有不少HR曾吐槽:10個(gè)簡(jiǎn)歷,9個(gè)都寫(xiě)“精通Excel”
結(jié)果呢一頓操作猛如虎,一看技術(shù)慘不忍睹
所以當(dāng)你在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)下的“ProficientinExcel”
其實(shí)很有可能是在給自己挖坑…
沒(méi)想到你是這樣的Excel
會(huì)Excel的人,各行各業(yè)都pick
如今DT時(shí)代逐漸成為主旋律,而會(huì)Excel=掌握一門求職通用語(yǔ)言。不信?小i搬來(lái)了你們心目中的DreamCompany的JD都點(diǎn)名要Excel:
金融代表:MorganStanley
咨詢代表:Accenture
四大代表:PwC
Andmore...
Excel可真是走到哪兒都自帶光環(huán)啊
So一個(gè)靈魂的拷問(wèn):各位的Excel又是何水平呢?
你的「手速」出賣了你的Excel水平
手拿鼠標(biāo)的入門級(jí)菜鳥(niǎo)
辨別一個(gè)人是不是屬于菜鳥(niǎo)型Excel選手,其實(shí)很easy?看ta用不用鼠標(biāo)即可,往往那些萌萌的菜鳥(niǎo)會(huì)使用快捷鍵,但一般局限于Control-C和Control-V之類:
要新插入一個(gè)空行?只好點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵菜單!要切換工作表?只能先移動(dòng)鼠標(biāo)到屏幕底部!要另存文件?先點(diǎn)擊打開(kāi)“文件-另存為”菜單!要向下填充一列?使勁按住鼠標(biāo)左鍵往下拉!拉!拉!
BUT菜鳥(niǎo)型選手最好在2~3個(gè)月內(nèi),成長(zhǎng)到下一階段,否則你不僅會(huì)因手速過(guò)慢而加班加到吐血,而且各種吐槽也會(huì)隨之而來(lái)...據(jù)說(shuō)J.P.Morgan有一位MD,尤其喜歡嘲諷還在靠鼠標(biāo)干活的Excel菜鳥(niǎo):
(Tojunioranalystwhostudiedbiology)“Youarenotworkinginthelabanymore-letgoofyourmouse!"
“Com'onlet'sgo...Anddon'tbringyourstupidmousetothemeeting-they'dthinkyouweremychauffeur."
瘋狂敲鍵盤的大師級(jí)別若脫離了鼠標(biāo),可能就進(jìn)入了手不離鍵盤階段!(有時(shí)候誤以為在彈鋼琴,其實(shí)人家只是在做Excel報(bào)表)這個(gè)段位的Excel選手往往通過(guò)舞動(dòng)十指就能輕輕松松做出一些令外人眼花繚亂的Excel,因?yàn)閠a們↓↓↓
熟練掌握"Control_%"、"Control_→"、"Control_Shift_左邊空格右邊"等快捷鍵,并且能流暢使用"Index、Match”這樣的公式和數(shù)據(jù)透視表...
(ps:這個(gè)時(shí)候你聽(tīng)到的清脆聲,都將是財(cái)富自由的聲音...)
Anyway在Excel的基本功能玩的飛起以后,基本可以安心在公司度過(guò)前半年,期間還能鄙視一下其他Rookies。但很快你會(huì)發(fā)現(xiàn)要想“混”得好,光拼手速也不夠了,關(guān)鍵還得靠數(shù)據(jù)分析...
來(lái)自Mckinsey的一位資深項(xiàng)目經(jīng)理:
“Fromdatatoinsights,that'stherealdeal.Trainyourbraininsteadofyourmuscle,andrememberExcelisjustatool.Ifyouarefastincreatingchartsbutslowindrawingconclusion,youprobablyshouldjustdographics."
而這你需要通過(guò)學(xué)習(xí)更多的Excel工具,如:LinearRegression,加載Analysistoolkit,學(xué)會(huì)GoalSeek等,逐漸晉升成Excel下一階段—數(shù)據(jù)科學(xué)家...
<br/>神乎其神的大佬級(jí)別
另外,如果你是個(gè)對(duì)自己高要求的人,還可以沖一沖VBA編程大神,體驗(yàn)下別人在那兒拼手速,你一鍵over的快感...而這背后助攻是神一般存在的VBA,有了它,任何在Excel中的操作都可以按照程序腳本的要求,全自動(dòng)化運(yùn)行,舉個(gè):
面對(duì)1,000個(gè)格式一樣的Excel文件,要求是需要把每一個(gè)文件中的第10行刪掉,并且在下面插入一行日期,你應(yīng)該怎么做?r/>
?這個(gè)時(shí)候,即使是手速再快的鍵盤鋼琴師,也會(huì)望而卻步。但一段短小精悍的VBA程序,卻能在十分鐘內(nèi)解決這個(gè)問(wèn)題。
再通過(guò)兩張VBA畫(huà)的圖,來(lái)感受一下Excel內(nèi)含的全部藝術(shù)創(chuàng)造力:
用VBA編寫(xiě)游戲
比如這樣▼
還有一張會(huì)呼吸的地圖顯示的是美國(guó)紐約曼哈頓的24小時(shí)工作的人口圖。利用條件格式與小方塊,地圖便在Excel上被視覺(jué)化了。
每個(gè)GIF圖的框架就是一張Excel的螢?zāi)唤貓D
但要想達(dá)到這個(gè)水平,你必須有鉆研精神,因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō)鍵盤鋼琴師+業(yè)余數(shù)據(jù)科學(xué)家的水準(zhǔn)已經(jīng)夠你在投行和咨詢打拼了...最后就是高不可攀的Gods級(jí)別了,到達(dá)這個(gè)級(jí)別,已經(jīng)意味著你不僅僅是Excel的使用者,而是創(chuàng)造者,也就是說(shuō)邁進(jìn)了造物主的行列!
如果你成長(zhǎng)到這個(gè)段位,恭喜你,通常你已經(jīng)被原公司開(kāi)除了,并且你放棄了你的一切夢(mèng)想,所有追求,你加入了微軟這座奧林匹斯山,和Excel的神們站到了一起...
看到這兒,各位是不是開(kāi)始YY自己已經(jīng)像大神一樣可以用Excel指點(diǎn)江山?快醒醒,先摸摸你的鼠標(biāo)還在不在吧,大神也是要慢慢升級(jí)的...
想玩轉(zhuǎn)Excel,先從最實(shí)用的技巧學(xué)起...
Vlookup函數(shù)
函數(shù)一直被稱作為Excel的靈魂,重要性顯而易見(jiàn),可偏偏Excel有超400個(gè)函數(shù)...那作為新手的你知道該從哪個(gè)下手好嗎?今日小i就來(lái)為大家著重介紹幾個(gè)!
首先,這個(gè)Vlookup是什么??簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),它是一個(gè)查找函數(shù),即給定一個(gè)查找的目標(biāo),它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。
Excel坐擁幾百個(gè)函數(shù),那Vlookup的意義又在哪兒呢??它可以說(shuō)是兼功能性和實(shí)用性一體的一個(gè)函數(shù):
無(wú)論你是想求職財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、咨詢還是其它崗位,都會(huì)被要求熟練掌握Vlookup函數(shù);
而且很多時(shí)候對(duì)數(shù)據(jù)的處理需要依賴VLOOKUP函數(shù):面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),要從中尋找某個(gè)數(shù)據(jù),如同海底撈針,但有了Vlookup(查找目標(biāo),查找范圍,返回值的列數(shù),精確OR模糊查找)就可輕松搞定
Sumif和Countif函數(shù)
這是兩個(gè)具有統(tǒng)計(jì)功能的函數(shù),所以面對(duì)很多復(fù)雜的數(shù)據(jù)核對(duì)都需要用到它倆,那具體如何應(yīng)用呢?
Sumif(range,criteria,[sum_range]):對(duì)應(yīng)的就是判斷區(qū)域,條件,求和區(qū)域Countif(range,criteria):對(duì)應(yīng)的就是判斷區(qū)域,條件
而很多人會(huì)覺(jué)得它倆傻傻分不清楚,其實(shí)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是一個(gè)求和,一個(gè)計(jì)數(shù)。
PivotTable數(shù)據(jù)透視表
下一個(gè)也是幾乎涵蓋了Excel大部分用途,無(wú)論是圖表、排序、篩選、計(jì)算、函數(shù)等等的PivotTable數(shù)據(jù)透視表!它最大的特點(diǎn)就是可以動(dòng)態(tài)地改變它們的版面布置:
每一次版面布置發(fā)生變化,數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù);如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改,也可以更新數(shù)據(jù)透視表。
再來(lái)了解一下它的操作步驟:選定源數(shù)據(jù)--“插入”--“數(shù)據(jù)透視表”,彈出數(shù)據(jù)透視表的對(duì)話框。數(shù)據(jù)透視表可以插入到新建的Sheet頁(yè),也可以在當(dāng)前Sheet中插入。
▼下面這個(gè)例子,就是在新Sheet中插入數(shù)據(jù)透視表
左邊是數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)展示部分,靠右邊是數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表字段又分為上下兩部分:
1、上面顯示的是數(shù)據(jù)透視表目前的字段,都是源數(shù)據(jù)第一行的標(biāo)題(日期、銷售員)。
2、下面分成了4個(gè)部分:篩選器、列、行、值;我們可以把上方的字段鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到這4部分里面。
好了,有關(guān)Excel的介紹先到這兒了,除了上述小i提到的,其實(shí)還有必備快捷鍵(ctrl0-9、ctrlhome...)、PasteSpecial、ConditionalFormatting等知識(shí)儲(chǔ)備需積累...如果你對(duì)這類求職技能類文章感興趣的話,也可以私信小i哦!