1.聽說這樣就一直是學(xué)生檔案,對嗎?
你畢業(yè)之后什么都在自己手里,沒去報到,很危險。報到證是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒有報到證,畢業(yè)生將會失去干部身份,成為社會勞動人員(工人編制);而且人才中心無法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國目前的人事管理規(guī)定,由人事局管理干部(檔案一般放在人才中心),由勞動和社會保障局管理工人(檔案一般放在職介所)。你這種做法相當(dāng)于放棄了你的干部身份。
2.即使現(xiàn)在開始交保險,工齡也是從現(xiàn)在開始算起,過去的一年多時間的保險都補不了,是這樣嗎?
憑報到證報到以后,方可開始計算工齡;保險從交付日算起和工齡無關(guān)。
3.現(xiàn)在工作單位準(zhǔn)備給交保險了,還需要簽就業(yè)協(xié)議書嗎?是不是直接簽勞動合同就行了?我們的就業(yè)協(xié)議上有一欄是學(xué)院及學(xué)校意見,還需要回原大學(xué)蓋章嗎?(有這樣一種說法:這個協(xié)議書只對應(yīng)屆未畢業(yè)的同學(xué)有用,畢業(yè)之后就直接簽合同了,沒用了。這種說法對嗎?)
勞動合同是必須要簽的,國家強制的。就業(yè)協(xié)議書是你和學(xué)校之間的協(xié)議,學(xué)校為了統(tǒng)計就業(yè)率,現(xiàn)在都是網(wǎng)上簽。畢業(yè)的時候你沒簽,99%就業(yè)率的那99里面就沒你了,恭喜。
4.聽說私企是沒有接收和管理檔案的權(quán)利的,是嗎?
不知道你說的私企指哪些,國企一般都是有人事代理權(quán)的,就是可以直接管理職工的檔案和戶籍,所有職工擁有同一個戶頭,就是集體戶。沒有人事管理權(quán)限的企業(yè)或者把你交來的檔案戶籍交由當(dāng)?shù)厝耸戮只蛘呷瞬攀袌龃?,或者直接不管你的檔案戶籍,那你就要自己跑腿了。
5.如果不是在國有、事業(yè)大企業(yè)工作,還存在轉(zhuǎn)正定級的問題嗎?正規(guī)一點的管理檔案的辦法有哪些呢?
這個問題不是很清楚,為避免誤導(dǎo)LZ,不答。
6.如果我自己將檔案放到人才市場去,但是由公司給我交保險,這樣可以嗎?(也就是說公司只是給交保險,檔案由自己掌握,這樣行得通嗎?)
完全可以,目前我的的檔案和戶籍就是是這樣的。
7.另外我的戶口和上大學(xué)以及工作的是同一地方,這樣應(yīng)該不存在遷移戶口的問題吧?那么在辦理派遣證落到單位時,戶口一事又需要辦理一些怎樣的事項呢?
你所說的戶口是不是以學(xué)校為戶頭的集體戶呢?如果是的話到畢業(yè)還是要遷的,如果原籍就在工作地是不需要遷的。如果按照你是學(xué)校集體戶的推斷,你畢業(yè)的時候會有報到證和戶口遷移證,報到證的地址即是你戶口遷往的地址,要么是你的單位,要么是當(dāng)?shù)厝耸戮只蛉瞬攀袌觥?/p>
以上所說已經(jīng)值10分了。
PS;1.大學(xué)畢業(yè)生不是有兩年的擇業(yè)期嗎?報到證也是兩年有效期。應(yīng)該說在這兩年之內(nèi)落實檔案問題,就沒事了吧?也不能算作是放棄干部身份了吧?
LZ知道報到證有期限,更應(yīng)該抓緊辦理,這些東西在畢業(yè)之后就應(yīng)馬上辦理的,越拖越麻煩。關(guān)于報到證的期限說法不一,各地人事部門可能有自己的規(guī)定,應(yīng)具體咨詢。很多人說報到證有效期是兩年,而權(quán)威的說法是師范類畢業(yè)生報到證有效期是兩年,非師范類畢業(yè)生是一年。有效期內(nèi)報道當(dāng)然還是干部身份了。另外戶口遷移證的有效期也是有限制的,上面規(guī)定是一個月,我們這邊(山東威海)是過期兩個月內(nèi)可以辦理,過期超過兩個月不給辦理,可以回原籍派出所重新開一個,過程很簡單,而且不用手續(xù)費。
2.(關(guān)于你回答的4和6)我說的私企就是沒有人事管理權(quán)的私營企業(yè)。我們單位就屬于這種,公司在人事檔案這方面不是很正規(guī),并沒有辦理人事代理。那么在這種情況下,我應(yīng)該怎么辦呢?如果是自己將檔案放到人才市場去,還能體現(xiàn)是有工作單位了、而不是自由職業(yè)者嗎?不知你所說的“目前我的的檔案和戶籍就是是這樣的”,具體是怎樣的?是以個人名義放到人才市場的嗎?還能體現(xiàn)工作單位嗎?
也許把我的情況說一遍你會更明白一些。我目前的公司是外企,沒有人事管理權(quán),人事部根本就不問員工戶籍檔案的事情。我畢業(yè)之后學(xué)校為了增加就業(yè)率要求學(xué)生必須簽就業(yè)協(xié)議,否則不給報到證和畢業(yè)證(鄙視)。從我們這一屆開始都是網(wǎng)上簽了,很是麻煩。而且沒有找到工作的同學(xué)學(xué)校隨便給找個公司掛上了。簽完協(xié)議拿到畢業(yè)證、報到證、戶口遷移證,之后去工作地人事局報道,說我檔案沒到不能報道,郁悶。然后給學(xué)校打電話,他們說檔案已經(jīng)發(fā)出了,只是還沒到。之后N天給人事局打N次電話詢問檔案到?jīng)]到。一個月后說檔案到了,于是去報道,交了檔案保管費,給了一個紅色的類似存折的小本本,上面寫由于什么什么愿意由哪里遷入,在什么地方工作,學(xué)歷,什么身份……然后開了一個人事代理證明去派出所落戶,第一次去,沒找到派出所在哪。第二次去,一個服務(wù)態(tài)度惡劣的女人說:今天開會不上班,明天再來。(星期一Shit!)。第三次去,問我要人事代理證明,戶口遷移證,畢業(yè)證……然后告訴我戶口遷移證已經(jīng)過期不給辦理,過期兩個月零兩天,MD,罵之~對罵……。然后想就放棄戶口了,黑戶就黑戶,一打聽同學(xué),后果還很嚴(yán)重,就回學(xué)校那個區(qū)派出所重新辦了一個戶口遷移證,服務(wù)態(tài)度好,還不要手續(xù)費,天底下的烏鴉有時候不一樣黑。然后回工作所在地派出所落戶,手續(xù)費+忍氣吞聲。最后給了一張類似戶口本的一張紙。有點離題了,借地盤發(fā)一下牢騷,莫見怪。
可以確定遷移證已經(jīng)過期,你首先應(yīng)該重新辦一張戶口遷移證,報到證估計還可以用,剛畢業(yè)一年多,要先去工作所在地人事局或人才市場咨詢一下,如果過期也可以補辦,不過相當(dāng)麻煩,你可以百度搜索一下。報道之后就開始給你計算工齡了,你的工作單位,職務(wù)檔案里都有體現(xiàn)。給你的那個小冊子里也有體現(xiàn)。
另外,據(jù)說公司交保險時,社保所會要求企業(yè)提供員工檔案,對嗎?
我們公司只要了我的身份證,社保是以身份證號登記的,社保是國家強制險,社會上的工人沒有檔案一樣交社保。
具體細節(jié)可以短信給我.
PS:我辦理的就是個人人事代理~派遣證上寫的是我們單位,前提是我、單位和學(xué)校在畢業(yè)實習(xí)的時候簽了一個三方協(xié)議,這樣在報到證上報道地址就會體現(xiàn)我的單位,但是我們公司沒有人事管理權(quán)~所以只有去單位所在地人事局代管了,如果畢業(yè)后沒有找到工作的報道證報道地址都是原籍省級市級人事部門,本科省人事報道,??埔话愕绞腥耸聢蟮?,你去問他們應(yīng)該是按這種情況給你說的。到現(xiàn)在還不知道你的報道證報道地址以及遷移證的遷往地址,如果是你現(xiàn)在工作單位就好辦多了,估計你的報到證是人才中心,那樣就會有點麻煩了,不過你的情況還在兩年的擇業(yè)期內(nèi),可以改派你的報到證,趕緊辦理吧,這些事越托越麻煩,哎~你屬于下面說的第四種情況:
應(yīng)屆畢業(yè)生“報到證”改派分四種情況:
一、在省市、自治區(qū)、直轄市就業(yè),在畢業(yè)后一年內(nèi)跨地市調(diào)整用人單位,由省主管畢業(yè)生調(diào)配部門審批并辦理改派手續(xù)(由學(xué)校就業(yè)中心統(tǒng)一辦理);
二、在本地市內(nèi)調(diào)整用人單位的,由本地市人事部門審批并辦理改派手續(xù):
三、對已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生,逾期(畢業(yè)后一年內(nèi))不再辦理有關(guān)調(diào)整改派手續(xù),需調(diào)整就業(yè)單位,按社會從業(yè)人員有關(guān)規(guī)定辦理:
四、對尚未落實就業(yè)單位、畢業(yè)時派回生源地的畢業(yè)生,在擇業(yè)期內(nèi)(二年),憑簽約的協(xié)議書與原就業(yè)報到證到省主管畢業(yè)生調(diào)配部門辦理改派手續(xù)(由學(xué)校就業(yè)中心統(tǒng)一辦理)。
我的人事代理小冊子里有工作單位和職務(wù),檔案里肯定也是有記錄的,你這輩子干了些什么,好事壞事里面都有記錄,放心了人事局收你的管理費就是為了給你弄這些,工齡滿一年他們還負責(zé)轉(zhuǎn)正評職稱考試之類的。我不知道你是不是山東的,山東的畢業(yè)生載山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)上都有注冊,里面有你的一些協(xié)議書下載,檔案流向等等,包括解約簽協(xié)議等,去人事局報道的時候他們會錄入你工作單位的信息,如果你的單位沒在上面注冊你也要幫忙給注冊一個,反正很是麻煩啊,當(dāng)初為了辦理這個差點愁死,并且也是一點也不明白該干什么,多網(wǎng)人事局跑他們會告訴你具體的方法的。慢慢來吧,弄這個很麻煩。
回答樓上的:保險和工齡沒關(guān)系,和年齡倒是有點關(guān)系,工齡一年和工齡十年都可以買保險。工齡只是你的資本,就像你是試用期一級而我確是千總五級一樣,是官方承認的經(jīng)驗值,你說你工作了10年就有可能會有人不相信,拿這個就會信了。
附:工齡的作用:
(一)《勞動法》第四十五條規(guī)定:“勞動者連續(xù)工作一年以上的,享受帶薪年休假。具體辦法由國務(wù)院規(guī)定。有關(guān)文件規(guī)定:“企業(yè)職工連續(xù)工齡5年者,從第六年起,可享受年休假,其中工齡5~15年,休假7天;工齡15~25年,休假10天;工齡滿25年以上,休假14天。”上述工齡均指在本企業(yè)的連續(xù)工齡。
(二)醫(yī)療期:
※1.在2002年5月1日前與用人單位簽訂勞動合同的勞動者,依然適用有關(guān)醫(yī)療期的規(guī)定,有的地方規(guī)定即“勞動者在履行勞動合同期間,因患病或者非因工負傷,需要停工醫(yī)療的,用人單位應(yīng)根據(jù)下列規(guī)定給予醫(yī)療期:(1)累計工作年限未滿10年,在本單位工作年限未滿5年的,醫(yī)療期為3個月;在本單位工作年限滿5年的,醫(yī)療期為6個月。(2)累計工作年限滿10年未滿20年,在本單位工作年限未滿5年的,醫(yī)療期為6個月;在本單位工作年限滿5年未滿10年的,醫(yī)療期為9個月;在本單位工作年限滿10年未滿15年的,醫(yī)療期為12個月;在本單位工作年限滿15年未滿20年的,醫(yī)療期為18個月。(3)累計工作年限滿20年,在本單位工作年限未滿5年的,醫(yī)療期為12個月;在本單位工作年限滿5年未滿10年的,醫(yī)療期為18個月;在本單位工作年限滿10年未滿15年的,醫(yī)療期為24個月;在本單位工作年限滿15年的,不限定醫(yī)療期。
※2.在2002年5月1日前與外商投資企業(yè)簽訂勞動合同的勞動者,依然適用關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定,有的地方規(guī)定即“外商投資企業(yè)中國職工患病或非因工負傷,按其在企業(yè)工作時間的長短,給予三個月至一年的醫(yī)療期;本企業(yè)工齡和一般工齡長的以及在生產(chǎn)經(jīng)營中表現(xiàn)卓著的,醫(yī)療期可適當(dāng)延長?!?/p>
※3.在2002年5月1日后與用人單位簽訂勞動合同的勞動者,有的地方規(guī)定“企業(yè)職工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期:(1)實際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的,醫(yī)療期為三個月;五年以上的,醫(yī)療期為六個月。(2)實際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的,醫(yī)療期為六個月;5年以上10年以下的,醫(yī)療期為九個月;十年以上十五年以下的,醫(yī)療期為十二個月;十五年以上二十年以下的,醫(yī)療期為十八個月;二十年以上的,醫(yī)療期為二十四個月。
(三)病假工資:有的地方規(guī)定:“職工疾病或非因工負傷連續(xù)休假在6個月以內(nèi)的,企業(yè)應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)支付疾病休假工資:連續(xù)工齡不滿2年的,按本人工資的60%計發(fā);連續(xù)工齡滿2年不滿4年的,按本人工資的70%計發(fā),連續(xù)工齡滿4年不滿6年的,按本人工資的80%計發(fā);連續(xù)工齡滿6年不滿8年的,按本人工資的90%計發(fā);連續(xù)工齡滿8年以上的,按本人工資的100%計發(fā)?!薄ⅰ奥毠ぜ膊』蚍且蚬へ搨B續(xù)休假超過6個月的,由企業(yè)支付疾病救濟費,其中連續(xù)工齡不滿1年的,按本人工資的40%計發(fā);連續(xù)工齡滿1年不滿3年的,按本人工資的50%計發(fā);連續(xù)工齡滿3年及以上的,按本人工資的60%計發(fā)?!?/p>
(四)探親假:
1.國發(fā)(1981)36號文對職工探親假期作出如下規(guī)定:(1)職工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天。(2)未婚職工探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天。如果因為工作需要,本單位當(dāng)年不能給予假期,或者職工自愿兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為45天。(3)已婚職工探望父母的,每四年給假一次,假期為20天。
2.對于歸僑或僑眷職工,(82)僑政會字第011號文件規(guī)定:(1)歸僑、僑眷職工出境探望配偶,四年以上(含四年)一次的,給假半年;不足四年的,按四年給假一個月計算。(2)未婚歸僑、僑眷職工出境探望父母,四年以上(含四年)一次的,給假四個月;三年一次的,給假70天;一年或兩年一次的,按國務(wù)院國發(fā)(1981)36號文件的規(guī)定給假。(3)已婚歸僑、僑眷職工出境探望父母,每四年給假一次,假期為40天,不予累計。(4)歸僑職工回國參加工作10年以上,以往沒有出境探親或因私事出境,也沒有在國內(nèi)(內(nèi)地)會見從國外或港澳回來的配偶和父母的,第一次出境探親,可給假半年;以后再次出境探親,按上述規(guī)定辦理。
3.對于臺胞職工,勞人險(1983)16號文規(guī)定:(1)臺胞職工出境探望配偶,四年以上(含四年)一次的,給假半年;不足四年,按每年給假一個月計算。(2)未婚臺胞職工出境探望父母,四年以上(含四年)一次的,給假四個月;三年一次的,給假七十天;一年或兩年一次的,按《國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》給假。(3)已婚臺胞職工出境探望父母,每四年給假一次,假期為四十天。(4)臺胞職工回大陸參加工作十年以上,以往沒有出境探親或因私事出境,也沒有在大陸會見從國外或港澳、臺灣回來的配偶和父母的,第一次出境探親,可給假半年;以后再次出境探親,按上述規(guī)定辦理。出境探親假期是指與配偶、父母團聚的時間,包括公休假日和法定節(jié)日。另外,按實際需要給予路程假?!币陨系哪晗蘧鶓?yīng)理解為“本企業(yè)連續(xù)工齡”。
(五)工齡性養(yǎng)老金:有的地方規(guī)定:“工齡性養(yǎng)老金=1992年底以前的連續(xù)工齡×退休時上年職工月平均工資的0.75%?!保┏鼍扯ň与x職費:有的地方規(guī)定:“獲準(zhǔn)出境定居的在職職工,可以發(fā)給一次性離職費,其標(biāo)準(zhǔn)如下:連續(xù)工齡滿一年至十年的,每滿一年發(fā)給一個月的本人標(biāo)準(zhǔn)工資;連續(xù)工齡在十年以上的,從第十一年起,每滿一年發(fā)給一個半月的本人標(biāo)準(zhǔn)工資。滿一年的尾數(shù),不足六個月的,按半年計算;超過六個月的,按一年計算。離職費的總額,最高以本人二十四個月的標(biāo)準(zhǔn)工資為限。”由此看來,工齡的概念在勞動管理過程中仍具重要意義。因此,人力資源管理者不可忽視或掉以輕心,而應(yīng)隨時做好細帳,以備不時之需。
附:檔案的作用:
概括地講,檔案的作用有兩個方面,一是憑證作用;二是參考作用。
對于一個具體單位或個人,檔案的作用體現(xiàn)在以下方面:
1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
2、檔案是一個單位或個人維護自身權(quán)益的重要工具。
3、檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。
4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。
5、檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材,特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。
6、檔案是一個單位或個人建立信用,在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系,獲得發(fā)展最有力的工具。
最后,檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶,傳承文明的重要載體,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。
人事檔案是一個人經(jīng)歷的記載,也是人才交流中心為個人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。從表面上看,它僅僅
是一個一尺見方的牛皮紙袋,加上袋子里的材料,才不過一斤來重。盡管隨著社會的發(fā)展,檔案在一些人
眼中作用弱化了,但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的‘身外之物’,人事檔案的作用仍不可取代,如
果沒有檔案,一些權(quán)益就無從得到保障!因此從某種意義上說,它甚至可以決定一個人的命運。
檔案對個人的作用:
現(xiàn)階段,在檔案的憑證、參考等諸多作用中,普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真
實性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用,所以它有極強的左邊法律右邊效益。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)
決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù),同時也為您的切身利益服務(wù),幫您解決沒有檔案就無法解決的問題
。對于個人來說,無論是工作調(diào)動、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整、勞動保險,還是入黨團以及離退休
手續(xù)的辦理、各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。
按照有關(guān)規(guī)定,在各級政府人事部門人才流動服務(wù)機構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員,人才中心將保障其合
法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇,如保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級
、職稱評定、出國(境)政審、黨團關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為
依據(jù)的各種左邊法律右邊證明等等。
如果流動人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機構(gòu),各級人事部門將不承認其原有身份,必然損害其
自身利益,使其應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。譬如在失業(yè)后將無法領(lǐng)取失業(yè)救濟金;譬如,沒有檔
案辦理社會保險也成問題;譬如單位派你出國公干,沒有人事檔案,就無法進行出國政審;譬如結(jié)婚、生
孩子時,沒有檔案開不成相關(guān)證明。
例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績證明、學(xué)歷證明、
姓名更正、參加工作時間等有關(guān)證明。在職人員在早報技術(shù)職稱時,檔案可以提供所需材料,如申報人目
前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所
起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務(wù)的任務(wù)書等材料。
可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史,同時將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補充、不斷添
入新內(nèi)容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。
向女士是某事業(yè)單位的人事部主任,她認為,人事檔案在我國當(dāng)今社會還是有其存在的理由的。“對于一
些私企員工來講,檔案變得可有可無,但另外一些行業(yè)的從業(yè)人員還需要檔案的管理和約束,比如律師、
醫(yī)生等,他們很看重檔案,因為這些行業(yè)沒有檔案不準(zhǔn)進入。既然有此規(guī)定,說明這些行業(yè)有其特殊性,
人事檔案制度也是規(guī)范這些從業(yè)人員相對有效的措施之一?!蓖瑫r,向女士還提醒大家:“‘人檔分離’
體現(xiàn)著社會在進步,但并不代表著檔案能夠隨意丟棄,一些人才可以將檔案交由社會公共人事部門代管。
”
檔案對用人單位的作用:
對于用人單位來說,檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)。檔案是歷史的真實記錄,通過利用
檔案,可以清楚地了解過去的工作軌跡,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依
據(jù)。
現(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能,將盡可能的全面、準(zhǔn)確的了解員工,通常會將考察現(xiàn)狀與查閱檔
案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機結(jié)合。尤其會將檔案中的學(xué)業(yè)成績
及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方
面的呈報、審批材料都會匯總,歸入本人檔案,作為考核依據(jù)。
因此用人單位在人事任免、考核時,都經(jīng)常要用到員工人事檔案,考察其德、能、勤、績等情況,從而全
面準(zhǔn)確地了解個人的情況,為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。