在畢業(yè)季過去之后很多人都拿到了自己的畢業(yè)證認為高枕無憂,但并不是這樣的,我們在畢業(yè)以后還要對自己的檔案進行處理。尤其是很多留學生在畢業(yè)后直接出國留學對于國內(nèi)的檔案不聞不問,在畢業(yè)回國以后卻發(fā)現(xiàn)自己的檔案出現(xiàn)了問題。在以下內(nèi)容中我將會為大家解答留學生檔案在自己手上怎么辦?
一、為何要妥善保存檔案
如果留學生沒有保存好檔案,當他們在回國以后就會沒有任何檔案信息,也就無法正常的參加工作。甚至在生活中的一些事項都無法辦理,比如說落戶或者繳納社保等等。
二、畢業(yè)生檔案應該存放在哪些地方
1、學校通常為了就業(yè)率都會鼓勵畢業(yè)生提前就業(yè),然后讓他們將檔案存放到單位所在地或者是返回到原籍。
2、大家可以選擇將檔案存放到學校中,尤其是準備留學的留學生可以向學校咨詢,選擇將自己的檔案在留學期間暫時存放到學校,在自己畢業(yè)以后回學校轉檔案,我們要記住學校保存檔案的時間限制是兩年。
3、將自己的檔案退回原籍,檔案退回原籍之后我們一定要注意看自己的檔案是否正常到達了原戶籍所在地,確認存入的情況下才能放心,避免在這個轉移過程中出現(xiàn)檔案丟失的情況。
4、大家可以選擇將自己的檔案存放到留學生服務中心,留學生服務中心是國家所設立了專門為留學生進行檔案管理服務的檔案管理部門,大家可以放心存放。建議大家在出國之前先提前通過電話咨詢留學生服務中心的工作人員,了解具體的情況以后再攜帶好自己的個人材料和身份證等信息辦理存檔手續(xù)。
二、如果檔案死檔應該如何激活
1、大家在回國后如果發(fā)現(xiàn)自己的檔案死檔可以選擇去自己原先畢業(yè)的院校,向老師說明清楚自己的個人情況,再將自己的檔案中的材料進行審核和補辦。在補辦完成后將檔案重新進行封口蓋章,大家在攜帶自己的個人檔案去人才中心找到工作人員,再次審核認定確認無誤的情況下,大家就可以辦理存檔手續(xù)將檔案順利的激活。
2、如果大家平時時間比較繁忙,可以選擇找一些比較專業(yè)的第三方檔案代辦機構,讓檔案代辦機構的工作人員幫助你處理,能節(jié)約大家的時間和精力。