經(jīng)常接到有同學(xué)咨詢說人才市場通知他說檔案里有缺少畢業(yè)生登記表或成績單等材料，眾所周知，畢業(yè)生登記表、成績單是檔案的必備材料，少了其中一樣檔案都無法正常出入庫，就相當(dāng)于“死檔”“廢檔”。但少了材料要去哪補？怎么補？許多同學(xué)并沒有概念。下面就來為大家梳理下流程，幫助大家少走彎路。

一、要補辦畢業(yè)生登記表首先要開相關(guān)遺失證明或檔案材料缺失證明（找檔案所在地開）然后帶上身份證、畢業(yè)證、學(xué)信網(wǎng)電子注冊備案表、缺失證明材料、2寸的近期藍底免冠證件照到學(xué)校申領(lǐng)畢業(yè)生登記表空表。拿到空表后再根據(jù)表上內(nèi)容根據(jù)畢業(yè)前的實際情況如實填寫，填好后先找原輔導(dǎo)員簽字寫評語（通常即使有些輔導(dǎo)員已退休或已不在校，但學(xué)校仍會要求需要輔導(dǎo)員本人填寫及簽字的。離得近的話可以直接聯(lián)系去找，遠的話可能通過郵寄。）輔導(dǎo)員簽好后再到學(xué)院找學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)寫意見，蓋院系的章，然后找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)寫意見，蓋學(xué)校大章。大部分學(xué)校章都不是去了馬上就給蓋的，需要先用印申請，先走用印申請的手續(xù)，才能給蓋章。且先輔導(dǎo)員——再院系——再學(xué)校，不能越級，必須按順序辦理。所以有時候就會出現(xiàn)比如輔導(dǎo)員在總校區(qū)，院系在分校區(qū)，然后要辦理就得總校區(qū)辦完，去分校區(qū)，然后再回總校區(qū)辦理這種情況。講真，有時候我們專業(yè)工作人員都會被刁難到想哭，過程何止是麻煩一點。

二、成績單補辦則通常需要跟檔案室老師一起去檔案室找，根據(jù)院系，專業(yè)，畢業(yè)年份，班級，學(xué)號逐個翻材料，把成績單底冊翻出來，當(dāng)然也會遇到找不到成績單的可能性，比如學(xué)校保管不善等原因都會導(dǎo)致找不到成績單了，如果沒找到底冊的話也就沒辦法補了。

三、密封蓋章。補好的檔案材料更好要密封一下，但每個學(xué)校分管密封的部門都不太一樣，具體可以問一下學(xué)校是哪個部門在負責(zé)的，再拿過去密封蓋章。但并不是每個學(xué)校都愿意給密封，有的老師會以補辦的不給密封等理由拒絕密封。如果遇到這種情況的話那只能跟人才溝通能否不密封直接接收了，如果人才不同意接收，你還可以找專業(yè)檔案服務(wù)機構(gòu)協(xié)助處理比如辦妥妥，我們有非常豐富的辦理經(jīng)驗和成功案例，想了解關(guān)于檔案的任何問題都可以咨詢我們的顧問老師，免費提供專業(yè)解答。