學(xué)生檔案是畢業(yè)生就業(yè)及今后組織選拔、任用、考核的重要依據(jù)，為了本科生/研究生檔案能完整、安全、及時轉(zhuǎn)出，請各位畢業(yè)生詳細(xì)了解檔案轉(zhuǎn)遞依據(jù)的選擇、獲取、提交，按照要求辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
一、檔案轉(zhuǎn)遞依據(jù)的選擇
請各位畢業(yè)生根據(jù)個人就業(yè)情況、戶籍情況，明確檔案去向，選擇轉(zhuǎn)遞依據(jù)。
就業(yè)
就業(yè)單位具備檔案接收資格
/
就業(yè)單位
報到證(白聯(lián))/調(diào)檔函
就業(yè)單位不具備檔案接收資格
上海戶籍
戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心
戶口簿
非上海戶籍
企業(yè)掛靠檔案接收單位
報到證(白聯(lián))/調(diào)檔函
檔案回戶籍所在地人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)
未就業(yè)
檔案回原籍
上海戶籍
戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心
戶口簿
非上海戶籍
戶籍所在地人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)
報到證(白聯(lián))/調(diào)檔函
檔案留校
不建議
升學(xué)
本升碩：詳情參見
碩升博：待離校手續(xù)完成后，登錄遠(yuǎn)程登記系統(tǒng)網(wǎng)址填寫信息，上傳調(diào)檔函圖片即可（碩博連讀學(xué)生升學(xué)無需遠(yuǎn)程登記轉(zhuǎn)檔）
特別提示：
1.具備檔案接收資格的就業(yè)單位，如國有企業(yè)、事業(yè)單位等。
2.不具備檔案接收資格的就業(yè)單位，如三資、民營、個體等。
3.到幼兒園、中小學(xué)就業(yè)的，檔案一律寄往所在區(qū)縣的教育局人事科。
4.外地學(xué)生來上海大學(xué)就讀期間的集體戶口屬于非上海戶籍。
5.戶籍所在地人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)請參看：中華人民共和國人力資源和社會保障部網(wǎng)站服務(wù)之窗”-“流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息”?；蜃稍?nèi)肆Y源和社會保障公共服務(wù)電話：區(qū)號—
6.未就業(yè)學(xué)生的檔案可留校兩年，但延遲轉(zhuǎn)遞期間檔案館無法出具相關(guān)證明，可能會影響您日后轉(zhuǎn)正定級、升學(xué)、錄用、辦理社會保險、職稱評定等，因此不建議檔案留校。
二、檔案轉(zhuǎn)遞依據(jù)的獲取
1.報到證：應(yīng)屆畢業(yè)生聯(lián)系學(xué)院，往屆畢業(yè)生聯(lián)系學(xué)校就業(yè)事務(wù)窗口辦理，地址寶山校區(qū)一站式服務(wù)中心，二樓招畢辦窗口，電話021-。
2.調(diào)檔函：請主動聯(lián)系檔案接收單位出具，調(diào)檔函抬頭：上海大學(xué)檔案館。
3.上海市戶口簿：本人信息頁和有住址的首頁。
4.上海市戶籍證明：若無戶口簿，可由派出所出具戶籍證明。
三、檔案轉(zhuǎn)遞依據(jù)的提交
畢業(yè)季集中辦理
單獨辦理
報到證（白聯(lián)）
交輔導(dǎo)員，由輔導(dǎo)員集中歸檔
交或寄至上海大學(xué)檔案館學(xué)生檔案室
需提交紙質(zhì)報到證白聯(lián)，并登錄遠(yuǎn)程登記系統(tǒng)網(wǎng)址上傳報到證白聯(lián)或藍(lán)聯(lián)
調(diào)檔函
無需提交紙質(zhì)材料，登錄遠(yuǎn)程登記系統(tǒng)網(wǎng)址上傳圖片即可
上海市常住戶口簿
畢業(yè)當(dāng)年
畢業(yè)后第二年
報到證（白聯(lián)）
交輔導(dǎo)員，由輔導(dǎo)員集中歸檔
交或寄至上海大學(xué)檔案館學(xué)生檔案室
需提交紙質(zhì)報到證白聯(lián)，并登錄遠(yuǎn)程登記系統(tǒng)網(wǎng)址上傳報到證白聯(lián)或粉聯(lián)
調(diào)檔函
無需提交紙質(zhì)材料，登錄遠(yuǎn)程登記系統(tǒng)網(wǎng)址上傳圖片即可
上海市常住戶口簿
特別提示：
1.要單獨交或寄報到證（白聯(lián)）的同學(xué)，請在報到證空白位置注明學(xué)號、姓名、手機(jī)號，交或寄至檔案館學(xué)生檔案室。
郵寄信息：上海市寶山區(qū)上大路99號上海大學(xué)檔案館，收件人：學(xué)生檔案室，郵編：，電話：021-。
2.請在需上傳的轉(zhuǎn)遞依據(jù)圖片正面右上角注明學(xué)號、手機(jī)號。
3.畢業(yè)生與用人單位毀約的，在檔案轉(zhuǎn)出之前，請及時與檔案館學(xué)生檔案室聯(lián)系，以便暫停檔案轉(zhuǎn)出。
四、檔案轉(zhuǎn)遞的流程
畢業(yè)生檔案通過中國郵政EMS以“學(xué)生檔案專遞”機(jī)要通道統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞，不允許私人攜帶。本科生/研究生檔案日常轉(zhuǎn)遞流程：
1.遠(yuǎn)程登記。
本科生：
請登錄網(wǎng)址或掃描下圖左邊二維碼右邊進(jìn)行遠(yuǎn)程轉(zhuǎn)遞登記。
研究生：（完成離校手續(xù)后，方可進(jìn)行遠(yuǎn)程登記）
請登錄網(wǎng)址或掃描下圖左邊二維碼右邊進(jìn)行遠(yuǎn)程轉(zhuǎn)遞登記。
2.檔案館審核遠(yuǎn)程轉(zhuǎn)遞數(shù)據(jù)后，符合轉(zhuǎn)遞條件的予以轉(zhuǎn)出,每周轉(zhuǎn)遞一次。
3.檔案轉(zhuǎn)出后，請及時關(guān)注物流信息，并聯(lián)系檔案接收單位確認(rèn)簽收情況。
五、學(xué)生檔案的查詢
1.網(wǎng)站查詢：上海大學(xué)檔案館官網(wǎng)查詢網(wǎng)址查詢結(jié)果為“在?！?，說明檔案還在學(xué)校；若為“轉(zhuǎn)出”，可點擊【快遞單號】查看物流信息。
2.微信查詢：“上大蘭臺”左邊公眾號右邊→民生服務(wù)→檔案轉(zhuǎn)遞→閱讀原文→學(xué)生檔案查詢。
3.左邊二維碼右邊查詢：請打開微信或支付寶“掃一掃”，掃描下圖左邊二維碼右邊查詢。
4.電話查詢：學(xué)生檔案室021-。電話繁忙，請盡量網(wǎng)上查詢。
5.郵政官網(wǎng)及郵局柜臺查詢有效期為4個月，書面查詢有效期為1年。若檔案轉(zhuǎn)遞異常，請及時聯(lián)系學(xué)校檔案館學(xué)生檔案室。
六、遠(yuǎn)程轉(zhuǎn)遞登記相關(guān)說明及參考
1.轉(zhuǎn)遞依據(jù)上的單位名稱必須和填寫的檔案收件單位一致才能審核通過。
（轉(zhuǎn)遞依據(jù)上顯示A單位，轉(zhuǎn)檔填寫地址為B單位，審核不能通過）
2.本科生轉(zhuǎn)遞依據(jù)分為六項（只能選擇一項），分別是：
①回省報到證（抬頭單位是戶籍所在地的人才管理機(jī)構(gòu)）；
②工作報到證（抬頭單位是有檔案接收資質(zhì)的工作單位或工作單位所在地的人才管理機(jī)構(gòu)）；
③回省調(diào)檔函（落款單位是戶籍所在地的人才管理機(jī)構(gòu)）；
④工作調(diào)檔函（落款單位是有檔案接收資質(zhì)的工作單位或工作單位所在地的人才管理機(jī)構(gòu)）；
⑤考學(xué)調(diào)檔函（落款單位是考研、考博、插班生、轉(zhuǎn)學(xué)、高中復(fù)讀的學(xué)校）；
⑥滬籍戶口簿（本人信息頁和有住址的首頁）。非上海戶籍不可以選擇此項。
3.研究生轉(zhuǎn)遞依據(jù)分為三項（只能選擇一項），分別是：
①報到證（A.抬頭單位是戶籍所在地的人才管理機(jī)構(gòu)/B.抬頭單位是有檔案接收資質(zhì)的工作單位或工作單位所在地的人才管理機(jī)構(gòu)）；
②調(diào)檔函（A.落款單位是戶籍所在地的人才管理機(jī)構(gòu)/B.落款單位是有檔案接收資質(zhì)的工作單位或工作單位所在地的人才管理機(jī)構(gòu)/C.落款單位是考左邊博學(xué)右邊校或者博士后進(jìn)站單位）；
③戶口簿（本人信息頁和有住址的首頁）。非上海戶籍不可以選擇此項。
參考：各類報到證、調(diào)檔函及戶口簿圖示
回省報到證
工作報到證
回省調(diào)檔函
工作調(diào)檔函
考學(xué)調(diào)檔函
滬籍戶口簿
