時(shí)所準(zhǔn)備的材料也不一樣:
(一)我沒(méi)有工作單位或想派回原籍人事代理,報(bào)到要準(zhǔn)備什么材料?
這種情況報(bào)到證要派回戶口所在市縣,要看自己報(bào)到證抬頭寫(xiě)的單位是什么:
1、報(bào)到證抬頭寫(xiě)“海南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心”的,攜帶戶口本(或戶口遷移證)原件或復(fù)印件、報(bào)到證原件兩份材料辦理;
2、報(bào)到證抬頭寫(xiě)“省內(nèi)企業(yè)或其他事業(yè)單位”的,除攜帶戶口本和報(bào)到證之外,還需要提供抬頭單位開(kāi)具“離職證明”或“未就業(yè)證明”或“同意派回原籍證明”;
3、報(bào)到證抬頭寫(xiě)“省外單位”的,回學(xué)校聯(lián)系改派回海南后,方能辦理報(bào)到。
(二)我工作的單位可以接收我的檔案、戶口,或想通過(guò)工作單位申請(qǐng)屬地人事代理,報(bào)到要準(zhǔn)備什么材料?
1、單位是國(guó)企:需要提供單位出具的“接收函”或“改派申請(qǐng)函”、勞動(dòng)合同、報(bào)到證原件、社保清單,由工作人員審核并交由分管領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理;
2、單位是私企:①企業(yè)在省工商局注冊(cè)(即:企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本上蓋“海南省工商行政管理局”章)的,需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、單位改派申請(qǐng)、勞動(dòng)合同、報(bào)到證原件、社保清單、勞動(dòng)用工備案表等材料辦理。其中勞動(dòng)用工備案表要聯(lián)系企業(yè)的人事部,咨詢海南省政務(wù)中心(地址:??谑袊?guó)興大道9號(hào),電話
)辦理;
②企業(yè)在市工商局注冊(cè)(即:企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本上蓋“**市工商行政管理局”章)的,聯(lián)系注冊(cè)當(dāng)?shù)氐娜松缇只蚓蜆I(yè)局辦理“接收函”或“改派函”,來(lái)我處辦理改派時(shí)提供“接收函”或“改派函”與報(bào)到證兩份材料辦理(屬??谑泄ど叹肿?cè)的單位要加社保清單)。
3、單位是事業(yè)單位:①省屬事業(yè)單位,需要提供單位接收證明、入編空崗卡的調(diào)配聯(lián)、事業(yè)單位公開(kāi)招聘人員登記表、報(bào)到證四份材料,由工作人員審核并交由分管領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。②市屬事業(yè)單位,需要提供屬地人社局的接收函、報(bào)到證。
4、單位是機(jī)關(guān)行政單位:首先咨詢單位是否需要換發(fā)省內(nèi)介紹信,確實(shí)需要辦理的,提供單位接收證明、人事部門錄用通知書(shū)、報(bào)到證三份材料,由工作人員審核并交由分管領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。
(三)學(xué)生是黨員的,拿到學(xué)校開(kāi)具的黨員介紹信去哪里報(bào)到?
我中心沒(méi)有流動(dòng)黨支部,不能接受畢業(yè)生的黨關(guān)系。畢業(yè)生拿著學(xué)校黨委開(kāi)具的黨員介紹信,直接到抬頭所寫(xiě)的單位報(bào)到即可。
介紹信抬頭寫(xiě)我中心的,先咨詢戶口所在市縣的組織部,看其能否接收,不能接收的,要聯(lián)系學(xué)校黨委重新開(kāi)具。
三、省內(nèi)高校畢業(yè)生辦理改派
海南省內(nèi)高校畢業(yè)的學(xué)生,從畢業(yè)年度起,兩年內(nèi)可在我處辦理改派手續(xù)。
畢業(yè)時(shí)間超過(guò)兩年的,不再辦理報(bào)到證改派手續(xù),按在職人員到相應(yīng)的人事部門辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。在我省省屬企業(yè)(即:企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本上蓋“海南省工商行政管理局”章)就業(yè)的,可咨詢我局人才流動(dòng)處(電話:);在事業(yè)單位或市屬企業(yè)(即:企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本上蓋“**市工商行政管理局”章)的,請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)厥锌h人社局。
(一)要改派的單位是省外的:需提供報(bào)到證原件、用人單位(或當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行?、人社局)出具的接收函或改派函、畢業(yè)院校出具的改派申請(qǐng)三份材料,交窗口工作人員辦理;
(二)要改派的單位是省內(nèi)的:
1、單位是國(guó)企:需要提供單位出具的“接收函”或“改派申請(qǐng)函”、勞動(dòng)合同、報(bào)到證原件、社保清單,由工作人員審核并交由分管領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理;
2、單位是私企:①企業(yè)在省工商局注冊(cè)(即:企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本上蓋“海南省工商行政管理局”章)的,需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、單位改派申請(qǐng)、勞動(dòng)合同、報(bào)到證原件、社保清單、勞動(dòng)用工備案表等材料辦理。其中勞動(dòng)用工備案表要聯(lián)系企業(yè)的人事部,咨詢海南省政務(wù)中心(地址:??谑袊?guó)興大道9號(hào),電話
)辦理;
②企業(yè)在市工商局注冊(cè)(即:企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本上蓋“**市工商行政管理局”章)的,聯(lián)系注冊(cè)當(dāng)?shù)氐娜松缇只蚓蜆I(yè)局辦理“接收函”或“改派函”,來(lái)我處辦理改派時(shí)提供“接收函”或“改派函”與報(bào)到證兩份材料辦理(屬??谑泄ど叹肿?cè)的單位要加社保清單)。
3、單位是事業(yè)單位:①省屬事業(yè)單位,需要提供單位接收證明、入編空崗卡的調(diào)配聯(lián)、事業(yè)單位公開(kāi)招聘人員登記表、報(bào)到證四份材料,由工作人員審核并交由分管領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。②市屬事業(yè)單位,需要提供屬地人社局的接收函、報(bào)到證。
4、單位是機(jī)關(guān)行政單位:首先咨詢單位是否需要換發(fā)省內(nèi)介紹信,確實(shí)需要辦理的,提供單位接收證明、人事部門錄用通知書(shū)、報(bào)到證三份材料,由工作人員審核并交由分管領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。
四、關(guān)于檔案:
(一)學(xué)校說(shuō)學(xué)生畢業(yè)后檔案要打回原籍,是不是指發(fā)到海南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心?
不是,檔案的投遞具體地址要咨詢學(xué)校。自2014年我中心已不再接收離校未就業(yè)畢業(yè)生檔案,各高校應(yīng)直接發(fā)至各市縣的人才交流中心或就業(yè)局。目前仍有個(gè)別學(xué)校將檔案直接發(fā)送到省中心,畢業(yè)生需在當(dāng)年年底查詢并轉(zhuǎn)回各市縣。
(二)檔案放在就業(yè)指導(dǎo)中心可以放多久??jī)赡旰蟛还軙?huì)不會(huì)成為死檔?要繼續(xù)放在這兒需不需要辦理什么手續(xù)或者交費(fèi)?
理論上講檔案放在我中心多久都可以。但在實(shí)際操作中,應(yīng)屆畢業(yè)生檔案發(fā)回我中心,經(jīng)重新編號(hào)、歸檔、分類后,通常會(huì)在第二年的五、六月份統(tǒng)一發(fā)回學(xué)生戶籍所在的市縣。
往屆畢業(yè)生檔案已在我中心,并繼續(xù)存放的,不需要另外辦理手續(xù)和交費(fèi)。
(三)檔案放在就業(yè)指導(dǎo)中心和放在市縣的人才交流中心有什么區(qū)別?
檔案放在我中心只是臨時(shí)存放,不能提供檔案的相關(guān)管理,檔案性質(zhì)還是學(xué)生檔案,不能辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)、開(kāi)具相關(guān)證明材料等。
檔案放在市縣人才交流中心,學(xué)生可根據(jù)個(gè)人需要辦理人事代理和檔案托管,畢業(yè)以后的工作經(jīng)歷可放入檔案,檔案性質(zhì)變?yōu)槿耸聶n案,滿一年后可辦理轉(zhuǎn)正定級(jí),同時(shí)具備干部身份、計(jì)算工齡,可辦理人事關(guān)系的調(diào)動(dòng)手續(xù)。
(四)大學(xué)畢業(yè)生檔案放在省就業(yè)指導(dǎo)中心滿一年后就會(huì)有干部身份么?
不會(huì)有。我中心只負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的臨時(shí)存放,放多少年都只是學(xué)生檔案。干部身份是指國(guó)家招生計(jì)劃內(nèi)的大中專畢業(yè)生,畢業(yè)后持報(bào)到證到單位或戶口所在市縣的人才交流中心報(bào)到,一年實(shí)習(xí)期滿后辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)才會(huì)具備。屬于國(guó)家干部的,才能參加公務(wù)員、事業(yè)單位和國(guó)企的招考,和辦理干部調(diào)動(dòng)等事宜。
(五)調(diào)取個(gè)人檔案需要準(zhǔn)備什么材料?
本人調(diào)取檔案需提供:身份證和調(diào)檔函(由用人單位或當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)局、人才交流中心出具)原件兩份材料;
委托別人調(diào)取檔案需提供:調(diào)檔函原件、委托書(shū)(要求必須本人手寫(xiě),簽字按手印,打印或者由別人代寫(xiě)均無(wú)效)原件或復(fù)印件、本人身份證復(fù)印件、被委托人身份證原件四份材料。
(六)我是學(xué)生的父親或母親,可以不用委托書(shū)拿自己孩子的檔案么?
不可以。檔案內(nèi)有很多材料是獨(dú)一無(wú)二的,如果在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中丟失,沒(méi)有辦法彌補(bǔ)。學(xué)生成年后,具有獨(dú)立的民事行為能力,一旦發(fā)生糾紛,委托書(shū)是證明其本人知曉并委托的重要材料。所以要求必須提供委托書(shū),而且委托書(shū)要本人手寫(xiě)并簽字按手印。
(七)我是預(yù)備黨員,黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)回村委會(huì)后,要辦理轉(zhuǎn)正。請(qǐng)問(wèn)如何調(diào)取黨員材料?
本人調(diào)取黨員材料需要提供村委會(huì)或其他基層黨組織出具的證明和本人身份證,委托別人辦理的還要加帶委托書(shū)(要求必須本人手寫(xiě),簽字按手印,打印或者由別人代寫(xiě)均無(wú)效)和被委托人身份證。
(八)我是正式黨員,黨員檔案需要調(diào)走么?
不需要。正式黨員的黨員材料和學(xué)籍材料一起存放在個(gè)人檔案里,學(xué)生只需要持介紹信回自己所在的黨組織報(bào)到,過(guò)黨員生活即可。
(九)畢業(yè)后檔案留在學(xué)校,現(xiàn)在想調(diào)回海南,學(xué)校要求海南出具調(diào)檔函,請(qǐng)問(wèn)在哪里辦理?
原則上離校未就業(yè)畢業(yè)生的檔案,應(yīng)由學(xué)校直接寄回生源地就業(yè)部門,不需要開(kāi)調(diào)檔函。個(gè)別學(xué)校確實(shí)要求出具接收函或調(diào)檔函才能將檔案派回學(xué)生生源地的,學(xué)生持報(bào)到證和戶口本(或戶口遷移證),來(lái)我處報(bào)到,換發(fā)成到市縣的介紹信后,回市縣報(bào)到,報(bào)到后要求市縣就業(yè)主管部門開(kāi)具接收函或調(diào)檔函。