本報訊“臨近回國工作，但發(fā)現(xiàn)找不到個人檔案了。”最近，在美國讀4年本科的上海小囡吳同學對她“不翼而飛”的人事檔案非常著急。2011年，左邊小吳右邊從上海某高中畢業(yè)后，直接出國留學。6年過去，左邊小吳右邊與其父母對高中檔案處轉交給她的人事檔案毫無印象。對出國讀書的上海學生來說，人事檔案去哪查？又歸屬何處？記者近日從市人社局就業(yè)促進中心了解到，本市戶籍留學青年的人事檔案分屬于戶籍所在地的公共就業(yè)服務機構管理、查詢。近日處于校園檔案轉交期。留學生與家長更需注意學生檔案的歸檔與處理。

近年來，選擇去境外留學的上海學生越來越多。拿到錄取通知書高高興興出國的學生，難免會忽視在國內人事檔案的管存。在使用時，學生卻面臨“找不到”、“在哪找”的各類問題。

高中畢業(yè)后出國留學的本市戶籍人員人事檔案屬于“流動人員人事檔案”范圍。據(jù)市人社局就業(yè)促進中心工作人員介紹，上海市流動人員人事檔案根據(jù)屬地化原則可由戶籍所在區(qū)的公共就業(yè)服務機構進行管理。也就是說，選擇自費出國留學的人員，其人事檔案既可由原畢業(yè)學校代為保管，也可轉遞至戶籍所在區(qū)就業(yè)促進中心或街道（鎮(zhèn)）社區(qū)事務受理服務中心保管。

據(jù)悉，上海市各級公共就業(yè)服務機構作為本市流動人員人事檔案管理部門，管理的不僅是出國留學人員檔案。根據(jù)相關規(guī)定，未繼續(xù)升學的本市戶籍中專、技校、職業(yè)學校、初高中及高校畢業(yè)生，離校后在無人事檔案管理資質單位就業(yè)或者未就業(yè)的，檔案可由學校轉遞至畢業(yè)生戶籍所在區(qū)公共就業(yè)服務機構。

對目前在境外留學的本市戶籍人員來說，如何查詢自己檔案是否已經(jīng)轉遞妥當？據(jù)市人社局就業(yè)促進中心工作人員介紹，目前個人提供本人身份信息后，可在全市各就業(yè)促進中心或街道（鎮(zhèn)）社區(qū)事務受理服務中心查詢人事檔案所在地。

近期正值高中畢業(yè)生升學季，對于準備出國留學的學生與家長都應重視個人檔案，及時與畢業(yè)學校確認自己檔案的情況，確保本人人事檔案的妥善轉遞和保管，防止交接過程中出現(xiàn)不必要的遺失。

此外，在檔案管理費用上，各區(qū)與街鎮(zhèn)對符合規(guī)定的單位及個人均提供免費的檔案接收、轉遞、材料歸檔、保管、查（借）閱、出具相關檔案證明等服務。轉遞檔案須通過機要交通或派專人送取，嚴禁流動人員個人自帶檔案轉遞。

人事檔案是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤。這份具有左邊法律右邊效用的文件材料記錄著公民的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況。作為記載人生軌跡的重要依據(jù)，人事檔案起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關證明時，都需要使用。

此外，記者了解到，除了戶口所在地的公共服務中心，自費出國人員還可將檔案落至教育部留學服務中心檔案室。根據(jù)教育部留學服務中心的通知顯示，人事檔案落在兩處地方并無明顯區(qū)別，對留學人員學成回國后辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等各項手續(xù)沒有任何影響。但相較于檔案落入戶籍地而言，在教育部留學服務中心存檔案需要注冊及在線申請。目前處于申請高峰期，辦理流程或將有所延長。此外，教育部留學中心留學人員檔案室不能為留學存檔人員辦理社會保險。