大河報·大河客戶端記者張瞧

　　

策劃：政務產品部

　　

開欄的話：

　　

又到畢業(yè)季，高校學子們忙于應對就業(yè)方面等諸多問題時，是否關注過自己畢業(yè)檔案的去向問題?可千萬別小看了檔案!畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭及個人基本情況、在校學習成績等文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。這個對畢業(yè)生個人來說“只聞其名、不見其身”的神秘檔案，將伴隨你的一生。畢業(yè)之際，給檔案“安家”可是件要緊事，今后就業(yè)、評職稱、出國、退休等各種關鍵時刻，都要用到它。

　　

除了檔案，畢業(yè)季的學子們還會面對戶籍遷移、求職等諸多問題，這讓涉世未深的學子們有點懵。別急，大河報從今天起推出“畢業(yè)季系列調查”，將就您關心的問題逐一調查釋惑。今天請看大河報特別奉上的檔案處理全攻略，早早get到這些“秘籍”，能少走很多彎路哦!

　　

核心提示：

　　

“畢業(yè)后我去外地發(fā)展，以為檔案會由學校發(fā)還至原籍，結果現(xiàn)在檔案找不到了!”“我以為檔案在省人才交流中心呢，結果來了才發(fā)現(xiàn)根本查不到信息!”6月11日，還沒到2019年畢業(yè)生集中轉檔的高峰期，河南省人才交流中心人事代理服務中心的幾個檔案轉接窗口外，便排滿了前來咨詢或辦理業(yè)務的往屆畢業(yè)生。記者注意到，對于檔案，許多畢業(yè)生在畢業(yè)之際不上心、一旦到了用時才匆忙去找，而這些“失聯(lián)”的檔案甚至成了他們人生道路上的“絆腳石”。那么，畢業(yè)季究竟該怎樣給檔案“安家”呢?請看本報記者的調查

　　

事例1：

　　

7年前檔案被誤寄，如今為檔案“跑斷腿”

　　

祖籍河南的張平(化名)，2012年碩士畢業(yè)后，被新鄉(xiāng)的一家外資企業(yè)錄用，擔任某部門的經理至今年年初。2019年5月，為了獲得更好的晉升空間，張平成功“跳槽”到鄭州的另一家大型企業(yè)。當新東家提出要集體托管新進人員的人事檔案后，張平才發(fā)現(xiàn)這么多年來自己對檔案的事兒竟一直都沒關心過。

　　

“我原以為檔案是在河南省人才交流中心存放著，但上個月來查，工作人員說這里并沒有我的檔案相關信息。我當時都懵了，特別怕關鍵時刻檔案出問題，影響了我的新工作!”張平稱，為了弄清楚檔案如今“身在何方”，他緊急聯(lián)系了畢業(yè)院校負責畢業(yè)生檔案的相關老師，查到當年學校將自己的檔案誤寄到了新鄉(xiāng)市人才交流中心。

　　

“我趕到新鄉(xiāng)市人才交流中心檔案處落實情況，發(fā)現(xiàn)檔案確實在這兒，心里懸著的大石頭才落了地，然后就是忙著轉檔?！睆埰奖硎荆瑸榱藱n案的事，他已往返新鄉(xiāng)和鄭州兩地了三趟，“若是當年自己操點心，關注一下檔案的實際‘落腳處’，及時更正錯誤，如今就不會如此被動了!”

　　

　　

(河南省人才交流中心人事代理服務中心大廳內，辦理和咨詢檔案業(yè)務的人絡繹不絕)

　　

事例2：

　　

“甩手”一時爽，尋檔時糟心愁斷腸

　　

雖然過程曲折，但張平總算是找到了“失聯(lián)”7年的檔案，而1996年畢業(yè)于河南某知名大學的王先生便沒有這么好運了。

　　

王先生告訴記者，畢業(yè)的第二年他便到上海發(fā)展，工作的公司對員工并沒有檔案方面的要求，“畢業(yè)時聽說檔案如果畢業(yè)生自己不管的話，學校會派到學生戶口所在地的人才交流中心，因為我沒有用到檔案，所以一直都沒管?！?/p> 　　

事情在2018年的下半年，發(fā)生了轉折。在辦理上海積分居住證時，王先生才深切意識到“檔案不用時不覺得重要，一用到就是關鍵時刻”。

　　

“上海有好多外地戶口人員的隨遷子女在這里讀書，如果孩子父母雙方積分都沒有達標，孩子一般上完小學就需要回原籍讀書了，最多讀到初中。我是積分已經達標了，需要調檔案辦理積分居住證。類似辦理戶口也是差不多的流程?！蓖跸壬f，2018年10月，他開始著手落實自己的檔案“在哪兒睡大覺”。

　　

可是檔案已“失聯(lián)”多年，該從何處入手尋找?身在上海工作的王先生稱，他和定居在鄭州的親戚朋友一起，花了很大功夫把“當年有可能接收檔案或存放檔案的地方”跑了個遍。結果令他感到很虐心，王先生沮喪地說：“沒找到，哪兒都沒有，愁死人了!”

　　

檔案地位尊崇，和這7件事情密切相關

　　

河南省人才交流中心副主任王紅蕾在受訪時表示，畢業(yè)生檔案材料中一般包括了學生的“高中學籍材料、高考報考材料、新生入學登記表、大學成績單、大學授予學位決定、黨團材料、高校畢業(yè)生登記表、在校期間的獎懲材料、體檢表和高校畢業(yè)生就業(yè)通知書(報到證副聯(lián))”等人生重要階段的各種檔案記錄。

　　

“檔案具有三大職能：一是個人經歷的真實記錄;二是表明一個人的行政隸屬關系;三是為本人提供相關的人事服務的依據(jù)?！蓖跫t蕾介紹道，檔案和考研，公務員考試，評職稱，出國，養(yǎng)老保險，落戶大城市和進行政機關、事業(yè)單位、國企這7件事息息相關，“這7件事情中哪怕只有1件和你有關，而你的檔案丟失了或是沒有處理好，都會帶來極大的麻煩?！?/p> 　　

王紅蕾指出，拿考研舉例，涉及到檔案的是錄取前的政審及錄取后的檔案調轉;養(yǎng)老保險需要計算工齡，必須要用到檔案，檔案內容是否完備，也將影響到退休金的高低;通過人才引進方式落戶某些大城市，則需要將檔案調入該地。

　　

干貨！高校畢業(yè)生辦理檔案流程在此

　　

那么，高校畢業(yè)生辦理檔案具體流程是怎樣的呢?王紅蕾介紹稱，按照畢業(yè)生畢業(yè)后去向分為三種情況。

　　

情況1：畢業(yè)生去機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由用人單位在《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》簽章，到學校所在省畢業(yè)生就業(yè)主管部門領取《就業(yè)報到證》，學校憑《就業(yè)報到證》將檔案轉遞到用人單位，檔案由用人單位保管。

　　

情況2：畢業(yè)生去民營、合資、外資企業(yè)或不具備檔案管理權限的用人單位的，由用人單位在《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》簽章，再到用人單位所在地的公共就業(yè)和人才服務機構辦理簽章接收，后到學校所在省畢業(yè)生就業(yè)主管部門領取《就業(yè)報到證》，學校憑《就業(yè)報到證》將檔案轉遞到簽章的公共機構和人才服務機構。

　　

3、畢業(yè)生暫未就業(yè)、暫時失業(yè)、出國留學(就業(yè))或不方便轉入用人單位所在地公共就業(yè)和人才服務機構的，拿《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到戶口所在公共就業(yè)和人才服務機構簽章接收，到學校所在省畢業(yè)生就業(yè)主管部門領取《就業(yè)報到證》，學校憑《就業(yè)報到證》將檔案轉遞到簽章的公共機構和人才服務機構。

　　

“網上查檔”，帶來更多方便快捷！

　　

目前，我省是否可以實現(xiàn)“網上查檔”?王紅蕾表示，畢業(yè)生檔案由學校轉遞到河南省人才交流中心的，個人可登陸河南省人才交流中心公共服務網左邊()右邊，點擊屏幕下方檔案管理欄目中“檔案查詢”，輸入姓名、身份證號即可查詢，“目前全省尚未聯(lián)網，各地市檔案查詢途徑不一，我們也在積極整合全省數(shù)據(jù)，爭取早日實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通互聯(lián)，通過一個端口即可查詢檔案在河南省哪個人才服務機構存放?！?/p> 　　

此外，王紅蕾提醒各位畢業(yè)生，河南省人才交流中心的大部分業(yè)務都可以在河南省人才交流中心公共服務網左邊()右邊網上辦理，例如：申請商調函，出具各類涉檔證明，檔案轉出等等。實現(xiàn)“最多跑一次”，甚至是“一次不用跑”。

　　

征集：

　　

關于檔案，你還有哪些問題要問?還有哪些疑惑有待解答?大河報記者線上答疑解惑，可通過以下方式提問：1.電話撥打0371-，留下您的問題。2.關注大河報官方微博，將問題以私信形式發(fā)送給編輯。3.關注大河報官方微信，以“檔案+問題”形式，將信息發(fā)送給編輯。4.掃描報紙左邊二維碼右邊，在大河客戶端本篇文章后直接留言。

　　

來源：大河客戶端編輯：徐華美

　　

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