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上海市高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移工作指南

做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移工作是確保接收單位能全面了解畢業(yè)生的實際情況和安排畢業(yè)生工作,辦理錄用、戶籍和社會保障手續(xù)等各項工作的基礎(chǔ)。(一)畢業(yè)生檔案材料的轉(zhuǎn)遞要求1、畢業(yè)生辦理后離校手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)及時將畢業(yè)生的檔案按照規(guī)定轉(zhuǎn)遞2、為保檔案轉(zhuǎn)移的安全和保密,檔案轉(zhuǎn)遞方式一般為機要傳遞或管檔機構(gòu)專人提取,不可郵寄或個人攜

上海市高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移工作指南

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做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移工作是確保接收單位能全面了解畢業(yè)生的實際情況和安排畢業(yè)生工作,辦理錄用、戶籍和社會保障手續(xù)等各項工作的基礎(chǔ)。

  

(一)畢業(yè)生檔案材料的轉(zhuǎn)遞要求

  

1、畢業(yè)生辦理后離校手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)及時將畢業(yè)生的檔案按照規(guī)定轉(zhuǎn)遞;

  

2、為保*檔案轉(zhuǎn)移的安全和保密,檔案轉(zhuǎn)遞方式一般為機要傳遞或管檔機構(gòu)專人提取,不可郵寄或個人攜帶;

  

3、畢業(yè)生檔案接收機構(gòu)必須具有人事檔案管理資格,不可隨意將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至無管檔資格的單位和機構(gòu)。

  

(二)畢業(yè)生檔案材料的具體轉(zhuǎn)移方法

  

1、獲得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》進(jìn)滬就業(yè)的非上海生源高校畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移

  

●對于獲得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生,其單位具有集體戶口并有檔案管理資格的,可以將檔案直接轉(zhuǎn)移到接收單位;

  

●其單位具有集體戶口但沒有檔案管理資格的,畢業(yè)生的檔案可以轉(zhuǎn)移至上海市學(xué)生事務(wù)中心(以下簡稱“中心”)或單位委托的人才服務(wù)機構(gòu);

  

●其單位沒有集體戶口,須將檔案先轉(zhuǎn)移至上海市學(xué)生事務(wù)中心,檔案到達(dá)后,用人單位可以辦理畢業(yè)生落戶手續(xù)。

  

2、辦理人才類《上海市居住*》進(jìn)滬就業(yè)的非上海生源高校畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移

  

辦理人才類《上海市居住*》進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生檔案可以轉(zhuǎn)移至生源所在地,也可以轉(zhuǎn)移至申領(lǐng)

  

《上海市居住*》所在區(qū)(縣)的人才服務(wù)機構(gòu)。

  

3、上海生源的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移

  

●已落實就業(yè)單位的上海生源畢業(yè)生,其單位有檔案管理資格的,可以將檔案直接轉(zhuǎn)移到接收單位;單位沒有檔案管理資格的,畢業(yè)生的檔案可以轉(zhuǎn)移至用人單位所委托的人才服務(wù)機構(gòu);

  

●未落實就業(yè)單位的上海生源畢業(yè)生,為方便畢業(yè)生辦理就業(yè)失業(yè)登記*等手續(xù),其檔案應(yīng)該直接轉(zhuǎn)移到戶籍所在地的區(qū)(縣)職業(yè)介紹所。

  

4、去外地就業(yè)的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移

  

已落實外地就業(yè)單位的畢業(yè)生,其單位有檔案管理資格的,可以將檔案直接轉(zhuǎn)移到接收單位;單位沒有檔案管理資格的,畢業(yè)生的檔案可以轉(zhuǎn)移至當(dāng)?shù)氐母咝.厴I(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或人才服務(wù)機構(gòu)

  

5、升學(xué)畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移

  

應(yīng)屆畢業(yè)生考取研究生、升入本科學(xué)校,其檔案直接轉(zhuǎn)移到錄取學(xué)校。

  

6、其他情況畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)移

  

對于其它情況下的畢業(yè)生檔案,根據(jù)國家和上海市有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)政策辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

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