一）檔案應該放在哪里

　　

已調(diào)入上海的：

　　

在區(qū)人才中心，或現(xiàn)單位（有檔案保管權(quán)限）

　　

在外地的：

　　

應該在戶籍地人才中心。

　　

不知道檔案在哪里的：

　　

從大學，或者研究生畢業(yè)的學校開始查起。

　　

推薦尋找順序：學校、第一份工作單位（有檔案保管權(quán)限）、原生源地省級或地級人才交流中心或教育局、戶籍所在地人才交流中心等。

　　

二）檔案里都要求有什么材料？

　　

必要的材料包括從高中起（高中畢業(yè)生登記表必須有），大學，報到證（上海非必須），以及每家工作經(jīng)歷（有的可能已經(jīng)入檔，沒有的會要求補退工單，離職證明），職稱材料（若有，可以補）。

　　

三）檔案如何調(diào)入上海？

　　

應有人才中心出具“調(diào)檔函”，本人憑調(diào)檔函，或委托他人至戶籍地人才中心，通過“機要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案，或者通過快遞方式郵寄。

　　

注:（摘自浦東人才微信平臺）

　　

近明浦東新區(qū)人才交流中心接到不少辦事人員咨詢有關人事檔案轉(zhuǎn)遞相關事宜。為幫助大家了解檔案轉(zhuǎn)遞規(guī)范，浦東新區(qū)人才交流中心將檔案轉(zhuǎn)遞要求告知如下：

　　

a)檔案受理窗口可以接收由教育部門所屬各大專院校及學生就業(yè)指導中心通過EMS國家郵政通道轉(zhuǎn)來的畢業(yè)生檔案。

　　

b)除上述畢業(yè)生檔案外，其余人事檔案仍依據(jù)中組部、人社部、發(fā)改委、財政部、國家檔案局《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發(fā)[2014]90號）文件精神轉(zhuǎn)遞。

　　

四）什么是機要方式？

　　

一種很機要的方式。由黨、政、軍、企等機關保密（機要）部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一。作為一種特殊的郵件種類，其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。

　　

五）上海人才說我的檔案不在戶籍地人才中心，不給我開調(diào)檔函，怎么辦？

　　

要么把上海人才中心搞定，要么自己把檔案先遷回戶籍地人才中心，再調(diào)檔。

　　

六）我是外地的集體戶口，當?shù)匾髾n案調(diào)走戶口就要調(diào)走，應該怎么辦？

　　

此類情況上海人才中心會出具“核檔函”，暫時不調(diào)檔，讓檔案保管單位協(xié)助核查檔案。

　　

還有一種辦法就是自己向檔案保管單位承諾先調(diào)走檔案，承諾在一定期限內(nèi)將戶口遷出。

　　

七）檔案遺失了怎么辦？

　　

逐條補齊。

　　

學生時期，從高中開始，到大學畢業(yè)，去所在學校補，學校已經(jīng)不存在的，去當?shù)亟逃肿稍儭?/p> 　　

工作時期，如前，逐個單位補離職退工證明，

　　

八）如何查詢自己的檔案是否已經(jīng)到上海？

　　

上海人才網(wǎng)人事檔案查詢：

　　

　　

上海人才網(wǎng)檔案核實進度查詢：

　　

　　

電話：各區(qū)人才中心。

　　

注：虹口區(qū)要求檔案不在虹口人才中心的必須提供存檔證明，比如我的檔案在單位，就由單位開存檔證明，如果要人在戶籍地人才中心，就由戶籍地人才中心開證明。

　　

九）檔案到上海以后開始準備哪些東西？

　　

上海經(jīng)歷：

　　

居住證期間，補退工單（存檔聯(lián)）；無居住證期間，離職證明。

　　

外地經(jīng)歷：

　　

最后一家單位的離職證明是必須的，是否要求外地所有的離職證明咨詢各區(qū)。

　　

有關報到證：

　　

這個上海不是必須的，沒有的話沒關系。

　　

　　

十）檔案中最需要注意的問題是什么？

　　

檔案中不要存在“重復的勞動關系”相關材料，比如：畢業(yè)后簽了一家單位，沒解除勞動關系就走了，到了下家上班。外地最后一家單位離職手續(xù)沒辦好，就來上海工作等?；蛘呤且郧霸谑聵I(yè)單位，關系沒有解除，還在外地繼續(xù)交保險。

　　

解決辦法：一定要注意工作時間不能重疊，即上一家的各種證明材料，體現(xiàn)出的離職日期，要早于下一家單位的入職日期。