落戶上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集體戶口辦理辦法
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經(jīng)批準(zhǔn)的，發(fā)以加蓋“上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心”章的《關(guān)于同意接收非上海生源高校
畢業(yè)生進滬就業(yè)的通知》（下簡稱《通知》），以信函形式郵寄至用人單位所在地；請注意查收。
《通知》格式一式四聯(lián)，第一聯(lián)為學(xué)生本人申報戶口用；第二聯(lián)由用人單位寄（送）高?；蜓芯可?/p>
培養(yǎng)單位；第三聯(lián)由用人單位留存；第四聯(lián)由用人單位上級主管部門留存。經(jīng)查詢已獲批準(zhǔn)而長時
間未收到《通知》者，可憑單位介紹信到市就業(yè)指導(dǎo)中心查詢并申請補辦《通知》。
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等拿到了通知，接下來就不用著急了～
下面要做的事情是辦理報到證：
在畢業(yè)離校前已獲進滬就業(yè)批準(zhǔn)的，由學(xué)校根據(jù)就業(yè)協(xié)議書和同意進滬就業(yè)的《通知》，統(tǒng)一上報
就業(yè)方案數(shù)據(jù)，集中辦理打印就業(yè)報到證，報到證的通知書聯(lián)（白色聯(lián)）由學(xué)校歸入學(xué)生檔案，報
到證聯(lián)（有色聯(lián)）待學(xué)生畢業(yè)離校之前發(fā)放給學(xué)生本人交與用人單位辦理報到手續(xù)；
在畢業(yè)生離校后才獲進滬就業(yè)批準(zhǔn)的（已派遣回原籍的作改派處理），辦理程序為：
（1）提供學(xué)校出具的同意打印報到證的申請表；（憑《通知》去學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心開申請）
（2）提供就業(yè)協(xié)議書復(fù)印件；
（3）提供同意進滬就業(yè)批復(fù)件原件
帶齊材料去高教中心打印報到證。打印的就業(yè)報到證的報到證聯(lián)（有色聯(lián)）交用人單位辦理報到手
續(xù)，通知書聯(lián)（白色聯(lián)）送到檔案所在部門，歸入檔案。
這個是件一直要用的東西，原則上原件要交給單位，可是由于今后辦理相關(guān)手續(xù)還需要報到證的復(fù)
印件，建議留在自己這里，等后續(xù)的手續(xù)都辦妥了再交給單位?；蛘呖梢詮?fù)印幾份備用。
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如果戶口掛在高教中心的話，下面要辦的是轉(zhuǎn)移檔案。戶口掛在高教中心，就要委托高教中心保管
檔案。憑《關(guān)于同意接收非上海生源高校畢業(yè)生進滬就業(yè)的通知》第二聯(lián)，到學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心
去，跟那里的老師說你要轉(zhuǎn)檔案，老師會給你開兩張單子（有可能在辦理報到證的時候就會一起開
給你）：一張是交給學(xué)院的轉(zhuǎn)移檔案的通知，一張是交給戶籍科辦戶口遷移證的通知。記住你的檔
案要轉(zhuǎn)移的地址：上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心（上海市延安西路900號，郵編）。第
一張單子交到學(xué)院里以后，你的檔案就會轉(zhuǎn)出去啦，接下來要做的還是等～～～確認(rèn)檔案已由學(xué)校
寄出后，在檔案寄出之日起三周后憑《通知》（上海生源憑就業(yè)報到證）可以去中心查詢。也可以
在高教中心的網(wǎng)站里網(wǎng)上查詢.cn，或者聲訊電話查詢。經(jīng)查詢檔
案已確定到達者，帶好辦理落戶所需材料到中心辦理落戶手續(xù)（查詢出的檔案編號請記下）
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一、辦理落戶流程
（1）憑《關(guān)于同意接收非上海生源高校畢業(yè)生進滬就業(yè)的通知》（以下簡稱《通知》）到中心領(lǐng)
取或通過中心網(wǎng)站下載落戶所需相關(guān)表格及材料，但《上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心戶籍、檔案
受理憑證》（以下簡稱《受理憑證》）必須到中心領(lǐng)取。
（2）查詢檔案到達情況：進滬就業(yè)的非上海生源畢業(yè)生可在學(xué)校檔案寄出三周后憑《通知》到中
心查詢檔案到達情況或在中心網(wǎng)站.cn或通過聲訊電話查詢，查詢
出的檔案編號應(yīng)填寫在《受理憑證》的左上角"檔案編號"欄。
（3）經(jīng)查詢檔案已確定到達者，帶好辦理落戶所需材料到中心辦理落戶手續(xù)（含檔案委托手
續(xù)）。
二、辦理落戶所需材料
（1）《通知》第一聯(lián)原件。
（2）完整填寫并由委托單位蓋章的《人事代理委托書》。委托單位必須與《報到證》和《通知》
上的單位一致，《人事代理委托書》可憑《通知》到中心領(lǐng)取或通過中心網(wǎng)站下載。
（3）畢業(yè)生《報到證》復(fù)印件。就業(yè)單位應(yīng)與《通知》上的單位一致，若有不一致處請辦理相關(guān)
更正手續(xù)。
（4）居民身份證復(fù)印件。身份證上除住址外的各項內(nèi)容須與《戶口遷移證》上一致，若有不一致
處須先更正一致后辦理。
（5）《戶口遷移證》原件，應(yīng)在《戶口遷移證》有效期內(nèi)落戶，并核對姓名、出生年月、民族、
身份號碼是否填寫且準(zhǔn)確，遷移證上的籍貫、出生地必須寫到縣市一級（記得我剛才說有一張單子
是給學(xué)校戶籍科的嗎？拿那張單子到戶籍科，那里的工作人員會給你開出一張戶口遷移證。戶籍科
的地點就在學(xué)校武裝部兼派出所那里，別告訴我你不知道）。
（6）身份證專用照片二張（照片可到各公安分局拍攝，照片背面應(yīng)寫上姓名），若需辦理身份證
須另交身份證照片一張（手續(xù)另辦）。
（7）已婚者還需附《結(jié)婚證》復(fù)印件一份。（這條主要針對研究生）
（8）《受理憑證》?！妒芾響{證》可在備全以上材料后到中心領(lǐng)取并填寫，無需單位蓋章。
注意：千萬別忘記帶錢，檔案委托高教中心保管，年費為240元；落戶在高教中心，年費也為240
元，還有手續(xù)費忘記多少錢了。不過不多，忘記的話就會很麻煩…………不僅要找銀行取錢，搞不
好還要重新排隊……
上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集體戶口申報地址：延安西路900號，所屬警署（派出所）：新華路派出所。
等你拿到了蓋好章的《受理憑證》，落戶就算完成啦～～《受理憑證》記得要好好保存哦，它就是
你半個戶口本了。
落戶好了以后要辦理的就是《勞動手冊》了
新辦《勞動手冊》及首次招工錄用請準(zhǔn)備好以下材料：
（1）戶籍、檔案受理憑證；
（2）就業(yè)報到證（或復(fù)印件）；
（3）勞動合同原件；
（4）《上海市區(qū)（縣）職工錄用名冊》（若所填寫的《錄用名冊》上沒有單位的"行業(yè)類別"和"機
構(gòu)代碼"欄目，請在《錄用名冊》第一聯(lián)空白處補上"行業(yè)類別"和"機構(gòu)代碼"信息）；這個錄用名冊
是單位提供并填寫完整的，如果單位沒有的話，要單位的人事出面向勞動局購買～～
（5）營業(yè)執(zhí)照副本（或法人登記證）或其復(fù)印件；
（6）上海市企業(yè)(單位)勞動保障年檢證或其復(fù)印件（若沒有，請?zhí)峁┙M織機構(gòu)代碼證書或其復(fù)印
件，并及時到勞動部門辦理勞動年檢手續(xù)）；（以上資料會馬上返還給單位，不用過多復(fù)?。?。
三、落戶后相關(guān)手續(xù)辦理
1、辦理戶籍證明
（1）需開具《戶籍證明》的人員，必須憑"戶籍、檔案受理憑證"來中心辦理登記手續(xù)（已退工或
更改單位及已婚者必須做好信息變更工作）。
（2）凡2000年及2000年以前畢業(yè)的落戶中心的人員，辦理《戶籍證明》應(yīng)于登記日后的周一、
三、四下午憑"戶籍、檔案受理憑證"領(lǐng)取。
（3）凡2001年以后畢業(yè)的落戶中心的人員，辦理《戶籍證明》應(yīng)于登記日后的第二個工作日下
午憑"戶籍、檔案受理憑證"領(lǐng)取。
（4）凡落戶在中心集體戶口的人員，必須在辦理完落戶手續(xù)后的第11個工作日，方可辦理開具
《戶籍證明》的登記手續(xù)。
2、辦理戶籍遷移
（1）落戶中心滿一年后戶口可遷出，申請人事先須征得遷往地警署（派出所）和戶主同意遷入
后來中心辦理登記手續(xù)。須提供材料："戶籍、檔案受理憑證"、《中心集體戶口人員戶籍遷出申請
表》（此表可到中心領(lǐng)取或通過中心網(wǎng)站下載，未更換單位的帶好單位同意遷出戶籍的證明或在"申
請表"上蓋章，已更換單位的帶好原單位解除關(guān)系證明并由本人在"申請表"上簽名)?！稇艨谶w移
證》應(yīng)于辦理登記手續(xù)日后的第三個工作日憑"戶籍、檔案受理憑證"領(lǐng)取。
（2）落戶中心不滿一年的，因本人結(jié)婚或購房等原因需將戶口遷出者，可到中心辦理登記手
續(xù)，須帶材料："戶籍、檔案受理憑證"，《中心集體戶口人員戶籍遷出申請表》(此表可到中心領(lǐng)
取或通過中心網(wǎng)站下載，未更換單位的帶好單位同意遷出戶籍的證明或在"申請表"上蓋章，已更換
單位的帶好原單位解除關(guān)系證明并由本人在"申請表"上簽名)、結(jié)婚證、配偶戶口本或房產(chǎn)證辦
理?！稇艨谶w移證》應(yīng)于辦理登記手續(xù)日后的第三個工作日憑"戶籍、檔案受理憑證"領(lǐng)取。
3、辦理戶籍注銷、恢復(fù)
落戶在本中心，出國期限超過六個月的人員離境前應(yīng)辦理戶籍注銷手續(xù)，歸國后可辦理恢復(fù)戶籍手
續(xù)。
（1）注銷戶籍
憑戶籍檔案受理憑證、簽證原件及復(fù)印件、護照原件及復(fù)印件、身份證原件到中心辦理；由中心提
供戶籍所在地警署（派出所）出具的一張戶籍注銷證明，請妥善保管。
（2）恢復(fù)戶籍
憑戶籍注銷證明到戶籍所在地公安分局出入境管理處開出境人員恢復(fù)戶口通知單，然后再憑通知單
到本中心恢復(fù)戶籍。
4、畢業(yè)生
（1）常規(guī)身份證辦理
落戶中心人員需辦理新身份證，必須憑"戶籍、檔案受理憑證"和身份證照片一張在中心申請辦理并
填寫《申請換領(lǐng)居民身份證登記表》，制作期為三個月，領(lǐng)新證時需出示："戶籍、檔案受理憑
證"、《申請換領(lǐng)居民身份證登記表》副聯(lián)、原舊身份證(若舊身份證遺失，須出示單位證明)，查
詢身份證辦理情況，可通過聲訊電話。
（2）快證辦理
落戶中心人員，原身份證遺失，在辦理公證、貸款、升學(xué)、就業(yè)和申領(lǐng)護照等權(quán)益事項時，急需使
用居民身份證的，可申請辦理"快證"，需由用人單位出具申請人身份證遺失補辦快證及因何事急需
使用身份證的證明和本人申請，身份證照片三張，要帶好"戶籍、檔案受理憑證"。本中心為其辦妥
快證材料，第三個工作日后由其本人攜帶申辦材料到指定地點辦理。約需十天左右。
（3）臨時身份證證辦理
落戶中心人員，原身份證遺失，因外出辦理乘飛機、車船、和投宿旅館手續(xù)的，由單位出具申請人
身份證遺失補辦臨時身份證證及何時赴何地出差的證明，憑本人申請、身份證照片二張辦理，帶
好"戶籍、檔案受理憑證"，本中心為其辦妥臨證材料，第三個工作日后由其本人攜帶申辦材料到指
定地點辦理。
