你知道自己的人事檔案里有什么內(nèi)容和作用嗎？你知道自己的人事檔案在哪里嗎？檔案不在上海，如何調(diào)檔到上海？進(jìn)修了新學(xué)歷，跳槽了新單位，通過職（執(zhí)）業(yè)資格考試或評審，人生有了新變化，如何在檔案中體現(xiàn)？
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人事檔案究竟包含什么內(nèi)容？有什么作用？
流動人員人事檔案是個人信息的儲存庫，記錄著教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)和政治思想等內(nèi)容。人事檔案在提供社會事務(wù)證明（公證、工齡、職稱評審等）、入職入學(xué)政審、公檢法調(diào)查取證等方面應(yīng)用頗多。
對于要辦積分、落戶的朋友來說，上海要求人事檔案應(yīng)從高中階段開始，一直填寫到現(xiàn)單位。必要的材料包括從高中起（高中畢業(yè)生登記表必須有），大學(xué)，報到證（上海非必須），以及每家工作經(jīng)歷（有的可能已經(jīng)入檔，沒有的會要求補(bǔ)退工單，離職證明），職稱材料（若有，可以補(bǔ)）。詳細(xì)如下：
正常檔案是從小學(xué)入學(xué)就開始有了，上海落戶對檔案的要求是高中開始檔案材料齊全，檔案遺失也是從高中開始補(bǔ)。
1、高中階段：高中畢業(yè)生登記表【必須】、學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表【必須】、學(xué)業(yè)水平考試(會考)成績卡、高考志愿表、高考政審表(誠信誠諾書)、獎勵/懲罰(優(yōu)秀畢業(yè)生才)。可能含有入團(tuán)（入黨）申請書、入團(tuán)（入黨）志愿書。
提示：上海要求必須有的是《高中畢業(yè)生登記表》和學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，補(bǔ)檔也是補(bǔ)這2個。
2、大學(xué)本（專）科階段：高校畢業(yè)生登記表【必須】、高校學(xué)生成績單（無單獨(dú)成績單，成績應(yīng)在其他材料中體現(xiàn)）【必須】、授予學(xué)士學(xué)位決定（通知）（無單獨(dú)授予學(xué)士學(xué)位的材料，應(yīng)在其他材料中體現(xiàn)；若無任何記載，應(yīng)有加蓋學(xué)校公章的學(xué)位證書復(fù)印件）【學(xué)士學(xué)位必須】、三方就業(yè)協(xié)議、派遣證（報到證）?？赡芎腥朦h申請書、入黨志愿書、黨員登記表。居轉(zhuǎn)戶要求必須有的是、《高校畢業(yè)生登記表》和高校學(xué)生成績單。其他非必須。
提示：
（1）上海要求必須有的是《高校畢業(yè)生登記表》和《高校學(xué)生成績單》，有學(xué)士學(xué)位還必須有《授予學(xué)士學(xué)位決定（通知）》，補(bǔ)檔也是補(bǔ)這3個。
（2）成人高等教育（電大（開放大學(xué)）、成教）、網(wǎng)絡(luò)教育專升本以及高等教育自學(xué)考試獨(dú)立本科階段的學(xué)歷，檔案內(nèi)還應(yīng)有大學(xué)?？茖W(xué)歷材料。
3、工作階段：各工作單位離職證明/上海為退工單/解除勞動關(guān)系證明【必須】、轉(zhuǎn)正定級表，可能含有評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報表（評審職稱）、資格考試合格人員登記表（職業(yè)資格考試）、事業(yè)單位其他考核表。
提示：
（1）上海要求必須有：外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》以及上海工作期間的全部《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》；
（2）以職稱和國家職業(yè)資格證書（技師）申報的還必須有《評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報表》（評審職稱）或《資格考試合格人員登記表》（職業(yè)資格考試）；
（3）特別注意：外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保（招工）的日期。
4、其他情況必要材料：
（1）碩士研究生學(xué)歷：報考碩士學(xué)位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、碩士研究生登記表【必須】、授予碩士學(xué)位決定（通知）【必須】。
提示：參加碩士研究生單獨(dú)考試的，還應(yīng)該有專家推薦表。
（2）博士研究生學(xué)歷：專家推薦書【必須】、報考博士學(xué)位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、博士研究生登記表【必須】、授予學(xué)士學(xué)位決定（通知）【必須】、授予博士學(xué)位決定（通知）【必須】。
（3）國外（含港澳臺、國外合作辦學(xué)）：教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書原件（蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無需歸檔）【必須】、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件和中文翻譯件原件（加蓋現(xiàn)單位公章）【必須】、成績單復(fù)印件（加蓋現(xiàn)單位公章）【必須】、學(xué)歷學(xué)位證書的中文翻譯件原件（必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）翻譯）【必須】、成績單的中文翻譯件原件（必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）翻譯）【必須】。
提示：學(xué)歷學(xué)位材料一般由學(xué)校機(jī)要轉(zhuǎn)遞，特殊情況下自帶的，應(yīng)密封后加蓋學(xué)校公章，并提供教育部學(xué)信網(wǎng)《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》（有效期內(nèi)）或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告》。
怎么查詢?nèi)耸聶n案存放地
①戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)
②全日制畢業(yè)院校
③上海人才網(wǎng)人事檔案管理服務(wù)-檔案信息查詢（適用居住證積分申請時，已辦理調(diào)檔手續(xù)人員）
④原工作單位（適用國有企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)離職人員）
檔案一般會在以上的一個地方。不知道的檔案在哪里的，建議從大學(xué)，或者研究生畢業(yè)的學(xué)校開始查起。若檔案還在自己手里，請及時到戶籍地人才建立檔案，以備需要時調(diào)檔到上海，上海不接受個人持有的檔案。
積分、落戶、檔案不在上海如何調(diào)檔到上海
應(yīng)由人才中心出具“調(diào)檔函”，本人憑調(diào)檔函，或委托他人至戶籍地人才中心，通過“機(jī)要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案，或者通過快遞方式郵寄。流程如下：
1、辦積分、居轉(zhuǎn)戶申請時，公司出面到人才中心開具調(diào)檔函（備注：辦積分，上海一些區(qū)是核檔，不調(diào)檔）
提示：調(diào)檔函是2聯(lián)，都要送到原檔案保管地
2、自己帶著身份證原件和復(fù)印件將調(diào)檔函送到原檔案保管地，可以找人代交，一般提供身份證復(fù)印件即可，交過之后會給你一個《檔案轉(zhuǎn)出通知單》
3、原檔案保管地會將檔案通過機(jī)要方式寄到上海，一般需要5-10天
提示：檔案不能個人寄送，也不能通過普通快遞寄送，只能是機(jī)要方式（機(jī)要方式是郵局寄送文件的一種方式）
4、上海區(qū)人才收到檔案會檢查檔案材料是否完整，需要補(bǔ)的會通知你
提示：
（1）檔案不在上海和戶籍地的應(yīng)先將檔案調(diào)回戶籍地，再從上海人才中心開具調(diào)檔函。（2）如果在2015年全國取消檔案保管費(fèi)之前有欠繳的情況，建議送調(diào)檔函（或調(diào)令）時核實(shí)下并補(bǔ)繳。
人事檔案信息發(fā)生了變化怎么辦
1、學(xué)歷學(xué)位材料
（1）國內(nèi)
①一般情況：學(xué)校通過機(jī)要通信或“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”方式轉(zhuǎn)遞。
②特殊情況：學(xué)校將密封材料（加蓋學(xué)校公章）交由個人自帶，另提供教育部學(xué)信網(wǎng)（教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》（有效期內(nèi)）或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告》。
③特別注明：僅學(xué)位材料歸檔，由學(xué)校直接通過機(jī)要通信或“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”方式轉(zhuǎn)遞。
歸檔要求：使用EMS方式轉(zhuǎn)遞的，應(yīng)使用專用封套（見圖例）并加蓋學(xué)校騎縫章，封套上注明為歸檔材料。
（2）國（境）外
個人自帶學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書原件（教育部留學(xué)服務(wù)中心出具并加蓋紅章）、學(xué)歷學(xué)位證書和成績單復(fù)印件（加蓋現(xiàn)工作單位公章）及對應(yīng)中文翻譯件原件（正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)出具）。
2、職稱材料
（1）通過考試（全國/本市）個人自帶《資格考試合格人員登記表》和《介紹信》（工作單位出具）。
（2）通過評審（本市）個人自帶《評定申報表》和《介紹信》（工作單位出具）。
（3）特別注明：外省市考評通過的職稱評審材料，由職稱評審機(jī)構(gòu)通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞。
3、（正式）黨員材料
（1）由黨組織直接通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞。
（2）黨組織派專人攜帶《介紹信》、經(jīng)辦人有效證件，將密封材料（黨委、總支加蓋騎縫章）歸檔。
（3）特別注明：預(yù)備黨員材料應(yīng)在轉(zhuǎn)正后歸檔。
4、工作材料
（1）機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)形成材料（任免審批表、同意批復(fù)、聘用（勞動）合同、解聘證明、退工證明等），由材料形成單位通過機(jī)要方式或派專人轉(zhuǎn)遞。
（2）非國有企業(yè)等單位形成材料（勞動合同、退工證明、離職證明等）
①一般情況：由單位派專人攜帶《介紹信》、經(jīng)辦人有效證件歸檔。
②特殊情況：個人自帶，另提供退工備案記錄、社保繳納清單或個稅清單等旁證材料（顯示工作單位信息）。
離職、退工證明材料包括哪些
（1）最常見的是《離職證明》，這個一般就是A4紙打印，注明離職人（注明身份證）、公司和具體入職離職時間即可；
（2）最正規(guī)的是開具《外來從業(yè)人員退工備案登記表》（退工單），這個一般是一式三份；
（3）特殊情況（非主動離職：合同到期不續(xù)簽和辭退），出具解除勞動關(guān)系證明材料。
提示：
1）離職、退工證明材料很可能會被下家單位收走，但無論如何要確保人事檔案里面要有一份。2）政府和事業(yè)單位（勞務(wù)派遣關(guān)系的除外）離職，需要提供本單位或上級主管部門的離職批復(fù)（離職批復(fù)單位應(yīng)當(dāng)與入職批復(fù)單位一致）。
檔案遺失怎么辦
上海積分、落戶要求必須有檔案，且檔案應(yīng)從高中階段開始完整，因此檔案應(yīng)從高中階段補(bǔ)齊，具體材料參考上面十三條。
（1）在校期間的檔案去所在學(xué)校按照要求補(bǔ)齊，若學(xué)校不在了，咨詢上級主管教育部門；（2）工作階段期間的提供各個單位的離職、退工證明。
檔案注意事項：
1、《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》反映的工作時間不能重疊，尤其是外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保（招工）的日期；2、《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》上面反映的工作經(jīng)歷應(yīng)該與社保繳納月份對應(yīng)，最好不要以實(shí)際工作經(jīng)歷為準(zhǔn)，因為不排除個別公司不給你繳納社?；蛲砝U多繳社保；3、檔案材料要求是從高中階段填寫，一直填寫到現(xiàn)在單位，外地工作期間大多數(shù)區(qū)只要最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》（居轉(zhuǎn)戶要所有的工作經(jīng)歷證明）；4、職稱評選（聘用）后，應(yīng)及時將職稱評選（聘用）材料（專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表）入檔。
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