2021屆畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞及查詢途徑注意事項(xiàng)

上海落戶咨詢大專本科生入戶 2022-12-23 0 CEO

2021屆畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞工作即將開(kāi)始，請(qǐng)各位畢業(yè)生根據(jù)各自的就業(yè)情況，配合校檔案館做好以下工作，以便本人人事檔案完整、安全、及時(shí)地轉(zhuǎn)出。1、畢業(yè)典禮前,已與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議或合同，單位有接收檔案資質(zhì)的，檔案轉(zhuǎn)單

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2021屆畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞工作即將開(kāi)始，請(qǐng)各位畢業(yè)生根據(jù)各自的就業(yè)情況，配合校檔案館做好以下工作，以便本人人事檔案完整、安全、及時(shí)地轉(zhuǎn)出。

1、畢業(yè)典禮前,已與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議或合同，單位有接收檔案資質(zhì)的，檔案轉(zhuǎn)單位，請(qǐng)務(wù)必提供接收單位開(kāi)具的調(diào)檔函或就業(yè)協(xié)議（都須注明檔案接收單位名稱、部門、聯(lián)系人、詳細(xì)地址、郵編、單位接收部門電話或聯(lián)系人電話和學(xué)生本人的學(xué)號(hào)、學(xué)院和本人聯(lián)系電話），學(xué)院歸檔前交給學(xué)院輔導(dǎo)員，學(xué)院歸檔完成后交我館人事檔案室。

2、畢業(yè)典禮前,未與用人單位簽訂協(xié)議，未簽訂用工合同，也未申請(qǐng)檔案保留的畢業(yè)生，檔案退地區(qū)，請(qǐng)向輔導(dǎo)員提供準(zhǔn)確的戶籍信息（和戶口本復(fù)印件一致），檔案將轉(zhuǎn)至各區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心。

二、外省市戶籍畢業(yè)生

1、外省市戶籍畢業(yè)生轉(zhuǎn)遞人事檔案，請(qǐng)務(wù)必將《就業(yè)派遣通知書》白色一聯(lián)或檔案接收單位開(kāi)具的調(diào)檔函（都須注明檔案接收單位名稱、部門、聯(lián)系人、詳細(xì)地址、郵編、單位接收部門電話或聯(lián)系人電話，以及本人學(xué)院、學(xué)號(hào)和本人聯(lián)系電話后），學(xué)院歸檔前交給學(xué)院輔導(dǎo)員，學(xué)院歸檔完成后交我館人事檔案室。

2、畢業(yè)證、學(xué)位證雙證齊全的外省市戶籍畢業(yè)生（除次年考研、考公務(wù)員外），檔案一律轉(zhuǎn)出。畢業(yè)時(shí)將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地，可方便隨時(shí)辦理入職、社保、居住證等事宜。

3、檔案回原籍的外省市戶籍學(xué)生：

（1）檔案必須轉(zhuǎn)到原籍有檔案保管資質(zhì)的單位，如人才交流（服務(wù)）中心，人才市場(chǎng)管理辦公室，人事人才公共服務(wù)中心，人力資源和社會(huì)保障局，教育局就業(yè)辦，高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心等；檔案不允許寄回自己家開(kāi)的公司、自己家里、本人等。

（2）請(qǐng)務(wù)必跟檔案接收單位取得聯(lián)系，準(zhǔn)確確認(rèn)檔案接收單位名稱、部門、地址、聯(lián)系人、接收部門電話或聯(lián)系人電話和郵編等詳細(xì)信息，不要提供網(wǎng)上查找的檔案接收單位信息。

（3）請(qǐng)務(wù)必于檔案轉(zhuǎn)出三個(gè)月內(nèi)跟原籍檔案接收單位確認(rèn)檔案已收到。

三、申請(qǐng)保留的畢業(yè)生

1、如有特殊情況需將檔案保留在校的畢業(yè)生(出國(guó)不包括在內(nèi)。注：原則上只保留畢業(yè)半年內(nèi)考公務(wù)員、考研同學(xué)的檔案。)，可至本學(xué)院輔導(dǎo)員處提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)保留的檔案，保留期滿后，我館將依據(jù)畢業(yè)生提供的戶籍地址，將其人事檔案轉(zhuǎn)至該區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心或原籍有保管檔案資質(zhì)的相關(guān)人才機(jī)構(gòu)。如保留期未滿，但已與用人單位簽約，檔案須調(diào)出的，請(qǐng)向檔案館出具《就業(yè)派遣通知書》（即報(bào)到證）白色一聯(lián)或用人單位開(kāi)具的書面調(diào)檔函（都須注明檔案接收單位名稱、部門、聯(lián)系人、詳細(xì)地址、郵編、單位接收部門電話或聯(lián)系人電話，以及本人學(xué)院、學(xué)號(hào)和本人聯(lián)系電話）。

四、緩授學(xué)歷、學(xué)位學(xué)生

五、“毀約”的畢業(yè)生

與用人單位毀約的畢業(yè)生，在其人事檔案還未轉(zhuǎn)出之前，請(qǐng)及時(shí)將毀約成功證明材料送達(dá)我校學(xué)工部就業(yè)辦,并將復(fù)印件交到檔案館人事檔案室，以停止檔案轉(zhuǎn)出。

六、畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔時(shí)間要求

畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞，請(qǐng)務(wù)必提前4-5個(gè)工作日將轉(zhuǎn)檔憑證（就業(yè)派遣通知書或調(diào)檔函）送達(dá)檔案館人事檔案室。

七、畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔查詢

1、咨詢電話：021-

2、微信查詢：掃描下方左邊二維碼右邊，關(guān)注上海師大檔案博物校史左邊公眾號(hào)右邊，進(jìn)入左邊公眾號(hào)右邊后點(diǎn)擊下方“檔案館”——“學(xué)生檔案去向”，在彈出的信息查詢頁(yè)面輸入框中輸入本人的身份證號(hào)或者學(xué)號(hào)——然后點(diǎn)擊“搜索”，就可以查詢到本人的檔案去向及對(duì)應(yīng)的EMS單號(hào)。如有需要，可登陸郵政EMS官網(wǎng)，憑EMS單號(hào)查詢檔案轉(zhuǎn)遞具體過(guò)程。