個人檔案托管辦理須知

一、政策依據(jù)：

中共中央組織部、國家人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)[1996]118號）

二、辦理程序：

1、本人（委托人）憑身份證到我中心開《調檔函》（檔案在原工作單位需出具離職書面材料，檔案已在我中心者直接按第三條辦理）；

2、本人（委托人）憑《調檔函》到原檔案所在單位辦理調檔手續(xù)；

3、工作人員審查檔案和隨調材料，本人（委托人）簽訂《人事檔案管理合同書》，繳清費用。

三、隨檔材料：

1、保留身份提供：

工資介紹信、行政介紹信、現(xiàn)實表現(xiàn)、婚況證明、《基本情況登記表》

2、單純存檔提供（除檔案在本中心外）：

現(xiàn)實表現(xiàn)、婚況證明、《基本情況登記表》

補充人事檔案材料須知

一、政策依據(jù)：

中共中央組織部、國家人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)[1996]118號）

二、辦理程序：

1、本人（委托人）憑身份證、存檔合同和需補充歸檔的材料交我中心；

2、工作人員審查材料，將不屬于歸檔范圍材料退還來人；

3、工作人員將應歸檔材料存檔。

注：未辦理檔案托管人員應先辦理檔案托管手續(xù)。

三、歸檔材料范圍：

1、履歷材料：履歷表，流動人員基本情況登記表、更改姓名材料等；

2、鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料：職工、學員鑒定，年度考核表等；

3、學歷和評聘專業(yè)技術職務材料：繼續(xù)教育學籍檔案（包括學籍表、畢業(yè)生登記表、成績單等），專業(yè)技術職務任職資格申報表、評審表、晉升審批表，參加統(tǒng)考的專業(yè)技術（或執(zhí)業(yè)）資格考試合格人員登記表；

4、政治歷史情況的審查材料：現(xiàn)實表現(xiàn)，入黨、入團、參軍、出國等政審材料，更改民族、年齡、入黨、入團、參加工作時間的材料，家庭成員、主要社會關系等的證明材料；

5、入黨、入團材料：入黨（團）申請書、志愿書，入黨積極分子培養(yǎng)（考核）登記表，預備黨員培養(yǎng)教育考察登記表，組織談話登記表，轉正申請書等；

6、獎勵材料：各種先進人物登記表，先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料；

7、處分材料：處分決定，組織上對本人的通報批評材料，甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見，法院審判工作中形成的判決書等；

8、錄用、任免、聘用、工資、退休及各種代表會登記表：調資審批表，錄用、聘用審批表，勞動合同書、續(xù)聘、解聘、辭退材料，出國出境人員審批表，黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表；

9、其他材料：有殘疾的體檢表、因工致殘確定殘廢等級的材料，民事糾紛判決書，結婚、離婚證復印件，獨生子女登記表、審批表、生育指標申領表等。

四、收費標準：

免費服務。

提取檔案辦理須知

一、政策依據(jù)：

中共中央組織部、國家人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)[1996]118號）

二、辦理程序：

檔案轉移是一種組織對組織的行為，嚴禁以私人名義提取和保管人事檔案；檔案轉出時須先結清托管服務費。

1、非單位代理人員提取檔案：

（1）到接收單位開調檔函；

（2）憑存檔合同、調檔函和經辦人員身份證到我中心調檔；

（3）工作人員查詢檔案；

（4）登記和轉移檔案。

2、單位人事代理人員提取檔案：

（1）持委托單位同意調出檔案證明；

（2）到接收單位開調檔函（檔案繼續(xù)放在本中心可不出具此函）；

（3）憑單位同意調出檔案書面材料、調檔函和經辦人員身份證到我中心調檔；

（4）工作人員查詢檔案；

（5）登記和轉移檔案。