原標題:在線講座丨畢業(yè)生檔案和戶口是什么?畢業(yè)后要怎么處理?【全攻略】
今天偶然看到了一句情話,是這樣的:
畢業(yè)了,我只想把你寫進我家戶口本
忽然覺得那些我愛你、我喜歡你、像風都了八千里都弱爆了...
那問題來了,畢業(yè)了,怎樣才是處理戶口跟檔案的最佳方案?
前期在華商畢業(yè)生社群里面也有不少同學提出這方面的問題,團隊收集并整理了20多個常見的棘手問題。(推送往下滑~滑啊滑~)
專群專事,為了給大四的孩子提供更好的服務,專門設立了畢業(yè)生檔案掛靠咨詢?nèi)?,并且邀請了廣東省人才服務局的老師給我們開線上講座,主題為:《以一線城市廣州為例,分析本科畢業(yè)生檔案和戶口的重要性》(直接往下滑掃碼加了解詳情~滑啊滑~)
下面是小編精選出了一些典型問題以及廣東省人才服務局老師的回答(以一線城市廣州為例),內(nèi)容比較多(閱讀時間5分鐘),暫時沒時間查看的可以先收藏。
如有不理解或者不想看文字的,可以直接滑到最后,掃碼進群,進入直播講座群~2017年5月7日(周日)晚上7點半微信群直播。
Q&A環(huán)節(jié)可以直接向老師咨詢!
想用戶口本這個梗表白?
先搞懂這些問題再說!
常見問題,整理自畢業(yè)生檔案掛靠咨詢?nèi)?/p>
01
畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?
目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象:對檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了,檔案還在學校放著;還有的同學將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處。
現(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。
由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。
其實,學校保存的只是你的“學籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。
按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責辦理。由此可見,學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。
02
個人檔案有六大功能
個人檔案有六大功能:其一、保留個人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案;其三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;其四、辦理個人退休手續(xù)時,要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。
03
畢業(yè)了,檔案有哪些去處?
(1)打回原籍(只是存放檔案,容易丟失干部身份,以后遷出來非常麻煩和費錢);
(2)單位保管(國企、公務員才有,很多單位不幫畢業(yè)生處理檔案戶口問題);
(3)暫緩就業(yè)(檔案暫放學校,保留學生身份,兩年后你仍需要遷出檔案);
(4)掛靠省人才市場(擁有干部身份、評定職稱、計算工齡還要各種人事服務);
以下表格將檔案的各種去處進行對比:
04
檔案打回生源地,你將失去什么?
如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù),學校自動把檔案打回生源地,檔案進入生源地勞動局,轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級,沒有獲得干部身份的工人,歸勞動局管理,并且無法計算工齡和評定職稱。檔案打回生源地,如果以后想要遷回來,就不是以應屆畢業(yè)生身份掛靠,手續(xù)麻煩很多,是以“異地人才引進”的名義,需要單位跟社保證明,手續(xù)繁鎖很多,費用也比現(xiàn)在辦理高。
對于大學生,檔案跟我們息息相關(guān),只是不用到的時候感覺不存在,等到你有需要它的時候,才知道他的重要性。為了自己的發(fā)展,為了今后需要的時候,檔案能助你一臂之力,請大家認真正確處理!
05
高校應屆畢業(yè)生什么情況下需要辦理檔案掛靠?
(1)還沒找到工作,急于在畢業(yè)之前給自己的檔案找個好去處,以免被學校送回原籍;
(2)找到工作了,但是公司單位不解決檔案和戶口問題;
(3)讀書時戶口遷來學校,畢業(yè)了學校要求遷出戶口,而你戶口還想留在廣州或深圳;
(4)戶口在老家生源地,想要左邊落戶廣州右邊/深圳,以后買房買車,享受各種社保福利;
(5)單位要你把檔案掛集體,但你跳槽,怕以后想走走不了;
(6)之前辦理了暫緩就業(yè),現(xiàn)在工作了,要解除暫緩,把戶口檔案掛到人才市場;
(7)要出國了,戶口還想留廣州/深圳,免得打回原籍;
(8)暫緩到期了,檔案就要回原籍的往屆畢業(yè)生。
06
什么是暫緩就業(yè),該如何正確選擇?
暫緩就業(yè)表示沒有找到工作,檔案戶口暫時由學校保管,申請暫緩后,檔案是學校寄到省就業(yè)指導中心保管,戶口黨籍在學校。取消時候要帶上接收函、暫緩協(xié)議書去取消。
暫緩期間是學籍檔案,不計算工齡,不能評定職稱,無法開具相關(guān)證明材料的。
你申請暫緩是考慮什么呢?暫緩就業(yè)其實沒有啥好處的,對于保留應屆生身份,來年再考銀行就比較好,其他作用不大。
其實找到工作,完全沒有必要辦理暫緩就業(yè),因為暫緩期間還是屬于學籍檔案,不能計算工齡,評定干部身份,評定職稱,暫緩期間,不能辦理《失業(yè)證》、《未婚證》等證明。
即使暫時沒有找到工作,一心想留在廣州發(fā)展的,也可以不用辦理暫緩就業(yè),因為學校暫緩就業(yè)只有兩年的時間,兩年時間到期后,你還是照樣要處理檔案問題,到時候還得跑回學校弄,既麻煩又費錢。
07
檔案掛靠的好處,關(guān)注切身利益
辦理掛靠后,您可以放心到市內(nèi)外一切非國有單位或無人事主管部門的單位工作,而您的合法權(quán)益和應有的社會同時候得到保障;應屆大學生檔案掛靠后,可為您提供以下服務:
(1)免費辦理左邊落戶廣州右邊手續(xù),推薦就業(yè);
(2)人事關(guān)系、人事檔案管理、黨團關(guān)系管理;
(3)連續(xù)計算工齡(關(guān)系到工資級別及以后的退休工資級別);
(4)辦理晉升檔案工資、轉(zhuǎn)正定級(即按規(guī)定轉(zhuǎn)成干部身份);
(5)出具證明材料(即出具與個人檔案相關(guān)的證明材料);
(6)代辦社會養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療保險、住房公積金。
08
如果想留在某城市發(fā)展,是不是一定要辦理檔案掛靠?(以廣州為例解答)
建議最好是辦理,因為應屆生辦理檔案掛靠是最省事省錢的,而且檔案掛靠后可以直接左邊落戶廣州右邊,這個是絕對福利,有如下優(yōu)勢:
1、買房:不在需要五年連續(xù)社保,可憑借集體戶購買房產(chǎn);
2、上車牌:不需要等三年連續(xù)社保即可參與搖號,現(xiàn)廣州車牌價格是1萬8;
3、日常事務:日常生活中眾多的證件證明可即時辦理,避免緊急事務因檔案問題浪費時間、錯失良機。(結(jié)婚等,有人專門為了結(jié)婚而搞廣州戶口)
4、社保:享受廣州市民全部社會保險,醫(yī)療保險及單位住房公積金等福利(廣州市一級城市與中小城市和農(nóng)村標準之間存在較大的差別)、
5、再發(fā)展(生小孩):長遠看將來孩子接受先進的教育無需投入大額的擇校寄讀費。
09
我什么時候需要辦理呢?
整個人社局網(wǎng)站已經(jīng)開始開發(fā)應屆生申報了,現(xiàn)在已經(jīng)很多畢業(yè)生在申報了,學校一般是規(guī)定5月30號前要上交接收函,如果沒有及時上交接收函,學校是默認沒有單位接收你檔案的,那就會把你檔案打回生源地,到時候要遷移過來就比較麻煩,所以還是要早點決定辦理與否。
因為申報接收函需要一定時間的,太晚辦理人很多,到時候申請就很慢,錯過學校時間就很麻煩,所以還是不要弄得太緊張好。
(現(xiàn)在入戶廣州門檻越來越高,個個都想往大城市發(fā)展,肯定是要限制入戶指標的,像北京、上海都是要求研究生才可以入戶的?,F(xiàn)在廣州入戶的政策是本科生,35歲前就可以,未婚才可以入戶集體戶口,已婚的就只能遷到房產(chǎn)那里。所以對于那些戶口遷過來學校的,那就直接掛靠到人才市場,遷回去還要重新去辦理落戶,以后想遷過來又得辦理一次,遷來遷去多麻煩?。?/p>
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三方我簽好交給學校了,只剩下一聯(lián)可以辦理嗎?
可以的。如果有四聯(lián),那四聯(lián)都交,三方上面有檔案戶口地址需要人才市場填寫,下面第二個章是檔案保管機構(gòu)蓋的,需要蓋人才市場的公章。只有1聯(lián)那就用1聯(lián)來申報,上交的那幾聯(lián)不用交了。
11
我找到工作了,還需要掛靠嗎,不是直接放單位嗎?
No、No、No~如果你找到的工作是,外資企業(yè)、外國駐廣州辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)街企業(yè)、集體、私營企業(yè)、民辦機構(gòu)等單位,他們并沒有獨立人事權(quán),不能獨立解決員工的檔案保管、戶口調(diào)動和行政關(guān)系等關(guān)系,在這種情況下需要辦理檔案掛靠的;
此外,有獨立人事權(quán)的單位暫無固定編制,或者只是合同工關(guān)系,或者在試用期間,在這種情況下單位也不負責員工的人事關(guān)系,也需要辦理人事代理。
有些畢業(yè)生暫無接收單位,也可以委托人才市場負責人事關(guān)系。另外,對于那些想跳槽的就比較自由,不受合同的要挾,而且出國深造無后顧之憂,辦理檔案戶口掛靠是最佳的選擇。
12
現(xiàn)在掛靠,以后找到工作要遷移怎么處理?
檔案戶口是隨時都可以遷移的,你如果是以后進哪個國企或是考上公務員,檔案直接調(diào)走就可以,很簡單,單位開調(diào)檔函,來人才市場調(diào)走檔案重新入檔就可以的,操作很簡答的,到時候需要再咨詢我們就可以。
13
可以只掛檔案,戶口放在家里嗎?
可以的,檔案戶口可以分開的,可以只掛檔案,或者檔案戶口一起,收費都是一樣的,但是廣州不能只放戶口,檔案不掛靠。
對于戶口大學的時候就遷過來學校的,畢業(yè)了,肯定是直接放到人才市場方便,一來是廣州戶口,現(xiàn)在入戶門檻越來越高,在廣州買房都需要要連續(xù)繳納3年社保才可以,有了廣州集體戶口,就可以直接買房,然后再把戶口從集體戶口遷到房子那里,就成為個體戶口,小孩以后也享受廣州的醫(yī)保、教育。二來是辦港澳通、護照等證件方便,需要借戶口本就直接過去人才市場借就可以,帶上抵押證件如四六級、畢業(yè)證、學位證等就可以馬上借出來,很方便。
14
集體戶口跟個體戶口的區(qū)別?
集體戶口就是多人的戶口,區(qū)別于個體戶口而言,個體戶口要買房,遷到房產(chǎn)那里才算,廣州政府規(guī)定在廣州有商業(yè)房才能入私戶,如果有直系親屬在廣州當?shù)赜蟹?,也可以把戶口到其私戶里?/p>
15
入人才市場集體戶口,以后用到檔案或是戶口本怎么辦?
辦理檔案戶口后,需要需要開什么檔案的證明或是借戶口本辦理港澳通、護照等,直接帶上抵押證件如四六級證書、學位證、畢業(yè)證等過去借,馬上就可以拿出來,很簡單的。
16
讀大學時戶口就遷過來學校,畢業(yè)了,戶口該何去何從?
直接放到人才市場方便,一來是廣州戶口,現(xiàn)在入戶門檻越來越高,在廣州買房都需要要連續(xù)繳納3年社保才可以,有了廣州集體戶口,就可以直接買房,然后再把戶口從集體戶口遷到房子那里,就成為個體戶口,小孩以后也享受廣州的醫(yī)保、教育。二來是辦港澳通、護照等證件方便,需要借戶口本就直接過去人才市場借就可以,帶上抵押證件如四六級、畢業(yè)證、學位證等就可以馬上借出來,很方便。
17
干部身份怎樣才有?有什么作用?
檔案掛靠在人才市場一年之后就可以轉(zhuǎn)正定級,評定干部身份,到時候我們會發(fā)通知讓你過去辦理的,填幾份鑒定表格、申請表格后,人才市場后勤人員就會幫你們申請干部身份。
干部身份的作用:
1)、國家機關(guān)錄用公務員、進入事業(yè)單位的基本條件。公務員政審材料有一條明確規(guī)定要有干部身份(應屆畢業(yè)生考公務員的除外)。
2)、單位之間,城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現(xiàn)在的落戶政策基本就是人才引進,必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份,才能說是干部調(diào)動。
3)、擁有干部身份才能夠評職稱。在我國,無論各行各業(yè)都會有職稱評定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,就算你工作的單位沒有職稱評定一說,那想你如果是高級工程師,你拿的錢也絕對比別人多,因為這是國家規(guī)定,國家規(guī)定擁有職稱的人的基本工資,比如一個高級工程師的基本工資不得低于年薪5W(舉例,不代表國家規(guī)定)。
4)、提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部,就必須擁有干部身份。
5)、計算干部工齡的起始點,工齡從擁有干部身份開始計算。(工齡關(guān)系著你的職稱評定、社會保險等)。
18
為什么有人會說檔案保管是免費的?
檔案掛靠跟檔案保管是兩個概念,現(xiàn)在政策規(guī)定的是取消檔案保管費,而非檔案掛靠費用,因檔案掛靠包含人事代理服務,屬于額外外包服務,并沒有減免。人事代理服務即人才市場代替單位負責員工的人事代理關(guān)系和戶口,包括:計算工齡、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱定級、職稱評定、受理出境事宜、黨團關(guān)系管理;代辦社會保險、邊防證、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種公證材料、結(jié)婚證明等等。
19
人才市場的收費標準是什么?
現(xiàn)在整個廣東省人才服務局的收費是應屆生綜合服務費1300元,包括檔案戶口,不限制掛靠年限的,這個費用也是經(jīng)過人社局、物價局等機構(gòu)審批后公布的,全市統(tǒng)一的。而且先辦理后收費,并且全程跟進,為畢業(yè)生提供周到的服務。
請問1300元是掛靠多少年的?——1300是整個應屆生綜合的服務費,不限制掛靠年限的,就是檔案可以一直掛靠的。
連續(xù)看完了19個Q&A之后,可能還不能解決你的問題
為了給患有文字厭惡癥的童鞋提供便利
特為此開展一次線上講座活動(說不定可以get到其他更走心的表白技能!)
2017年5月7日(周日)晚上7點半微信群直播,不見不散!
*嘉賓介紹:
廣東省人才服務局的梁老師,畢業(yè)于臨沂大學社會工作專業(yè),具有多年人事代理行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,累計處理應屆畢業(yè)生檔案掛靠以及落戶達5000余人、往屆畢業(yè)生1500余人、社會人士掛靠左邊落戶廣州右邊2000余人。具有豐富的人事代理經(jīng)驗,對廣州人才人才引進政策尤其熟悉。
*嘉賓自述
其實人事檔案、戶口等事務的處理并不難,主要是繁瑣復雜多變,但絕對不容忽視,處理不當,很有可能在某個環(huán)節(jié)上阻礙自己前進的腳步。很多時候提及選擇比努力重要,說的正是這個方面的事情。由于社會關(guān)系、家庭背景、地區(qū)政策、個人發(fā)展意愿的不同,關(guān)于檔案掛靠和落戶問題的解答各有不同。我從業(yè)多年,見過各種案例,希望可以為大家提供一點點便利。
*分享主題:《以一線城市廣州為例,分析本科畢業(yè)生檔案和戶口的重要性》
*主講內(nèi)容:
1、關(guān)于我們:廣東省人才服務局
2、檔案里面有什么?有什么用?誰能看到?
3、畢業(yè)時處理檔案的三種方式,各有什么利弊?
4、廣州戶口有什么好處?
5、如何左邊落戶廣州右邊?為什么說畢業(yè)時通過檔案掛靠辦理落戶最簡單?
6、你需要辦理檔案掛靠嗎?
7、如何辦理檔案掛靠?需要什么條件?
8、自由提問Q&A
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