2019屆畢業(yè)生檔案辦理須知

一、畢業(yè)生歸檔材料

1、本科（由輔導(dǎo)員統(tǒng)一裝檔）

（1）成績單；

（2）體檢表；

（3）畢業(yè)生登記表；

（4）報(bào)到證下聯(lián)；

（5）授予學(xué)位通知。

2、碩士

（1）碩士學(xué)位論文答辯情況表（由學(xué)生本人報(bào)退時(shí)提交）；

（2）體檢表（由學(xué)生本人報(bào)退時(shí)提交）；

（3）畢業(yè)研究生登記表（由輔導(dǎo)員統(tǒng)一提交）；

（4）報(bào)到證下聯(lián)（由輔導(dǎo)員統(tǒng)一提交）；

（5）授予學(xué)位通知（由研究生工作處統(tǒng)一提交）。

所有材料須是原件，所有手填材料須用藍(lán)黑鋼筆水或黑色簽字筆整齊填寫。其中，本科畢業(yè)生登記表須蓋學(xué)部（學(xué)院）公章、學(xué)校公章；研究生畢業(yè)登記表須蓋研究生工作處公章、研究生就業(yè)專用章；參加學(xué)校體檢的畢業(yè)生須提交體檢表；升學(xué)、定向委培的畢業(yè)生沒有報(bào)到證。

材料移交時(shí)須按檔號(hào)（本科）或?qū)W號(hào)（碩士）排序，并提供紙質(zhì)清單，交接雙方簽字后留存?zhèn)浒浮?/p> 　　

二、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞

1、大連地區(qū)。已在大連落實(shí)就業(yè)單位的應(yīng)屆畢業(yè)生（已簽訂就業(yè)協(xié)議）和未落實(shí)就業(yè)單位的大連地區(qū)生源畢業(yè)生，其檔案由專人統(tǒng)一送交到大連市人才服務(wù)中心（大連市西崗區(qū)和云巷1號(hào)）。

2、非大連地區(qū)。按照畢業(yè)生本人在招生就業(yè)處網(wǎng)站所填地址，以中國郵政快遞EMS方式郵寄。

3、檔案暫存（僅限北京、上海）。簽約單位在北京、上海，因單位落戶（檔）要求原因需將檔案暫存學(xué)校的，畢業(yè)生可聯(lián)系學(xué)部、學(xué)院填寫《戶口檔案緩發(fā)申請(qǐng)匯總表》，檔案可暫時(shí)保存在學(xué)校，暫存的檔案至多保管兩年，超過期限仍未辦理轉(zhuǎn)檔的，檔案按原地址派發(fā)。

4、取消檔案暫存須向檔案館提供北京、上海的接收函，并確認(rèn)轉(zhuǎn)檔信息。檔案接收單位發(fā)生改變的，須到招生就業(yè)處辦理改派，并將改派后的報(bào)到證下聯(lián)交至檔案館，填寫新地址后方可發(fā)檔。

5、定向、委培、強(qiáng)軍計(jì)劃的畢業(yè)生。檔案須寄回原單位，如果工作單位與入學(xué)前發(fā)生改變，須持原單位解約函原件和新單位接收函來檔案館填寫轉(zhuǎn)檔信息后辦理轉(zhuǎn)檔。

三、填寫轉(zhuǎn)檔信息時(shí)須注意的事項(xiàng)

1、檔案轉(zhuǎn)遞單位：須準(zhǔn)確填寫檔案接收單位全稱（限20字以內(nèi)）。

2、檔案轉(zhuǎn)遞地址：須準(zhǔn)確填寫檔案接收單位的詳細(xì)地址（所在省、市、區(qū)縣及具體門牌號(hào)碼，限40字以內(nèi)）。

3、檔案接收人：若無具體接收人時(shí)可填接收部門（限10字以內(nèi)）。

4、檔案接收人電話：只能寫一個(gè)，固定電話須加區(qū)號(hào)。

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