“調(diào)檔或閱檔”是申請(qǐng)上海居住證積分、居轉(zhuǎn)戶

　　

必經(jīng)的步驟

　　

也是至關(guān)重要的一步

　　

學(xué)歷與就讀履歷、工作履歷、工作與社保等

　　

都會(huì)在檔案上有所反映

　　

你提交的材料一旦與檔案里的材料不一致

　　

很大程度上會(huì)被駁回

　　

可見檔案的重要性

　　

今天，小編好好說說檔案那些事。

　　

檔案里有什么？

　　

第一類：

　　

履歷材料（包括各類人員履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表、簡歷表等材料）；

　　

第二類：

　　

自傳材料（包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料）；

　　

第三類：

　　

鑒定、考察、考核、審計(jì)材料；

　　

第四類：

　　

學(xué)歷、學(xué)位、評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）、職業(yè)資格、反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平、培訓(xùn)等材料；

　　

第五類：

　　

政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料），更改（認(rèn)定）姓名、民族、年齡、籍貫、國籍、黨齡、工齡等材料；

　　

第六類：

　　

加入中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)和民主黨派材料；

　　

第七類：

　　

表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括縣團(tuán)級(jí)以上各種表彰材料、正式命名授予英雄、模范和先進(jìn)工作者事跡材料、立功受獎(jiǎng)、嘉獎(jiǎng)材料、享受政府特殊津貼、從事專業(yè)工作三十年人員材料等）；

　　

第八類：

　　

處分材料（違法犯紀(jì)材料、處分、刑事判決、行政拘留、通報(bào)批評(píng)等材料)；

　　

第九類：

　　

工資、福利待遇、招工、錄（聘）用、調(diào)動(dòng)、任免、入伍、退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、退（離）休、辭職辭退、勞動(dòng)合同（聘用合同）、解除（終止）勞動(dòng)合同（聘用合同）證明、出國（境）、各種會(huì)議代表材料；

　　

第十類：

　　

其他可供參考有保存價(jià)值的材料。

　　

居住證積分、居轉(zhuǎn)戶調(diào)檔案的常見問題#

　　

01

　　

個(gè)人檔案變“死檔”

　　

1）私自裁封檔案

　　

對(duì)策：聯(lián)系學(xué)校重新審核封簽

　　

2）檔案“攥”在手里6年

　　

對(duì)策：盡快辦理改派手續(xù)

　　

3）檔案弄丟了

　　

對(duì)策：尋找原始檔案重新補(bǔ)檔、建檔

　　

02

　　

學(xué)歷積分檔案問題

　　

以本科或?qū)？瞥扇私逃龑W(xué)歷申請(qǐng)居住證積分，但前置學(xué)歷為初中或更低，這種情況調(diào)檔案會(huì)被查到嗎？屬于違規(guī)嗎？

　　

這個(gè)問題需要分情況來看：

　　

（一）若申請(qǐng)人的?？茷樽钥既〉玫膶W(xué)歷，雖然沒有前置學(xué)歷要求，但在辦理積分時(shí)需要查檔案，所以還是需要保證檔案的完整性。

　　

（二）若申請(qǐng)人的?？茖W(xué)歷為其他繼續(xù)教育形式，需要有前置學(xué)歷，那么你高中（或中專）學(xué)歷都沒有，怎么會(huì)有?？苹蛘弑究茖W(xué)歷呢？

　　

正常情況下沒有高中或中專學(xué)歷的需要在報(bào)名高起專成人教育?？茖W(xué)歷之前先報(bào)名成人高中或中專學(xué)歷，之后再依序讀成人?？?、本科?？墒峭芏嗳嗽跊]有前置學(xué)歷就已經(jīng)拿到了?？?，導(dǎo)致審核不能通過，怎么解決呢？【可指導(dǎo)】

　　

03

　　

檔案一般放在什么地方？

　　

一般全日制畢業(yè)的大學(xué)生其檔案可能在兩個(gè)地方：一個(gè)是在其畢業(yè)學(xué)校里，第二個(gè)是在戶籍所在地人才服務(wù)中心。

　　

非全日制學(xué)歷的成人教育申請(qǐng)者在畢業(yè)的時(shí)候，會(huì)得到畢業(yè)證和成人教育期間的學(xué)籍檔案，其中檔案不允許私自拆開的，應(yīng)該寄到自己高中檔案所在的地區(qū)人才中心。

　　

對(duì)于戶口遷過幾次的申請(qǐng)人來說，其學(xué)籍檔案有可能在所遷過戶口的幾個(gè)人才中心之一，這個(gè)時(shí)候則需要一個(gè)一個(gè)的打電話詢問上海居住證積分調(diào)檔案應(yīng)該填哪個(gè)地址了（大部分情況在目前戶籍所在地人才中心）。

　　

04

　　

用職稱辦積分，需要調(diào)檔案嗎？

　　

不管用什么方式積分都需要調(diào)檔或閱檔。在辦理居住證積分申請(qǐng)時(shí)，人才中心窗口受理點(diǎn)將根據(jù)政策要求調(diào)閱申請(qǐng)人的人事檔案，以及將學(xué)歷學(xué)位證書等送市中心進(jìn)行學(xué)歷背景調(diào)查。只有檔案經(jīng)過核實(shí)并材料補(bǔ)齊后，加上學(xué)歷學(xué)位背景調(diào)查審核通過后，方可進(jìn)入正式受理和審批程序。

　　

提醒單位人事在來人才中心窗口受理點(diǎn)提交申請(qǐng)材料時(shí)，必須了解清楚申請(qǐng)人的人事檔案存放在什么地方。需要說明的是，原來是人才類居住證的如當(dāng)時(shí)沒有調(diào)檔的，如現(xiàn)在要增加同住子女的，則需要調(diào)檔。

　　

另外，調(diào)閱的人事檔案今后將免費(fèi)存放在人才中心，學(xué)歷學(xué)位證書原件需要在打印積分通知書時(shí)由單位人事或申請(qǐng)人憑本人身份證到原受理點(diǎn)領(lǐng)取。

　　

05

　　

丟失材料怎么補(bǔ)辦？

　　

上海市人才服務(wù)中心的工作人員表示，材料補(bǔ)辦有4種渠道，當(dāng)事人應(yīng)懂得善待自己的人事檔案。

　　

材料補(bǔ)辦4種渠道

　　

1.原單位存在的，由原單位協(xié)助當(dāng)事人補(bǔ)充檔案材料；

　　

2.原單位破產(chǎn)或不存在的，可由上級(jí)主管單位（工商部門）出具相關(guān)證明，也可以到當(dāng)?shù)貦n案館查找補(bǔ)辦；

　　

3.原單位和上級(jí)主管單位都不存在的，可以到當(dāng)?shù)貦n案館查找補(bǔ)辦，如果檔案館也無從查找，當(dāng)事人對(duì)情況進(jìn)行書面說明，在“接收檔案缺少材料清單”簽字確認(rèn)后可辦理存檔；

　　

4.涉及學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)籍等相關(guān)材料，可以到學(xué)校補(bǔ)辦。

　　

學(xué)歷與就讀履歷、工作履歷、工作與社保的關(guān)系等都會(huì)在檔案上有所反映，

　　

下面我們來看幾個(gè)常見案例：

　　

案例一

　　

我在上海工作，之前檔案不在上海，最近在辦理居住證積分申請(qǐng)把檔案轉(zhuǎn)入到了靜安人才中心。提交居住證積分申請(qǐng)的時(shí)候，靜安人才中心說檔案中缺少之前工作單位（共3家，前兩家在上海，最后一家在外地但在上海上班，有在上海交社保）勞動(dòng)合同和離職證明。

　　

目前我費(fèi)了好大勁把之前工作單位的勞動(dòng)合同原件和離職證明原件都準(zhǔn)備齊了要提交靜安人才中心，但靜安人才中心說歸檔要把各個(gè)單位的材料放入信封（之前并沒有說要放信封中），并在信封口加蓋公章！不然這些材料是不收的。請(qǐng)問一定要用信封這種形式遞交嗎？

　　

受理

　　

注意點(diǎn)1：一定是要密封蓋章，也就是需要騎縫章。

　　

注意點(diǎn)2：各個(gè)單位都有專用的人事信封。就是有縫的地方都要蓋章的。把人事給你的材料密封蓋章之后是要通過機(jī)要的方式發(fā)送到人才服務(wù)中心。

　　

注意點(diǎn)3：離職證明或退工證明是需要的材料之一。只要你原單位出具一張證明，證明你于某年某月某日離職，并蓋上他們的公章就好了。這個(gè)退工證明如果當(dāng)時(shí)給你開了你丟了，可以去補(bǔ)開的（就是補(bǔ)寫一份）。當(dāng)然如果你有勞動(dòng)手冊，勞動(dòng)手冊上應(yīng)該就有顯示退工記錄的。

　　

案例二

　　

我們上海有房子，有老家高中證書，但是沒有檔案，今天去報(bào)名上海南匯某所大專學(xué)校，社保有正常交七年，現(xiàn)在兒子幼兒園中班，這樣流程對(duì)嗎？

　　

受理

　　

注意點(diǎn)1：用大專學(xué)歷積分正常流程會(huì)查你前置學(xué)歷，必然會(huì)查高中證書的檔案，如果你是正常高中畢業(yè)，那么你的高中檔案去當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心或者社區(qū)保障中心可以查到。上海要求必須有的是《高中畢業(yè)生登記表》和學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，補(bǔ)檔也是補(bǔ)這2個(gè)。

　　

注意點(diǎn)2：歸檔要求：使用EMS方式轉(zhuǎn)遞的，應(yīng)使用專用封套并加蓋學(xué)校騎縫章，封套上注明為歸檔材料。

　　

注意點(diǎn)3：上海居住證積分和房產(chǎn)無關(guān)，這也是很多人存在誤區(qū)的地方。

　　

案例三

　　

上海居住證積分，教育背景和檔案調(diào)查，顯示已核實(shí)，是代表已通過了？還是只是核實(shí)了，結(jié)果要去查詢才知道？

　　

另外請(qǐng)教一下，居住證還有3個(gè)月過期，在有效期內(nèi)，不影響積分申請(qǐng)吧？#

　　

受理

　　

注意點(diǎn)1：

　　

有的人以為以顯示核實(shí)后就能開始積分，但如果沒有去窗口辦理核實(shí)是沒有積分的，必須核實(shí)后才會(huì)給需要積分的部門認(rèn)可。

　　

注意點(diǎn)2：

　　

申請(qǐng)居住證積分時(shí)，居住證必須是在有效期內(nèi)。如果居住證快到期，那么先續(xù)辦居住證，去社區(qū)事務(wù)中心辦理居住證簽注。

　　

居住證續(xù)簽之后再去辦理積分，否則居住證積分有效期不會(huì)更新。辦理材料如果和上一年一樣無變化，只要確認(rèn)好申請(qǐng)單，人事拿申請(qǐng)表和身份證原件復(fù)印件去人才中心辦理積分更新就可以了。

　　

居住證如何續(xù)簽，請(qǐng)點(diǎn)擊：2019上海居住證積分續(xù)簽流程及學(xué)歷核實(shí)新規(guī)實(shí)操（全圖解）

　　

檔案不在上海，如何調(diào)檔？

　　

應(yīng)由人才中心出具“調(diào)檔函”，本人憑調(diào)檔函，或委托他人至戶籍地人才中心，通過“機(jī)要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案，或者通過快遞方式郵寄。流程如下：

　　

1、辦積分、居轉(zhuǎn)戶申請(qǐng)時(shí)，公司出面到人才中心開具調(diào)檔函(備注：辦積分，上海一些區(qū)是核檔，不調(diào)檔)提示：調(diào)檔函是2聯(lián)，都要送到原檔案保管地。

　　

2、自己帶著身份證原件和復(fù)印件將調(diào)檔函送到原檔案保管地，可以找人代交，一般提供身份證復(fù)印件即可，交過之后會(huì)給你一個(gè)《檔案轉(zhuǎn)出通知單》。

　　

3、原檔案保管地會(huì)將檔案通過機(jī)要方式寄到上海，一般需要5-10天。

　　

提示：檔案不能個(gè)人寄送，也不能通過普通快遞寄送，只能是機(jī)要方式(機(jī)要方式是郵局寄送文件的一種方式)

　　

4、上海區(qū)人才收到檔案會(huì)檢查檔案材料是否完整，需要補(bǔ)的會(huì)通知你

　　

提示：(1)檔案不在上海和戶籍地的應(yīng)先將檔案調(diào)回戶籍地，再從上海人才中心開具調(diào)檔函。

　　

(2)如果在2015年全國取消檔案保管費(fèi)之前有欠繳的情況，建議送調(diào)檔函(或調(diào)令)時(shí)核實(shí)下并補(bǔ)繳。

　　

檔案遺失怎么辦？

　　

上海積分、落戶要求必須有檔案，且檔案應(yīng)從高中階段開始完整，因此檔案應(yīng)從高中階段補(bǔ)齊。

　　

(1)在校期間的檔案去所在學(xué)校按照要求補(bǔ)齊，若學(xué)校不在了，咨詢上級(jí)主管教育部門;

　　

(2)工作階段期間的提供各個(gè)單位的離職、退工證明。

　　

檔案注意事項(xiàng)：

　　

1、《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》反應(yīng)的工作時(shí)間不能重疊，尤其是外地最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期;

　　

2、《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》上面反應(yīng)的工作經(jīng)歷應(yīng)該與社保繳納月份對(duì)應(yīng)，最好不要以實(shí)際工作經(jīng)歷為準(zhǔn)，因?yàn)椴慌懦齻€(gè)別公司不給你繳納社?；蛲砝U多繳社保;

　　

3、檔案材料要求是從高中階段填寫，一直填寫到現(xiàn)在單位，外地工作期間大多數(shù)區(qū)只要最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》(居轉(zhuǎn)戶要所有的工作經(jīng)歷證明);

　　

4、職稱評(píng)選(聘用)后，應(yīng)及時(shí)將職稱評(píng)選(聘用)后需將職稱評(píng)選(聘用)材料(專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表)入檔。

　　

申請(qǐng)上海居住證積分時(shí)，如果檔案有問題，可能會(huì)被駁回！如果遇到檔案缺失也別慌，按照以上注意點(diǎn)補(bǔ)齊就行，最后，祝大家早日順利拿到居住證積分通知書或者落戶成功！