2022屆碩士畢業(yè)生提交考博調檔函采取網(wǎng)上在線提交的方式,具體步驟和注意事項如下:
1、凡我校碩士畢業(yè)生,今年考?。ê鄙┍拘;蛲庑2┦垦芯可模灰獧n案在校,都須在線提交。(其中考取本校博士研究生且檔案在校的,只需在線登記提交即可,檔案館會在年底前集中處理登記數(shù)據(jù)。)
2、(推薦使用360瀏覽器極速模式)在電腦端登錄“上海大學檔案館”網(wǎng)站,在主頁右側“快速通道”點擊“學生檔案”-----“研究生檔案轉遞登記”,登記學生本人基本信息。
3、辦理事項選“現(xiàn)在轉遞”,勿選“延遲轉遞(保留二年)”。轉遞依據(jù)選“考學調檔函”,上傳調檔函影像(調檔函里須有學生姓名等基本信息),登記檔案接收信息并提交。如調檔函上要求在檔案郵寄時備注準考證號、學生姓名等信息,請登記時在“檔案接收單位”名稱后加括號備注。
4、對檔案接收單位要求裁剪并粘貼的調檔函,請同學們先在線提交調檔函影像,待檔案轉遞時,檔案館學生檔案室會自行打印、裁剪并粘貼。
5、2022屆碩士畢業(yè)生(夏季畢業(yè))的畢業(yè)材料將在夏季學期最后兩周(暑假前)由學院輔導員歸檔到檔案館學生檔案室。歸檔齊全后,將在暑假的前兩周寄往檔案接收單位。
6、對于往屆碩士畢業(yè)生在今年考取外校博士研究生,檔案在校并歸檔齊全的,檔案館通常在每周四審核登記信息,下周一轉交郵局,進入郵局EMS快遞專用通道處理流程(如遇疫情防控特殊時期則會暫緩轉遞)。寒暑假另外安排。往屆碩士畢業(yè)生考取本校博士研究生且檔案在校的,只需在線登記提交即可,檔案館會在年底前集中處理登記數(shù)據(jù)。
7、往屆畢業(yè)生檔案是否在校,查詢途徑:“上海大學檔案館”網(wǎng)站-----主頁右側“快速通道”------“學生檔案”-----“學生檔案查詢”。
8、碩博連讀、聯(lián)合培養(yǎng),且檔案在校的,參照辦理,上傳調檔函或錄取通知書或有證明效力的圖片即可。直博生請在本科生檔案轉遞登記系統(tǒng)登記。
上海大學檔案館
2022年4月8日