各學(xué)院（部）：

　　

2020年高等學(xué)校本科畢業(yè)生登記表的蓋章、歸檔工作即將開始，請各學(xué)院（部）盡快整理好相關(guān)材料，到黨政辦公室蓋章，按時做好歸檔工作。現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

　　

一、時間安排日期

　　

上午（8:30開始）

　　

下午（1:30開始）

　　

6月11日（周四）

　　

計算機與通信工程學(xué)院

　　

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院

　　

理學(xué)院

　　

石油天然氣工程學(xué)院

　　

經(jīng)濟管理學(xué)院

　　

信息與控制工程學(xué)院

　　

外國語學(xué)院

　　

6月12日（周五）

　　

機械工程學(xué)院

　　

礦業(yè)工程學(xué)院

　　

藝術(shù)設(shè)計學(xué)院

　　

體育學(xué)院

　　

化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)部

　　

環(huán)境與安全工程學(xué)院

　　

國際工程學(xué)院

　　

注：材料蓋章與歸檔同步進行，請各學(xué)院（部）到黨政辦蓋章后即刻攜帶歸檔材料到檔案館完成交接。

　　

二、具體要求

　　

1.所有2020屆畢業(yè)生都要填寫畢業(yè)生登記表，包括往屆延長學(xué)時至今年畢業(yè)的學(xué)生。對于結(jié)業(yè)生，也要上交畢業(yè)生登記表，但要在學(xué)校意見一欄標(biāo)注“結(jié)業(yè)”字樣。今年延長學(xué)時的不需上交畢業(yè)生登記表，待能夠畢業(yè)時再歸檔。

　　

2.畢業(yè)生登記表要用黑色碳素筆書寫，字跡工整清晰，填寫規(guī)范不空項。對于空白表或信息不全的登記表將不予蓋章。

　　

3.各學(xué)院（部）要提供與畢業(yè)生登記表相匹配的畢業(yè)生名單，不在名單范圍之列的登記表不能蓋章歸檔。畢業(yè)生名單要按專業(yè)、班級、學(xué)號排列，一式三份，經(jīng)學(xué)院（部）簽字蓋章，黨政辦、檔案館、學(xué)院（部）各留存一份。畢業(yè)生登記表按照名單順序排序。

　　

4.各學(xué)院（部）要同時報送學(xué)生鑒定表（每學(xué)年一份），夾在畢業(yè)生登記表中，與畢業(yè)生登記表即時裝入學(xué)生檔案中。

　　

5.如有畢業(yè)生獎懲材料需要移交的，做好交接手續(xù)一并歸檔。

　　

6.蓋章及歸檔過程要有學(xué)院（部）負(fù)責(zé)老師在場，與檔案館人員一同完成材料裝袋，確保材料的完整與安全。

　　

聯(lián)系電話：黨政辦公室，檔案館。

　　

附件：學(xué)院（部）2020屆畢業(yè)生名單

　　

黨政辦公室檔案館

　　

2020年5月28日