今天講一個(gè)特別重要，但又是大部分人經(jīng)常會(huì)忽視的一件事——畢業(yè)生檔案存放，尤其是對(duì)于打算出國(guó)留學(xué)的同學(xué)，這是一個(gè)棘手麻煩但是又不得不去面對(duì)的一個(gè)問題。
相比往年，這兩年受疫情影響，留學(xué)生的檔案存放問題出現(xiàn)了一些變更。今天就給大家說說留學(xué)生檔案存放的相關(guān)事宜。
從概念上講，學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄；從重要性上來看，學(xué)生檔案是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分。
大部分留學(xué)生們覺得自己已經(jīng)要去海外學(xué)習(xí)，所以就會(huì)忽視自己的學(xué)生檔案。
要么是直接遺留在原學(xué)校不取回來，要么就是早已不知自己的檔案身在何方，但是，這樣做將會(huì)對(duì)未來的就業(yè)以及落戶等等都造成影響。
我們先說說，要用到檔案的時(shí)候：
·入職企事業(yè)單位，如進(jìn)入國(guó)企或考公務(wù)員
·技術(shù)類工作各級(jí)職稱評(píng)定
·部分城市落戶需要
·退休
檔案存放不當(dāng)會(huì)造成將來學(xué)位認(rèn)證受阻，甚至?xí)屇愕臋n案變成“死檔”，無法調(diào)轉(zhuǎn)。
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那么，同學(xué)們?cè)诔鰢?guó)留學(xué)前是否將自己的個(gè)人學(xué)生檔案妥善處理好了呢？今天小編就來帶大家看看關(guān)于學(xué)生檔案的幾種處理辦法。
首要的方式就是存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，也就是中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心，并且在這里存放學(xué)生檔案會(huì)非常有權(quán)威性。
教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”，專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。
在過去，必須由本人到北京現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面親自辦理，現(xiàn)在教育部留學(xué)中心已經(jīng)開通網(wǎng)上辦理的方式，相較于以前更加的便捷。
?。?）申請(qǐng)條件：
自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）。
注：戶口和檔案需按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)（如：人力資源和社會(huì)保障局、人才中心、職介中心等），方能申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個(gè)人手中，不予受理。
?。?）申請(qǐng)材料：
-戶口本首頁(yè)
-護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)
-學(xué)生簽證頁(yè)
-國(guó)（境）外院校錄取通知書
注：以上材料均要求清晰的PDF掃描件，文件需小于1M。
優(yōu)點(diǎn)：時(shí)間靈活，申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
缺點(diǎn)：存檔人員在國(guó)外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡。
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第二種處理方式是存放在檔案保管中心，如當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行牡?。存放流程如下?/p>
攜帶個(gè)人身份證及戶口本原件→人才中心填表→要求申請(qǐng)調(diào)檔函→填寫人員登記表→完成。
根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》，檔案在人才市場(chǎng)是不用交錢的，也就是免費(fèi)。
雖然這個(gè)方式也是少不了多種辦理手續(xù)，但也好過讓檔案在自己手中超時(shí)滯留，從而造成不必要的損失和煩惱。
優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)。留學(xué)期間檔案空白。
檔案留校（國(guó)內(nèi)）是很多學(xué)生會(huì)選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是，不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。
有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍！
優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，學(xué)生自由度較大，安全性高，而且不收取額外費(fèi)用，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡，留學(xué)期間的檔案是空白。
以上就是三種最普遍的學(xué)生檔案存檔方式。小編提醒大家，千萬不要長(zhǎng)時(shí)間的自己保存?zhèn)€人檔案，這樣會(huì)使檔案失效，從而演變成“死檔”，并對(duì)同學(xué)們的就業(yè)、落戶等都產(chǎn)生不良影響！
