一、原則
畢業(yè)生檔案材料的收集歸檔，要本著實(shí)事求是的原則，著重收集反映學(xué)生在校期間的政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)識(shí)水平等內(nèi)容的文件材料，并要求材料規(guī)范整潔。
二、檔案材料的整理
（一）高中檔案的整理
1、新生檔案的全部材料（入學(xué)時(shí)學(xué)生自帶的檔案，新生入學(xué)登記表，體檢表，新生資格復(fù)查）。
以學(xué)院為單位到學(xué)生處領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)帶班級畢業(yè)生名單進(jìn)行核對，對無檔或有檔不在讀的學(xué)生要注明學(xué)籍變動(dòng)情況。休、退學(xué)學(xué)生以及參軍入伍的學(xué)生檔案留在學(xué)生處。對于無高中檔案的要查明原因。
（二）大學(xué)期間形成的材料
1、高校畢業(yè)生登記表；
畢業(yè)生登記表是大學(xué)生檔案內(nèi)很重要的一個(gè)材料，一定要求學(xué)生嚴(yán)肅對待，認(rèn)真填寫。
辦理程序如下：組織學(xué)生按要求（填表說明）填寫——學(xué)院填寫意見（蓋學(xué)院黨委公章）、負(fù)責(zé)老師簽名——貼照片處蓋學(xué)院行政公章（騎縫加?。詫W(xué)院為單位到學(xué)生處審核——帶學(xué)生處開具的證明到校辦蓋章。
補(bǔ)充說明：（1）畢業(yè)生須實(shí)事求是地填寫本表，無法返校的同學(xué)可下載電子檔，手寫好后郵寄回學(xué)校蓋章裝入檔案。簽名時(shí)一律用鋼筆或者簽字筆，字跡要清楚。
（2）封面的“學(xué)校、院系、專業(yè)”都填寫全稱；“層次”填寫?？?、本科（專升本按本科填寫）、研究生；學(xué)制根據(jù)層次情況如實(shí)填寫。日期填寫實(shí)際填表的當(dāng)天日期。
（3）“自我鑒定”要全面、客觀、準(zhǔn)確，分別從思想、學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等方面作鑒定，杜絕抄襲，避免雷同；日期與封面日期保持一致。
（4）院系意見，請各學(xué)院老師填寫內(nèi)容“情況屬實(shí)”，負(fù)責(zé)人簽章，再加蓋學(xué)院行政公章，日期較本人簽名的日期推遲3天即可。
（5）學(xué)校意見這塊內(nèi)容不用填寫，日期統(tǒng)一填寫為2022年5月27日
2、畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(按就業(yè)處要求辦理)
３、組織材料:黨員組織材料(按照校黨委組織部要求辦理）團(tuán)員組織材料（按照校團(tuán)委要求辦理）
4、在校期間獎(jiǎng)懲材料；
5、學(xué)生在校期間成績表、學(xué)籍卡等學(xué)籍材料(按教務(wù)處要求辦理)；
6、學(xué)籍變動(dòng)材料，如休學(xué)、留學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等；
7、學(xué)生處提供的國家助學(xué)貸款信用確認(rèn)書；
8、學(xué)生在校期間參加各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料；
9、出席黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)登記表；
10、辦理教師資格證的畢業(yè)生需裝入教師資格證認(rèn)定申請表、體檢表；
11、其它；
（二）檔案整理時(shí)間及要求
1、在學(xué)生畢業(yè)離校前，必須完成所有材料收集整理工作。
2、6月10日前按要求完成所有材料的審核蓋章工作。
3、填寫檔案袋封皮，進(jìn)行標(biāo)識(shí)（姓名、專業(yè)、班級及所裝材料內(nèi)容等），核對材料裝入檔案袋并用院黨委公章進(jìn)行密封。
4、各學(xué)院要高度重視畢業(yè)生檔案收集整理工作，并指定專人負(fù)責(zé)。各學(xué)院在裝檔之前要將檔案材料認(rèn)真核查、校對，杜絕錯(cuò)裝和漏裝現(xiàn)象。
黨委學(xué)工部學(xué)生處
2022年5月20日
