留學(xué)生的人事檔案

在留學(xué)前，不妨先解決自己的檔案問題吧。下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于留學(xué)生的人事檔案，歡迎閱讀!

在日本取得了碩士學(xué)位，回國后，受到一家世界500強企業(yè)的賞識。就在大好前程即將起航的時刻，出問題了就在即將簽約的關(guān)鍵時刻，該公司提出要小李提供他的人事檔案存檔證明，入職后好進行存檔。這事讓小李傻了眼。

1996年，小李初中畢業(yè)后，家里就有了讓他出國的打算，于是高中都沒上，就直接念了日語的自考。

回憶起當時決定，小李說：“現(xiàn)在后悔也晚了，當時目的性很強，奔出國去的?！?/p> 　　

2000年，留日簽證一到手，小李就上路了。而當時他的自考學(xué)分還沒修完，只拿到了一張結(jié)業(yè)證。

2010年，小李通過自身努力，獲得了日本某大學(xué)碩士文憑。同年8月，小李歸國，順利進到某企業(yè)面試環(huán)節(jié)。“一切都挺順的，本來這個月的15號就能簽約，但是因檔案的事兒，一切都被擱置下來了……”

小李想回初中尋找自己的“檔案”，可此去經(jīng)年，學(xué)校都已經(jīng)變了名號，老師告訴他，時間太久了，學(xué)校微機里沒保存。

“說實話，當時根本沒想到檔案的事兒，現(xiàn)在拿著學(xué)歷回來了，這倒成了難題?！毙±罱o媒體打電話，一是想找到問題的解決辦法，再就是給自己的學(xué)弟學(xué)妹們提個醒，出國的時候一定要把檔案的事情弄明白。

目前，有越來越多的人自費出國留學(xué)，但當人們忙著辦這樣或那樣的出國手續(xù)時，有一件事情卻常常被忽視，那就是自己的檔案存放事宜。有的人不是忘記存放在哪里，就是直接把檔案放在自己家里。于是很多人“鍍金”歸來時，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當，為回國后工作帶來很多不便，受到檔案問題困擾的“海歸”也是越來越多。

出國留學(xué)前，自己該如何為檔案找個穩(wěn)妥的家?沈陽市就業(yè)和人才服務(wù)局檔案管理處的負責(zé)人表示，從目前他們負責(zé)管理的檔案來看，一般都是以高中為起點，少數(shù)中專畢業(yè)生的檔案是以初中為起點。一般讀完大學(xué)然后出國留學(xué)的.，檔案大都保留在學(xué)校，也有一部分被學(xué)校打回到生源地的人事局或畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，相對都有著落。

但這些都是以有檔案為前提，而上文中提到的小李情況比較特殊，他沒有讀高中，初中讀書時間又比較久遠，屬于沒有檔案的一類，像他這種情況，應(yīng)該及時與用工單位協(xié)商，重建檔案。相關(guān)人士提醒：“檔案應(yīng)保存在國家允許有檔案保管權(quán)的部門?！?/p> 　　

教育部日前透露，自費出國留學(xué)人員檔案的存放和管理主要有兩個問題：一是由于有關(guān)政策不夠協(xié)調(diào)，有些自費出國留學(xué)人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機構(gòu)?；貒螅还芩麄?nèi)〉檬裁磳W(xué)位，仍按無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理招工就業(yè)手續(xù)。二是由于有些學(xué)生和家長對人事檔案管理的嚴肅性和重要性缺乏認識，將出國留學(xué)人員的檔案放在自己家里，以至于發(fā)生檔案遺失或永遠無法轉(zhuǎn)遞的情況。

《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第四條：流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)(以下簡稱人才流動服務(wù)機構(gòu))，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室辦理留學(xué)存檔，可登錄中國留學(xué)網(wǎng)，進入“留學(xué)存檔”欄目進行在線申請，將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護照、國外教育機構(gòu)入學(xué)證明和已獲取前往國家簽證等復(fù)印件前往留學(xué)人員檔案室辦理。

1、留學(xué)人員檔案室服務(wù)對象

(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員;

(2)自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

(3)自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;

(4)自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;

(5)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;

(6)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;

(7)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;

(8)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

2、檔案管理提示

(1)出國留學(xué)(或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí))前檔案沒有存放在留學(xué)人員檔案室，回國(或回內(nèi)地后)后，只要符合留學(xué)人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。

(2)申請存檔者如果已經(jīng)出境，可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見“中國留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目)。

3、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中

需提供經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認證機構(gòu)認證的國外學(xué)歷學(xué)位認證書副本;在國外(或港、澳地區(qū))教育機構(gòu)取得多個學(xué)歷，但只認證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認證機構(gòu)認證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件、成績單原件和中國駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的《留學(xué)回國人員證明》原件。

4、回國如何辦理調(diào)檔手續(xù)

學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，留學(xué)存檔人員落實接收單位并辦理完留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。

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