2019屆畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞工作即將開始，請各位畢業(yè)生根據(jù)各自的就業(yè)情況，配合校檔案館做好以下工作，以便本人人事檔案完整、安全、及時地轉(zhuǎn)出。

1、畢業(yè)典禮前,已與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議或合同，單位有接收檔案資質(zhì)的，檔案轉(zhuǎn)單位，請務(wù)必提供接收單位開具的調(diào)檔函或就業(yè)協(xié)議（都須注明檔案接收單位名稱、部門、聯(lián)系人、詳細(xì)地址、郵編、單位接收部門或聯(lián)系人電話和學(xué)生本人的學(xué)號、學(xué)院和本人聯(lián)系電話），學(xué)院歸檔前交給學(xué)院輔導(dǎo)員，學(xué)院歸檔完成后交我館人事檔案室。

2、畢業(yè)典禮前,未與用人單位簽訂協(xié)議，未簽訂用工合同，也未申請檔案保留的畢業(yè)生，檔案退地區(qū)，請向輔導(dǎo)員提供準(zhǔn)確的戶籍信息（和戶口本復(fù)印件一致），檔案將轉(zhuǎn)至各區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心。

二、外省市戶籍畢業(yè)生

1、外省市戶籍畢業(yè)生轉(zhuǎn)遞人事檔案，請務(wù)必將《就業(yè)派遣通知書》白色一聯(lián)或檔案接收單位開具的調(diào)檔函（都須注明檔案接收單位名稱、部門、聯(lián)系人、詳細(xì)地址、郵編、單位接收部門或聯(lián)系人電話，以及本人學(xué)院、學(xué)號和本人聯(lián)系電話后），學(xué)院歸檔前交給學(xué)院輔導(dǎo)員，學(xué)院歸檔完成后交我館人事檔案室。

2、畢業(yè)證、學(xué)位證雙證齊全的外省市戶籍畢業(yè)生（除次年考研、考公務(wù)員外），檔案一律轉(zhuǎn)出。畢業(yè)時將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地，可方便隨時辦理入職、社保、居住證等事宜。

3、檔案回原籍的外省市戶籍學(xué)生：

（1）檔案必須轉(zhuǎn)到原籍有檔案保管資質(zhì)的單位，如人才交流（服務(wù)）中心，人才市場管理辦公室，人事人才公共服務(wù)中心，人力資源和社會保障局，教育局就業(yè)辦，高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心等；檔案不允許寄回自己家里、自己家開的公司、本人等。

（2）請務(wù)必跟檔案接收單位取得聯(lián)系，準(zhǔn)確確認(rèn)檔案接收單位名稱、部門、地址、聯(lián)系人、接收部門或聯(lián)系人電話和郵編等詳細(xì)信息，不要提供網(wǎng)上查找的檔案接收單位信息。

（3）請務(wù)必于檔案轉(zhuǎn)出三個月內(nèi)跟原籍檔案接收單位確認(rèn)檔案已收到。

三、申請保留的畢業(yè)生

1、如有特殊情況需將檔案保留在校的畢業(yè)生(出國不包括在內(nèi)。注：原則上只保留畢業(yè)半年內(nèi)考公務(wù)員、考研同學(xué)的檔案。)，可至本學(xué)院輔導(dǎo)員處提出書面申請。申請保留的檔案，保留期滿后，我館將依據(jù)畢業(yè)生提供的戶籍地址，將其人事檔案轉(zhuǎn)至該區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心或原籍有保管檔案資質(zhì)的相關(guān)人才機(jī)構(gòu)。如保留期未滿，但已與用人單位簽約，檔案須調(diào)出的，請向檔案館出具《就業(yè)派遣通知書》（即報到證）白色一聯(lián)或用人單位開具的書面調(diào)檔函（都須注明檔案接收單位名稱、部門、聯(lián)系人、詳細(xì)地址、郵編、單位接收部門或聯(lián)系人電話，以及本人學(xué)院、學(xué)號和本人聯(lián)系電話）。

四、緩授學(xué)歷、學(xué)位學(xué)生

五、“毀約”的畢業(yè)生

與用人單位毀約的畢業(yè)生，在其人事檔案還未轉(zhuǎn)出之前，請及時將毀約成功證明材料送達(dá)我校學(xué)工部就業(yè)辦,并將復(fù)印件交到檔案館人事檔案室，以停止檔案轉(zhuǎn)出。

六、畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔時間要求

畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞，請務(wù)必提前4-5個工作日將轉(zhuǎn)檔憑證（就業(yè)派遣通知書或調(diào)檔函）送達(dá)檔案館人事檔案室。

七、畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔查詢

1、咨詢電話：021-（支持應(yīng)屆、往屆畢業(yè)生查詢）

2、網(wǎng)頁查詢：應(yīng)屆畢業(yè)生可登錄檔案館主頁，點(diǎn)擊頁面右側(cè)“學(xué)生轉(zhuǎn)檔查詢”，進(jìn)入學(xué)生檔案查詢系統(tǒng)頁面，點(diǎn)擊右上角“校園網(wǎng)登錄”，輸入本人校園網(wǎng)用戶名和密碼登錄，獲得本人檔案轉(zhuǎn)遞信息。

若遇特殊情況，比如檔案接收單位稱未收到檔案等問題，可到檔案館主頁下載“2019畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞EMS單號查詢”表格，找到跟自己學(xué)號對應(yīng)的EMS單號，然后登陸郵政EMS官網(wǎng)，查詢檔案轉(zhuǎn)遞具體過程。

3、請辦過檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)的同學(xué)，務(wù)必在三個月內(nèi)登錄郵政EMS官網(wǎng)確認(rèn)本人的檔案去向。

八、友情提示

1、辦理檔案轉(zhuǎn)遞，必須提供完整、準(zhǔn)確的檔案接收單位名稱、部門名稱、聯(lián)系人、單位詳細(xì)地址、郵編、單位接收部門或聯(lián)系人電話等。

2、退地區(qū)、回原籍的畢業(yè)生檔案接收地一定要與戶籍（戶口本復(fù)印件）相匹配。

3、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，人事檔案不得交與本人或其親屬自帶，嚴(yán)禁私自拆封個人檔案。

4、學(xué)生檔案只能轉(zhuǎn)往具有接收、保管檔案權(quán)限的單位，不允許寄往私立學(xué)校、社會辦學(xué)機(jī)構(gòu)、私營企業(yè)、商會中心、家庭或個人/本人保管。

5、檔案館暑假值班時間為每周二、五，上午8：30--11：00；下午1：30–4：30。

6、除節(jié)假日外，正常工作日我館在每周五進(jìn)行檔案寄出。

上海師范大學(xué)檔案館（博物館、校史館）

人事檔案室

2019年5月