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赴海外留學有必要存放檔案嗎?必須滴!

國內院校畢業(yè)后應該如何保存?zhèn)€人檔案呢?很多應屆畢業(yè)生覺得檔案沒什么用,有些用人單位又不要檔案,所以檔案就留在自己手里保管。但是,個別情況下會出現(xiàn)必須要用檔案的情況,比如,報考公務員、考事業(yè)單位、出國定居、移民等。如果檔案長期保存在自己身邊,檔案的真實性就會大大折扣,這種檔案肯定是不被認可的。那么畢業(yè)后檔案該如何保存呢?大學畢業(yè)時,大學并不是畢業(yè)生檔案的最終

赴海外留學有必要存放檔案嗎?必須滴!

落戶上海咨詢二維碼  

  

  

國內院校畢業(yè)后應該如何保存?zhèn)€人檔案呢?很多應屆畢業(yè)生覺得檔案沒什么用,有些用人單位又不要檔案,所以檔案就留在自己手里保管。但是,個別情況下會出現(xiàn)必須要用檔案的情況,比如,報考公務員、考事業(yè)單位、出國定居、移民等。如果檔案長期保存在自己身邊,檔案的真實性就會大大折扣,這種檔案肯定是不被認可的。

  

  

那么畢業(yè)后檔案該如何保存呢?

  

大學畢業(yè)時,大學并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。學校一般給學生免費保存兩年檔案,兩年期滿后,如果沒有有人事權的單位接收,檔案會發(fā)到學生的戶籍所在地,根據(jù)所學的專業(yè)不同,當?shù)亟邮盏膯挝灰膊煌?。如果學的專業(yè)是師范類的一般發(fā)到生源地的教育局,非師范類的發(fā)到人事局。

  

勞動局及街道:在你失業(yè)的前提下,勞動局可以接收個人檔案,但有很多附加條件:本市城鎮(zhèn)戶口,干部身份等等。

  

人才市場:人才市場收取檔案有兩種方式,一是以個人名義(需要在失業(yè)狀態(tài)下);二是以企業(yè)名義。以企業(yè)名義存檔會比個人名義存檔費用高,而且成功的幾率高些。畢業(yè)生如選擇出國留學,則留學期間檔案空白,不算工齡。

  

教育部留學服務中心:畢業(yè)后,申請出國留學前,需先將檔案及時存放在戶籍所在地的檔案保管機構,如果想將檔案存放在留學服務中心,可以按照材料要求辦理存檔手續(xù)。如果已經(jīng)在國外完成學位課程,留學服務中心是不能受理存檔申請的;京籍留學生回國后,需在留學服務中心辦理《留學人員回國工作就業(yè)報到證》,領取該證40日內辦理檔案轉出手續(xù)。非京籍留學生在辦理完《留學人員回國工作就業(yè)報到證》和《落戶介紹信》后,需在40天內辦理檔案轉出手續(xù)。

  

辦理流程:注冊及在線申請?zhí)峁┥暾埐牧希娻]或者現(xiàn)場遞交)-審核申請材料-郵寄“調檔通知單”及“人事檔案調轉協(xié)議書”-存檔人員持“調檔通知單”至原檔案保管機構調檔至留學服務中心

  

具體申請材料如下:

  

1、存檔人本人身份證復印件1份;

  

2、護照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供港澳通行證個人信息頁)即有照片頁的復印件1份;

  

3、前往留學所在國有效期內的學生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供學生簽注頁)復印件1份;

  

提示:

  

(1)持電子簽證入境的留學人員,請打印電子簽證信1份,如:赴澳大利亞留學;

  

(2)如簽證已過期,除提供過期的學生簽證外,還須提供有效期內的“長期居留卡”復印件1份。

  

4、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件1份(非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(公司)進行翻譯,提供中文翻譯件1份,個人翻譯無效);

  

提示:(1)“錄取通知書”應包含學習專業(yè),攻讀學位(學士、碩士或博士)、學習時間等信息;(2)如錄取通知書(OFFER)中無明確學習起止時間及攻讀學位信息,請?zhí)峁┭a充材料,如:赴美國留學,請?zhí)峤籌-20復印件1份;赴澳大利亞留學,請?zhí)峁〤OE的復印件1份;赴韓國留學,請?zhí)峁╉n英文對照的表格“標準入學合格書”復印件1份等;(3)請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯,以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便;

  

5、已經(jīng)在國(境)外就讀者,除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復印件外,還須按下面情況任選其中一項提交:

  

(1)國(境)外院?!皩W生證”復印件1份;

  

(2)如“學生證”上無證件有效期,請另提供國(境)外院校開具的“在讀證明”復印件1份;

  

提示:如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(公司)進行翻譯,提供中文翻譯件1份,個人翻譯無效(請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯,以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便)。

  

6、若有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理,請同時攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復印件1份;

  

7、檔案保管費:根據(jù)有關文件規(guī)定,從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。

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