本文轉(zhuǎn)自：太原廣播電視臺(tái)

　　

又是一年畢業(yè)季。大中專畢業(yè)生檔案涉及今后考試、職稱評定、社保辦理等各種事項(xiàng)，一定要妥善處理。太原市公共就業(yè)服務(wù)中心（太原市人力資源市場）聯(lián)合太原市學(xué)生發(fā)展服務(wù)中心整理了以下關(guān)于畢業(yè)生檔案的相關(guān)問答，帶大家全面了解畢業(yè)生檔案。

　　

01、什么是畢業(yè)生檔案？

　　

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案?？偟膩碚f它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

　　

02、畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料？

　　

檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書等材料。

　　

03、檔案有什么作用？

　　

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以大家千萬不可大意！

　　

04、什么樣的機(jī)構(gòu)可存放畢業(yè)生檔案？

　　

縣級(jí)以上（含縣級(jí)）人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)省級(jí)人力資源和社會(huì)保障部門授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。

　　

在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。

　　

05、畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎？

　　

不可以。有關(guān)部門明確規(guī)定，嚴(yán)禁個(gè)人保管自己的人事檔案。

　　

06、畢業(yè)生檔案存放收取費(fèi)用嗎？

　　

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

　　

07、檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在哪里查詢？

　　

人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登陸流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息/，查詢流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。

　　

08、檔案遺失怎么辦？

　　

情況一：已經(jīng)畢業(yè)多年，一直就沒管過檔案，完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌，你的檔案這種情況應(yīng)該還能找到；如果你畢業(yè)還沒超過2年，那么回學(xué)校問問相應(yīng)的檔案負(fù)責(zé)人；如果你畢業(yè)超過了2年，可到生源所在地的省、市學(xué)生發(fā)展發(fā)展中心和縣級(jí)以上人力資源市場（人才市場、職介中心）查詢。

　　

情況二：檔案在調(diào)檔途中或者自己手里丟失。這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補(bǔ)辦檔案。首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明；然后，按照檔案內(nèi)需要的材料到學(xué)校一一補(bǔ)辦。

　　

09、畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致，檔案郵寄地址應(yīng)填哪個(gè)？

　　

在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當(dāng)生源地和畢業(yè)時(shí)的戶籍所在地不一致時(shí)，可根據(jù)畢業(yè)生意愿將檔案郵寄至戶籍所在地或生源地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的，一般郵寄至工作單位。

　　

10、檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎？

　　

除超大城市外，在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　

超大城市的具體政策可咨詢當(dāng)?shù)厝松绮块T。

　　

11、應(yīng)屆生檔案辦理指南

　　

1.1如果你沒有工作，正處于待業(yè)期：①申請檔案留校管理，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過2年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地。②將檔案發(fā)至太原市學(xué)生發(fā)展服務(wù)中心（地址：山西省太原市迎澤區(qū)新生里113號(hào)，郵編，聯(lián)系人丁老師，聯(lián)系電話、，組織介紹信填寫中共太原市學(xué)生發(fā)展中心委員會(huì)）。如果你想進(jìn)行人事代理，可由縣級(jí)以上人力資源市場開具接收函后，由太原市學(xué)生發(fā)展中心改派至各人力資源市場（太原市縣級(jí)以上人力資源市場信息詳見文后表格）。

　　

1.2如果你繼續(xù)求學(xué)、讀研：檔案可發(fā)至你即將就讀的學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍檔案管理。

　　

1.3如果你是考研二戰(zhàn)、三戰(zhàn)的：①申請檔案留校管理，待到考研上岸，及時(shí)到校進(jìn)行檔案調(diào)動(dòng)，2年之后如果還沒有調(diào)動(dòng)，會(huì)發(fā)至生源地。②將檔案發(fā)至太原市學(xué)生發(fā)展服務(wù)中心（地址：山西省太原市迎澤區(qū)新生里113號(hào)，郵編，聯(lián)系人丁老師，聯(lián)系電話、，組織介紹信填寫中共太原市學(xué)生發(fā)展中心委員會(huì)）。如果你想進(jìn)行人事代理，可由縣級(jí)以上人力資源市場開具接收函后，由太原市學(xué)生發(fā)展中心改派至各人力資源市場（太原市縣級(jí)以上人力資源市場信息詳見文后表格）。

　　

2.1如果你工作了，且工作單位有檔案管理權(quán)限：可以將檔案發(fā)至你所在單位。

　　

2.2如果你工作了，工作單位沒有檔案管理權(quán)限：可以由單位委托所在地縣級(jí)以上的人力資源市場進(jìn)行管理。