檔案是我們每個人重要的材料,大學畢業(yè)后學生的學籍檔案一般有三種去向,即畢業(yè)后的工作單位、人才市場中心以及繼續(xù)留在學校。當然還有人因為不懂相關規(guī)定存放在自己手上的,甚至棄檔的。這些情況都有發(fā)生檔案缺失、損毀的可能性,其中發(fā)生畢業(yè)生登記表缺失的情況又應該怎么辦呢?
接下來小編為大家解答檔案缺少畢業(yè)生登記表補辦的問題:
重要提醒:檔案丟失急需用檔案的朋友,可以點擊全國檔案補辦中心,在線申請補辦!
一、畢業(yè)生畢業(yè)登記表丟失損毀是否可以補辦?
這個問題的一般情況下應當是否定的,畢業(yè)生遺失畢業(yè)證書或畢業(yè)生審批登記表,高等教育委員會不再補發(fā),但可出具《畢業(yè)證明》和畢業(yè)生審批登記表復印件。其效力與原件相同。
二、畢業(yè)生登記表補辦程序。
第一,丟失畢業(yè)證書或畢業(yè)生審批登記表者,首先要攜帶原畢業(yè)證書的相關信息資料到刊登遺失聲明;然后再帶上原畢業(yè)證書的相關信息資料、2張同一底片免冠一寸照片和遺失聲明,到市自考辦辦理。
第二,有關部門依據(jù)畢業(yè)生檔案庫對申請材料審核無誤后,丟失畢業(yè)證書的出具《畢業(yè)證明》;丟失畢業(yè)生審批登記表的,依據(jù)其原檔案材料出具復印件,復印件上加蓋學歷證明專用章。
三、畢業(yè)生登記表丟失的影響。
畢業(yè)生登記表的丟失相當于個人檔案不完整,可能致使檔案時效。檔案失效會讓利益相關人的利益無法得到保障。2015年一名名校畢業(yè)生,已經(jīng)參與工作好幾年,檔案一直放在人才市場中心,因為工作的需要,前往人才市場中心調(diào)檔案,此時才被告知他的檔案中沒有畢業(yè)生登記表。而這將直接導致他正在準備的公務員考試失敗。雖然考試報名、備考、甚至錄取都不需要檔案,但是一旦成為錄取人員,工作單位就要進行政審,此時是必須要提交檔案的。當前我國政府單位、國有企業(yè)、事業(yè)單位都十分重視檔案的審查,對于檔案審查把關十分嚴格,雖然當前一些小單位、私有單位并不那么重視檔案的審查,但是檔案不全在政府機關、國有企業(yè)、事業(yè)單位中都將帶來很多麻煩,甚至可能導致失去工作。因此檔案關乎著我們的工作、生活甚至命運,必須要時刻保管好自己的檔案,即使是放在人才市場中心的,也必須時常申請檢察,避免檔案丟失、遺失。
因此,我們必須妥善保管自己的材料,及時整理、轉(zhuǎn)移,交至有權力保管的機關、單位,避免不必要的麻煩。