流動人員人事檔案是個(gè)人信息的儲存庫，記錄著教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)和政治思想等內(nèi)容。人事檔案在提供社會事務(wù)證明(公證、工齡、職稱評審等)、入職入學(xué)政審、公檢法調(diào)查取證等方面應(yīng)用頗多。

對于要辦積分、落戶的朋友來說，上海要求人事檔案應(yīng)從高中階段開始，一直填寫到現(xiàn)單位。必要的材料包括從高中起(高中畢業(yè)生登記表必須有)，大學(xué)，報(bào)到證(上海非必須)，以及每家工作經(jīng)歷(有的可能已經(jīng)入檔，沒有的會要求補(bǔ)退工單，離職證明)，職稱材料(若有，可以補(bǔ))。詳細(xì)如下：

正常檔案是從小學(xué)入學(xué)就開始有了，上海落戶對檔案的要求是高中開始檔案材料齊全，檔案遺失也是從高中開始補(bǔ)。

1、高中階段：高中畢業(yè)生登記表【必須】、學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表【必須】、學(xué)業(yè)水平考試(會考)成績卡、高考志愿表、高考政審表(誠信誠諾書)、獎勵/懲罰(優(yōu)秀畢業(yè)生才)?？赡芎腥雸F(tuán)(入黨)申請書、入團(tuán)(入黨)志愿書。

提示：上海要求必須有的是《高中畢業(yè)生登記表》和學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，補(bǔ)檔也是補(bǔ)這2個(gè)。#p#分頁標(biāo)題#e#

2、大學(xué)本(專)科階段：高校畢業(yè)生登記表【必須】、高校學(xué)生成績單(無單獨(dú)成績單，成績應(yīng)在其他材料中體現(xiàn))【必須】、授予學(xué)士學(xué)位決定(通知)(無單獨(dú)授予學(xué)士學(xué)位的材料，應(yīng)在其他材料中體現(xiàn);若無任何記載，應(yīng)有加蓋學(xué)校公章的學(xué)位證書復(fù)印件)【學(xué)士學(xué)位必須】、三方就業(yè)協(xié)議、派遣證(報(bào)到證)。可能含有入黨申請書、入黨志愿書、黨員登記表。居轉(zhuǎn)戶要求必須有的是、《高校畢業(yè)生登記表》和高校學(xué)生成績單。其他非必須

提示：(1)上海要求必須有的是《高校畢業(yè)生登記表》和《高校學(xué)生成績單》，有學(xué)士學(xué)位還必須有《授予學(xué)士學(xué)位決定(通知)》，補(bǔ)檔也是補(bǔ)這3個(gè)。

(2)成人高等教育(電大(開放大學(xué))、成教)、網(wǎng)絡(luò)教育專升本以及高等教育自學(xué)考試獨(dú)立本科階段的學(xué)歷，檔案內(nèi)還應(yīng)有大學(xué)?？茖W(xué)歷材料。

3、工作階段：各工作單位離職證明/上海為退工單/解除勞動關(guān)系證明【必須】、轉(zhuǎn)正定級表，可能含有評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表(評審職稱)、資格考試合格人員登記表(職業(yè)資格考試)、事業(yè)單位其他考核表。

提示：(1)上海要求必須有：外地最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》以及上海工作期間的全部《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》;#p#分頁標(biāo)題#e#

(2)以職稱和國家職業(yè)資格證書(技師)申報(bào)的還必須有《評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表》(評審職稱)或《資格考試合格人員登記表》(職業(yè)資格考試);

(3)特別注意：外地最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期。

4、其他情況必要材料：

(1)碩士研究生學(xué)歷：報(bào)考碩士學(xué)位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、碩士研究生登記表【必須】、授予碩士學(xué)位決定(通知)【必須】。

提示：參加碩士研究生單獨(dú)考試的，還應(yīng)該有專家推薦表。

(2)博士研究生學(xué)歷：專家推薦書【必須】、報(bào)考博士學(xué)位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、博士研究生登記表【必須】、授予學(xué)士學(xué)位決定(通知)【必須】、授予博士學(xué)位決定(通知)【必須】。

(3)國外(含港澳臺、國外合作辦學(xué))：教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書原件(蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無需歸檔)【必須】、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件和中文翻譯件原件(加蓋現(xiàn)單位公章)【必須】、成績單復(fù)印件(加蓋現(xiàn)單位公章)【必須】、學(xué)歷學(xué)位證書的中文翻譯件原件(必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)翻譯)【必須】、成績單的中文翻譯件原件(必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)翻譯)【必須】。#p#分頁標(biāo)題#e#

提示：學(xué)歷學(xué)位材料一般由學(xué)校機(jī)要轉(zhuǎn)遞，特殊情況下自帶的，應(yīng)密封后加蓋學(xué)校公章，并提供教育部學(xué)信網(wǎng)《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》(有效期內(nèi))或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》。