無(wú)論是各種形式的教育,畢業(yè)(肄業(yè))后都會(huì)有畢業(yè)檔案,除了全日制教育外其他形式的教育一般會(huì)把畢業(yè)檔案直接交給畢業(yè)生,由畢業(yè)生自己歸檔。
明白檔案重要性的同學(xué),都會(huì)盡快將檔案歸檔。但是有些同學(xué)覺(jué)得自己畢業(yè)就算修完學(xué)業(yè)了,檔案并不重要。會(huì)將檔案留在自己手中,甚至有人因?yàn)楹闷鎸n案拆開(kāi)。想看看“神秘”的檔案。那成考大專檔案拆開(kāi)了怎么辦呢?
如果檔案被拆開(kāi)了,要確定檔案里面的資料是否缺失,如果是將檔案拆開(kāi)后,將檔案“原封不動(dòng)”的放回去了。因?yàn)槌煽即髮J菍W(xué)校單獨(dú)建檔的,檔案里面只有成考報(bào)名登記表和畢業(yè)登記表。所以只需要成考學(xué)校審核檔案里面的資料沒(méi)有修改、替換,檔案是內(nèi)容真實(shí)有效的,將檔案重新加蓋公章封存就算激活認(rèn)證了。
如果,檔案里的資料存在缺失或修改,那么此檔案就失效,需要成教學(xué)校重新建檔補(bǔ)齊資料,無(wú)法補(bǔ)齊的資料需要成教學(xué)校開(kāi)具其他證明,重新認(rèn)證激活檔案。
無(wú)論是全日制學(xué)籍檔案,還是其他教育的學(xué)籍檔案,都直接影響著我們工作后的人事檔案,因?yàn)槿耸聶n案就是在學(xué)籍檔案的基礎(chǔ)上建檔而來(lái)的。人事檔案又影響著我們以后的晉升和漲薪等等。所以無(wú)論什么時(shí)候的檔案都很重要。檔案都不能私自存在手中,更不能私自拆開(kāi)檔案,應(yīng)該盡快交給具有檔案管理權(quán)的機(jī)構(gòu)。
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