在《拿到Offer后你要做的留學(xué)行前準(zhǔn)備還有很多》中提到過(guò)，已經(jīng)成功收獲Offer的同學(xué)還有許多事要做，其中，將自己的檔案遷移到教育部留學(xué)服務(wù)中心，即留學(xué)檔案存放就是非常重要的一環(huán)。

先為大家解釋一下留學(xué)服務(wù)中心的性質(zhì)。中國(guó)(教育部)留學(xué)服務(wù)中心成立于1989年3月31日，是教育部直屬事業(yè)單位，以事業(yè)單位法人注冊(cè)，主要從事出國(guó)留學(xué)、留學(xué)回國(guó)、來(lái)華留學(xué)以及教育國(guó)際交流與合作等領(lǐng)域的相關(guān)服務(wù)。也就是說(shuō)，留學(xué)服務(wù)中心受教育部管轄，屬于官方機(jī)構(gòu)。即將出國(guó)的同學(xué)或許對(duì)留學(xué)服務(wù)中心還不熟悉，但出國(guó)前保存檔案、戶口遷移、回國(guó)后進(jìn)行海外學(xué)歷認(rèn)證、短期存檔和落戶等都需要通過(guò)留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行。

為什么要將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心?

許多同學(xué)有疑問(wèn)，將檔案放在留學(xué)服務(wù)中心和“發(fā)配”回老家的人才交流中心有什么區(qū)別。檔案放在留學(xué)服務(wù)中心，就可以由留學(xué)服務(wù)中心將留學(xué)經(jīng)歷寫進(jìn)檔案，不會(huì)在留學(xué)期間出現(xiàn)“斷層”。也有消息指出，將檔案放在留學(xué)服務(wù)中心，在學(xué)成回國(guó)后的身份是應(yīng)屆生，而不是社會(huì)人員，在回國(guó)就業(yè)時(shí)也有一定優(yōu)勢(shì)。將檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)服務(wù)中心的話，還可以將黨組織關(guān)系調(diào)入，比較容易統(tǒng)一處理。不過(guò)對(duì)于即將本科畢業(yè)、出國(guó)讀研的學(xué)生而言，選擇將檔案放在留學(xué)服務(wù)中心，就需要自己辦理，如果選擇檔案和戶口“二分”回原籍，那么檔案就可以由目前所在的院校進(jìn)行處理了。所以，檔案調(diào)入留學(xué)服務(wù)中心雖然有點(diǎn)麻煩，但可能能夠?yàn)槲磥?lái)回國(guó)就業(yè)提供更多優(yōu)勢(shì)。

哪些學(xué)生能夠?qū)n案存放在留學(xué)服務(wù)中心呢?中心給出三類人群：高中畢業(yè)生出國(guó)(境)攻讀學(xué)位的人員;高校畢業(yè)生出國(guó)(境)攻讀學(xué)位的人員;高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的人員。

辦理存檔要準(zhǔn)備哪些材料?

辦理存檔前，申請(qǐng)人首先需要在網(wǎng)上注冊(cè)。注冊(cè)地址：

1.護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)復(fù)印件一份，就是印有名字和照片的那一頁(yè)。赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員需要提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)。

2.錄取通知書復(fù)印件一份。已經(jīng)在個(gè)國(guó)外就讀的學(xué)生需要提交院校有效期內(nèi)的在讀證明或?qū)W生證復(fù)印件一份。

3.前往留學(xué)國(guó)簽證頁(yè)復(fù)印件一份，前往港澳地區(qū)人員需提供簽注頁(yè)復(fù)印件一份。

4.本人身份證復(fù)印件一份。

留學(xué)服務(wù)中心對(duì)赴臺(tái)灣學(xué)習(xí)的人員存檔要求略復(fù)雜，請(qǐng)大家自行查看。

完成網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)、準(zhǔn)備好了上述材料后，就可以奔赴位于北京中關(guān)村的留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行辦理了。留學(xué)服務(wù)中心在國(guó)內(nèi)寒暑假期間和國(guó)外的畢業(yè)季、圣誕節(jié)期間往往人很多，建議同學(xué)們?cè)谠缟暇劈c(diǎn)開(kāi)門之前領(lǐng)取“長(zhǎng)期存檔”的排隊(duì)號(hào)碼，以免等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

對(duì)于本人不在北京或?qū)W校不在北京的同學(xué)，建議委托代辦。被委托人需要攜帶帶有存檔人簽字的委托書(下載地址：)和被委托人身份證，但不受理郵寄。有一個(gè)好消息是自從2015年其，存檔人員檔案保管不再收取費(fèi)用。所以申請(qǐng)人只要帶齊材料就可順利辦理。

在留學(xué)服務(wù)中心審核了上述材料之后，就會(huì)開(kāi)具兩份材料：“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”和“調(diào)檔通知單”。我們先說(shuō)調(diào)檔通知單。拿到調(diào)檔通知單，需要盡快到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔。高中畢業(yè)生畢業(yè)前，檔案應(yīng)該還在高中，本科畢業(yè)前檔案還在所在高校。檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)服務(wù)中心有兩種方式，一種是機(jī)要郵寄：由國(guó)家機(jī)要部門通過(guò)“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，機(jī)要地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào)

教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：。另一種就是密封自帶，將密封檔案送至北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層，教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室。嚴(yán)肅提醒各位，檔案不能自己隨意拆掉密封條，也不能拿在個(gè)人手中時(shí)間太長(zhǎng)。

“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”就是傳說(shuō)中的“存檔卡”，存檔卡在辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)仍要使用，需妥善保存，遺失補(bǔ)辦的話會(huì)產(chǎn)生額外的費(fèi)用和不必要的麻煩。

黨組織關(guān)系如何處理?

剛才提到過(guò)，將檔案長(zhǎng)期存放在留學(xué)服務(wù)中心的黨員(包括正式黨員和預(yù)備黨員)可以將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入留學(xué)服務(wù)中心，開(kāi)具的介紹信抬頭應(yīng)為“出國(guó)留學(xué)人員黨務(wù)工作辦公室”。但是目前該處不能辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)。如委托他人辦理，需攜帶“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”原件或復(fù)印件來(lái)辦理。也可以將黨組織關(guān)系介紹信原件寄至北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室(收)，郵編:，并注明存檔編號(hào)。如果不打算將黨組織關(guān)系存放在留學(xué)服務(wù)中心，也可以落回老家的街道。

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作者于娜：加拿大達(dá)爾豪西大學(xué)(DalhousieUniversity)與國(guó)王學(xué)院大學(xué)(UniversityofKing's

College)新聞學(xué)碩士畢業(yè)。新東方網(wǎng)自由撰稿人。2011年DIY自主申請(qǐng)出國(guó)，被DalhousieUniversity,Universityof

King'sCollege,美國(guó)肯特州立大學(xué)(KentStateUniversity)以及懷俄明州立大學(xué)(Universityof

Wyoming)的新聞專業(yè)錄取。作者微博：@于娜在加國(guó)

(編輯：馬薈)

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