教育部留學人員服務中心于1997年成立了留學人員檔案管理辦公室，專門從事留學人員檔案的管理工作。教育部留學服務中心留學人員檔案室的服務對象是留學人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務特色，主要體現(xiàn)在：

A.教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構。

B.留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，對符合國家相關政策規(guī)定的留學人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，其具體服務內(nèi)容包括：

1.辦理國（境）外學歷學位證書的認證；

2.辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；

3.辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶；

4.為留學存檔人員開具各種人事證明；

5.負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關系接轉；

6.負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。