積分獎(jiǎng)、扣分標(biāo)準(zhǔn)要逐步調(diào)整,不斷完善,但逐步調(diào)整不等于隨意調(diào)整,要避免隨意性。在調(diào)整完善過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、調(diào)整積分標(biāo)準(zhǔn)要事前告知。
一是、在制定各項(xiàng)公司規(guī)章制度時(shí),要把積分獎(jiǎng)扣標(biāo)準(zhǔn)貫穿到公司制度及條例中,員工在了解公司規(guī)章制度的同時(shí)就知道自己什么該做、什么不該做、該怎樣做、做錯(cuò)了公司如何處理,自己會(huì)得到什么結(jié)果,各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都一目了然。
二是、在進(jìn)行階段調(diào)整之前,可在員工大會(huì)上提前告知,讓員工提前有一個(gè)心理準(zhǔn)備。同時(shí),提前在會(huì)上告知還可廣泛的收集員工的意見和反應(yīng),使積分制調(diào)整方案更加合理。
2、要在管理干部會(huì)上公布通過。
積分制管理需要一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)來推進(jìn),那么調(diào)整積分獎(jiǎng)扣標(biāo)準(zhǔn),也應(yīng)在相關(guān)會(huì)議上告知、通過,讓管理團(tuán)隊(duì)在行動(dòng)上保持一致,統(tǒng)一目標(biāo)及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),這樣在執(zhí)行過程中才能減少阻力和障礙。
3、獎(jiǎng)、扣分條例要有一定的靈活性和機(jī)動(dòng)性。
任何制度不可能包羅萬象,也不可能絕對(duì)合理,積分制方案也是一樣。因此,在不斷的調(diào)整、完善過程中也要留有一定的余地,在碰到特殊事件和特殊情況時(shí),才能特殊處理。
例如在碰到公司給公司帶來的巨大經(jīng)濟(jì)損失時(shí),要給予加重扣分;在員工做出重大貢獻(xiàn)時(shí),或者在特殊時(shí)段為公司解決了特殊困難時(shí),都要給予超常規(guī)的獎(jiǎng)分。
特殊獎(jiǎng)、扣分的權(quán)力只能控制在總經(jīng)理和主要負(fù)責(zé)人手里,總經(jīng)理給予的重獎(jiǎng)重罰也必須謹(jǐn)慎權(quán)衡,公平、公正、公開,真正起到獎(jiǎng)優(yōu)懲劣的作用。而且一旦作出獎(jiǎng)懲,要認(rèn)真落實(shí)到位,體現(xiàn)制度的嚴(yán)肅性。