對(duì)廣大中國(guó)公民來(lái)說(shuō)，人事檔案并不陌生。人事檔案，是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有左邊法律右邊效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

換言之，人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料。

一般，符合以下條件中任何一條要求的公民，都會(huì)擁有人事檔案：

曾被全日制中專(zhuān)（含技工）以上院校正式錄取，并完成學(xué)業(yè)的人員；

曾與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，被正式錄用為員工的人員；

曾被正式錄用為公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員等有編制的人員；

參加企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)的人員。

國(guó)內(nèi)人事檔案在管理上，保密性、安全性高，大家也對(duì)此比較重視。所以，對(duì)于人事檔案的存放和保管，也是需要了解的。那對(duì)于即將出國(guó)留學(xué)的同學(xué)們來(lái)說(shuō)，出國(guó)的那些時(shí)間，人事檔案該如何處理呢？

第一種

你是大學(xué)畢業(yè)后，再選擇出國(guó)留學(xué)，可以把人事檔案留在就讀的大學(xué)。有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一兩年，之后如果沒(méi)有學(xué)生本人指定的接收單位，檔案戶(hù)口會(huì)給轉(zhuǎn)到原籍。此時(shí)，學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

就業(yè)報(bào)到證，是普通高等學(xué)校、普通中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校畢業(yè)的應(yīng)屆生，到就業(yè)單位報(bào)到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。

選擇這種方式處理人事檔案，值得推薦就是，學(xué)校的誠(chéng)信度高、安全性高，而且大學(xué)不收取學(xué)生的額外費(fèi)用。之后，學(xué)生還可以采用應(yīng)屆生的身份，參加公務(wù)員考試等。

第二種

選擇將人事檔案保留在所在戶(hù)籍地的人才市場(chǎng)。同學(xué)們留學(xué)回國(guó)后，打算在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)的話(huà)，辦理就業(yè)手續(xù)，會(huì)比較方便。

第三種

通過(guò)教育部留學(xué)服務(wù)中心保存人事檔案，這也是目前很多留學(xué)生選擇的方式。

教育部留學(xué)服務(wù)中心，是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。于1997年成立了"留學(xué)人員檔案室"，專(zhuān)門(mén)從事出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案管理工作。

此后，不論是自費(fèi)留學(xué)的在校生、研究生、未參加就業(yè)的畢業(yè)生，還是高中生、辭職人員等，都可以委托教育部留學(xué)服務(wù)中心的檔案室代為管理。

而且留學(xué)人員，不必到處奔波，方便快捷地辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)。例如，境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的認(rèn)證、留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶(hù)手續(xù)。

辦理過(guò)境外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證的同學(xué)們，都知道這份證書(shū)是一式兩份的文件，其中一份文件，就是要放進(jìn)人事檔案里面的，證明你的留學(xué)經(jīng)歷。

有些同學(xué)，出國(guó)的時(shí)候年齡小，可能不會(huì)意識(shí)到人事檔案對(duì)自己的重要性，這時(shí)候父母就需要幫忙留意著。

不少留學(xué)生留學(xué)歸來(lái)后，準(zhǔn)備就業(yè)、辦理落戶(hù)等事宜，完全不知道自己的檔案放在哪里。這樣，就會(huì)浪費(fèi)時(shí)間、精力。所以建議，同學(xué)們出國(guó)留學(xué)前，可以先把人事檔案處理好，然后再出境入讀。

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