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檔案的作用

　　

如果出國后不準(zhǔn)備回國的同學(xué)，答案是沒什么用。

　　

但是對于要回國工作的同學(xué)，還是有用的。

　　

　　

　　

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需要檔案的地方

　　

1.入職企事業(yè)單位，如進(jìn)入國企或考公務(wù)員

　　

2.技術(shù)類工作各級職稱評定

　　

3.部分城市落戶需要

　　

4.退休

　　

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檔案可以放哪里？

　　

1.學(xué)校

　　

不是所有的大學(xué)都有這項服務(wù)，只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校，基本都是免費保留一兩年，需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會打回原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。

　　

優(yōu)點：學(xué)校保管比較安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員和事業(yè)單位的考試。

　　

缺點：不能開具涉及人事關(guān)系的證明，且檔案留校期間不能計算工齡，出國留學(xué)的檔案空白

　　

2.戶籍所在地人才市場

　　

這種是最多學(xué)生選的

　　

優(yōu)點：手續(xù)非常簡便，免費。

　　

缺點：留學(xué)期間檔案空白，不算工齡

　　

一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利都會拿到，也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。

　　

3.交給北京留學(xué)服務(wù)中心保管

　　

教育部留學(xué)服務(wù)中心今年(2016年)起將停止受理出國留學(xué)人員戶口存放，另外，由于應(yīng)屆畢業(yè)生派遣時戶口和檔案不能分離，因此，從2016年起建議出國深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地人才服務(wù)機構(gòu)，避免戶檔分離，給將來回國就業(yè)造成不必要的麻煩，留服目前是可以存檔，當(dāng)時不能存戶口的，所以非常不推薦這么存這里。

　　

關(guān)于中留服存檔官方回答

　　

1，教育部留學(xué)服務(wù)中心在外省（市）是否有分支機構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)？

　　

答：沒有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。

　　

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號，輝煌時代大廈6層。

　　

2，出國留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?

　　

答：出國留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構(gòu)，而且在出國留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項手續(xù)。

　　

3，將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu)有何區(qū)別？對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響？

　　

答：出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu)，是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對今后您學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報到證等相關(guān)手續(xù)均無任何影響。

　　

4，我在網(wǎng)上看到一種說法：出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎？

　　

答：不是的。留學(xué)人員在國（境）完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理“留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證”。這項手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無關(guān)。

　　

5，我是某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，即將出國留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

　　

答：不能。自費出國留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前來我中心現(xiàn)場申請辦理。

　　

6，自費出國留學(xué)人員的檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎？

　　

答：不能轉(zhuǎn)入我中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》的規(guī)定，我處不接收黨員組織關(guān)系。黨員組織關(guān)系已轉(zhuǎn)至我處的留學(xué)人員，可待回國就業(yè)辦理檔案轉(zhuǎn)出時一并將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。

　　

7，在教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔能辦理社會保險嗎？

　　

答：不能辦理。

　　

8，個人能保管檔案嗎？

　　

答：不能。根據(jù)中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴(yán)禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)。

　　

9，出國留學(xué)時檔案一直在個人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎？

　　

答：不能。請將檔案及時存放在本人戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)。檔案存入之后，如果您仍在國（境）外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，且想將檔案存放在我中心，請按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國留學(xué)人員長期存檔”要求及材料，前來我處辦理存檔手續(xù)。如果您在國（境）外已完成學(xué)位課程，我處則不能受理您的存檔申請。

　　

10，我是出國（境）留學(xué)前將檔案存放在留服中心的，但我現(xiàn)在沒有回國，想把檔案遷回戶籍地，如何辦理？

　　

答：您這種特殊情況請前來我處現(xiàn)場取號咨詢（或通過電子郵件咨詢），我處工作人員將根據(jù)您具體情況，提供檔案調(diào)轉(zhuǎn)建議。

　　

11、我在留學(xué)服務(wù)中心辦理完“回國工作就業(yè)報到證”后，何時辦理檔案轉(zhuǎn)出？

　　

答：分兩種情況：

　　

⑴出國前北京戶籍的留學(xué)人員（包含回戶籍地就業(yè)的留學(xué)人員），在留學(xué)服務(wù)中心回國處辦理完“回國工作就業(yè)報到證”后，請在領(lǐng)取“報到證”之日起40天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　　

⑵出國前外非北京戶籍的留學(xué)人員：您在留服中心回國處獲得“回國工作就業(yè)報到證”和“落戶介紹信”后，請在“報到證”落款日期起40天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。您落戶手續(xù)的辦理時間及流程，請咨詢工作單位或人事代理機構(gòu)。

　　

12，辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補交檔案保管費等手續(xù)時，可否委托他人代辦？

　　

答：可以。因特殊情況本人不能現(xiàn)場辦理的，可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。被委托人前來我處辦理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)時，須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復(fù)印件一份。

　　

千萬別成“死檔”！！

　　

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不過講了這么多，我也搞不清我的檔案在哪里，反正高中畢業(yè)出國就沒有管過這個，所以各位同學(xué)不是要進(jìn)“體制”的不必那么緊張。想提前算工齡的，掛靠一個公司開始算就好。

　　

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