各位輔導(dǎo)員、各位同學(xué)：
我校2022屆全部本科畢業(yè)生，辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)時(shí)，采取在上海大學(xué)檔案館網(wǎng)站在線登記的方式，具體內(nèi)容如下：
一、登記對(duì)象
2022屆畢業(yè)（及結(jié)業(yè)、肄業(yè)、退學(xué)）的本科生，其學(xué)生檔案目前仍在校的。
以下情況的同學(xué)這次不需要登記：
檔案已轉(zhuǎn)出的不用登記。需要延長(zhǎng)學(xué)籍的暫時(shí)不用登記，待將來(lái)畢業(yè)時(shí)再登記。已登記過(guò)考研調(diào)檔函信息的不用再登記。有考研調(diào)檔函卻尚未登記的，請(qǐng)按照檔案館網(wǎng)站上提交考研調(diào)檔函的通知執(zhí)行。
二、登記步驟
1、畢業(yè)生在電腦端（推薦使用360瀏覽器極速模式）進(jìn)入“上海大學(xué)檔案館”網(wǎng)站，在主頁(yè)右側(cè)“快速通道”點(diǎn)擊“學(xué)生檔案”-----“本科生檔案轉(zhuǎn)遞登記”，登錄系統(tǒng)，并仔細(xì)閱讀《登記須知》。
2、登記學(xué)生本人基本信息，選擇辦理事項(xiàng)，選擇轉(zhuǎn)遞依據(jù)，登記檔案接收單位信息，上傳轉(zhuǎn)遞依據(jù)影像，并確認(rèn)提交。
三、登記和轉(zhuǎn)遞時(shí)間
本科生檔案轉(zhuǎn)遞登記系統(tǒng)24小時(shí)開(kāi)放，收到本通知后，學(xué)生請(qǐng)根據(jù)自己的實(shí)際情況安排時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上登記，最晚為暑假開(kāi)始的前一天。
應(yīng)屆畢業(yè)生（夏季畢業(yè)）的畢業(yè)材料，在夏季學(xué)期最后兩周（暑假前）由學(xué)院輔導(dǎo)員集中歸檔到檔案館學(xué)生檔案室。歸檔材料齊全，并完成網(wǎng)上登記的，其檔案將在暑假的前兩周寄往檔案接收單位。
辦理事項(xiàng)為延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年）的，登記信息正確提交后即有效，保留二年到期后才會(huì)開(kāi)始審核通過(guò)并轉(zhuǎn)遞。
四、轉(zhuǎn)遞依據(jù)和檔案去向
現(xiàn)在轉(zhuǎn)遞
回省報(bào)到證
檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地（地級(jí)市或縣區(qū)）的人才管理機(jī)構(gòu)
外地戶籍，工作單位不接收檔案或未就業(yè)
工作報(bào)到證
檔案轉(zhuǎn)遞到有檔案接收資質(zhì)的工作單位或工作單位所在地的人才管理機(jī)構(gòu)
工作單位要求將檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)去的
滬籍戶口簿
檔案轉(zhuǎn)遞到戶口所在區(qū)的就業(yè)促進(jìn)中心
上海戶籍，工作單位不接收檔案或未就業(yè)
回省調(diào)檔函
檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地（地級(jí)市或縣區(qū)）的人才管理機(jī)構(gòu)
外地戶籍，工作單位不接收檔案或未就業(yè)
工作調(diào)檔函
檔案轉(zhuǎn)遞到有檔案接收資質(zhì)的工作單位或工作單位所在地的人才管理機(jī)構(gòu)
工作單位要求將檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)去的
考學(xué)調(diào)檔函
檔案轉(zhuǎn)遞到考研、考博、插班生、轉(zhuǎn)學(xué)、高中復(fù)讀的學(xué)校
考研、考博、插班生、轉(zhuǎn)學(xué)、高中復(fù)讀的同學(xué)
延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年）
外地戶口簿
檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地（地級(jí)市或縣區(qū)）的人才管理機(jī)構(gòu)
外地戶籍，未就業(yè)，想保留檔案二年
滬籍戶口簿
檔案轉(zhuǎn)遞到戶口所在區(qū)的就業(yè)促進(jìn)中心
上海戶籍，未就業(yè)，想保留檔案二年
五、關(guān)于申請(qǐng)“延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年）”
按照國(guó)家對(duì)畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生的檔案可以保管二年的政策，我校開(kāi)放“延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年）”的申請(qǐng)通道。僅畢業(yè)未就業(yè)的、參軍入伍的、支教支邊的、需要辦理上海戶籍落戶的、預(yù)備黨員需要在校轉(zhuǎn)正的同學(xué)可以選擇“延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年）”。在辦理事項(xiàng)為“延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年）”時(shí)，檔案接收單位為戶籍所在地（地級(jí)市或縣區(qū)）的人才管理機(jī)構(gòu)（上海戶籍的檔案接收單位為戶口所在區(qū)的就業(yè)促進(jìn)中心），請(qǐng)同學(xué)核實(shí)好準(zhǔn)確的檔案接收單位，否則后果自負(fù)。
勾選“延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年）”后，檔案保留期限默認(rèn)二年。到期的檔案由檔案館按照學(xué)生登記的原戶籍所在地的檔案接收單位轉(zhuǎn)回原籍。
申請(qǐng)“延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年）”時(shí)請(qǐng)保持慎重和誠(chéng)信原則。如果已經(jīng)就業(yè)卻申請(qǐng)延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年），造成檔案沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)出和以后利用檔案不便的，須自行承擔(dān)責(zé)任。
六、檔案滯留的后果
除考取本校研究生、二學(xué)位和申請(qǐng)檔案延遲轉(zhuǎn)遞（保留二年）的以外，其他所有2022屆應(yīng)屆畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)、退學(xué)）本科生的檔案都應(yīng)及時(shí)從我校轉(zhuǎn)出。特別是畢業(yè)已就業(yè)并且檔案應(yīng)該轉(zhuǎn)回原籍的，請(qǐng)盡快聯(lián)系學(xué)校就業(yè)辦打印回省報(bào)到證，或聯(lián)系原籍的人才管理機(jī)構(gòu)開(kāi)具回省調(diào)檔函，以回省報(bào)到證或者回省調(diào)檔函作為轉(zhuǎn)遞依據(jù)，將檔案及時(shí)轉(zhuǎn)回原籍。出國(guó)留學(xué)和靈活就業(yè)的，不算未就業(yè)，檔案須及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)校。
在學(xué)生畢業(yè)并就業(yè)后，其檔案尚在學(xué)校的情況算作滯留，學(xué)校已不是其理論上的檔案保管單位，以后無(wú)法出具學(xué)生需要的相關(guān)證明。
七、其他
（1）部分同學(xué)在確認(rèn)檔案接收單位信息時(shí)，在輔導(dǎo)員的幫助下，參考上海大學(xué)就業(yè)信息網(wǎng)上的填報(bào)信息，或者自行聯(lián)系戶籍所在地（地級(jí)市或縣區(qū)）的人才管理機(jī)構(gòu)（建議湖南省生源的同學(xué)聯(lián)系原籍開(kāi)具回省調(diào)檔函，因?yàn)楹鲜∪瞬殴芾頇C(jī)構(gòu)大多僅以其回省調(diào)檔函作為接收檔案的依據(jù)）?？梢該艽虍?dāng)?shù)刈筮叀啊庇疫叄ㄈ肆Y源社會(huì)保障系統(tǒng)全國(guó)公益服務(wù)電話）查詢各地人才管理機(jī)構(gòu)?；蛘?qǐng)點(diǎn)擊中國(guó)人力資源和社會(huì)保障部《地方人社部門(mén)所屬流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息》下載查看，以最終確定檔案接收單位。
（2）開(kāi)具報(bào)到證事宜請(qǐng)咨詢學(xué)校就業(yè)辦。報(bào)到證白聯(lián)需要放入檔案袋。調(diào)檔函和戶口簿不需要交紙質(zhì)版到檔案館。
（3）對(duì)檔案接收單位要求裁剪并粘貼的調(diào)檔函，請(qǐng)同學(xué)們先在線提交調(diào)檔函影像，待檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，檔案館學(xué)生檔案室會(huì)自行打印、裁剪并粘貼。
（4）對(duì)于登記檔案轉(zhuǎn)遞信息的往屆本科畢業(yè)生，檔案在校并歸檔齊全、需要寄往校外的，檔案館通常在每周四審核登記信息，每周一轉(zhuǎn)交郵局，進(jìn)入郵局EMS快遞專(zhuān)用通道處理流程（如遇疫情防控特殊時(shí)期則會(huì)暫緩轉(zhuǎn)遞）。寒暑假另外安排。
（5）其他未盡事宜請(qǐng)參考本科生檔案轉(zhuǎn)遞登記系統(tǒng)中的《登記須知》或者撥打咨詢（疫情封控期間可通過(guò)輔導(dǎo)員微信咨詢檔案館老師）。
上海大學(xué)檔案館
2022年5月6日
