不管是畢業(yè)還是出國(guó),都要面臨一個(gè)人事檔案如何存的問(wèn)題。普遍認(rèn)知是將檔案存在戶籍地的人才中心,可留學(xué)的檔案如何存放,很多小伙伴就懵了。
人事檔案就好比是你行走的標(biāo)簽,無(wú)論是學(xué)習(xí)還是工作,不管你用不用,它都一定要存在,否則over.
它既有憑證作用,又有參考作用。反映了你過(guò)去真實(shí)而全面的履歷。
日??梢杂玫綑n案的機(jī)會(huì)并不多,譬如:
1、入職企事業(yè)單位,如進(jìn)入國(guó)企或考公務(wù)員
2、技術(shù)類工作各級(jí)職稱評(píng)定
3、部分城市落戶需要
4、退休
但即便如此,檔案也非常重要,留學(xué)生回國(guó)就業(yè)也會(huì)有影響,所以清楚自己檔案的存放地,以防要用卻不知從何處提。
檔案留校
大學(xué)畢業(yè)就直接出國(guó),可以選擇把檔案留在本科大學(xué),一般大學(xué)會(huì)免費(fèi)保留1-2年(視學(xué)校而定)。如果過(guò)了保留期仍然沒(méi)有接收單位,則檔案被打回原籍,學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
如果要辦理落戶手續(xù),憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理。
優(yōu)點(diǎn):
學(xué)校的誠(chéng)信度高,安全性高,而且不收取額外費(fèi)用;甚至可以用應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。(部分大學(xué)提供該項(xiàng)服務(wù),具體情況視學(xué)校而定)
缺點(diǎn):
檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。且檔案留校期間不計(jì)算工齡,留學(xué)期間的檔案空白.(學(xué)校沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷)
人才市場(chǎng)
戶籍地人才中心
畢業(yè)的時(shí)候,學(xué)校會(huì)默認(rèn)將學(xué)生檔案打回生源地,所以絕大多數(shù)的同學(xué)檔案都存在戶籍地人才中心,手續(xù)簡(jiǎn)單,而且免費(fèi)存放。
工作地人才中心
同戶籍地人才中心一個(gè)道理,但存放要繳服務(wù)費(fèi)。
優(yōu)點(diǎn):
手續(xù)流程簡(jiǎn)單,也便于便利就業(yè)手續(xù)。
缺點(diǎn):
失去了應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,留學(xué)期間的檔案空白。不算工齡。
留學(xué)人員服務(wù)中心
留學(xué)生選擇最多的一種方式。
它針對(duì)的對(duì)象廣泛,在校生、研究生、應(yīng)屆畢業(yè)生、高中生、辭職人員等,都可以委托留服檔案室代管。
而且留學(xué)人員服務(wù)中心也夠權(quán)威,還可一站式辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù),方便省心?;貒?guó)后辦各種證明方便的多。如果直接扔在街道處,回國(guó)后必須按無(wú)業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù),會(huì)影響在全國(guó)范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。
總結(jié)一句就是:這是留學(xué)生最好的選擇。
教育部留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)存檔步驟:
A、登陸網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)。
左邊()右邊
B、準(zhǔn)備長(zhǎng)期存檔所需要提交的材料:
1、存檔人員登記表,“在線申請(qǐng)”提交后打印一份;
2、護(hù)照首頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供通行證末頁(yè))復(fù)印件一份;
3、國(guó)(境)外院校錄取通知書(shū)(OFFER)復(fù)印件一份;
4、已獲得前往國(guó)家簽證頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供簽注頁(yè))復(fù)印件一份;
5、已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者,須提交國(guó)(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
溫馨提示:
已辦理了自費(fèi)出國(guó)長(zhǎng)期存檔手續(xù)的同學(xué)們,因各種原因申請(qǐng)辦理退存手續(xù)的,需要想留學(xué)服務(wù)中心交納單項(xiàng)辦理服務(wù)費(fèi)50人民幣。
一般存檔需要本人辦理,但如有特殊情況,也可以委托他人代辦。
代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書(shū)原件和被委托人身份證件。
然后教育部留學(xué)服務(wù)中心將進(jìn)行材料審核,確認(rèn)無(wú)誤后,將為申請(qǐng)者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。
這時(shí)候申請(qǐng)存檔的同學(xué)們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。
檔案調(diào)出后,可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)存:
1、由之前的存檔部門(通常是學(xué)校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室;
2、本人親自請(qǐng)將密封好的檔案送達(dá),如此檔案就可以順利存儲(chǔ)在教育部留學(xué)服務(wù)中心了。