為貫徹落實(shí)國務(wù)院關(guān)于加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)＋政務(wù)服務(wù)”工作的文件精神，進(jìn)一步優(yōu)化留學(xué)人員檔案服務(wù)流程，創(chuàng)新網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理模式，繼教育部留學(xué)服務(wù)中心公派留學(xué)、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證實(shí)現(xiàn)在線辦理后，2019年8月5日留學(xué)存檔業(yè)務(wù)也實(shí)現(xiàn)全面在線辦理了！
新版留學(xué)存檔系統(tǒng)上線之后，所有檔案業(yè)務(wù)，包括檔案存入、檔案轉(zhuǎn)出、開具人事檔案證明、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、材料借出、補(bǔ)退費(fèi)，統(tǒng)統(tǒng)都在線辦理。
在線辦理方式
01
登陸教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳首頁，點(diǎn)擊“留學(xué)存檔”
02
根據(jù)需要點(diǎn)擊對應(yīng)的業(yè)務(wù)圖標(biāo)查看辦事指南，進(jìn)入頁面底端“在線辦理入口”，就可以開始申請啦！
以近期很多同學(xué)辦理的出國（境）存檔來舉個(gè)例子。
03
填寫申請信息，并按照要求上傳對應(yīng)材料，點(diǎn)擊提交就完成申請啦。
注意啦，需要上傳PDF電子版，還要小于1M哦！
溫馨提示
大家可以在用戶中心查看申請的辦理進(jìn)度和詳情，審核結(jié)果會實(shí)時(shí)以短信和郵件通知，可以說是非常貼心了。
留學(xué)生存檔全攻略
Tips
我們一般什么時(shí)候會用到檔案呢?
進(jìn)入企事業(yè)單位工作，比如公務(wù)員或國企
技術(shù)類工作各級職稱評定
某些城市落戶需要
退休
戶口和檔案究竟是什么？
戶口：居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場集體戶口等所屬的派出所。
檔案：政府設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)(包括人才市場、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)進(jìn)行管理，本人是不能保管檔案的?。?！
戶口和檔案可以分開嗎？
不同城市制度各異。大部分城市可以，但是像北京上海這些城市，戶口在當(dāng)?shù)?，?dāng)?shù)厝瞬艡C(jī)構(gòu)才會愿意幫你保存檔案。
兩種類型的戶口檔案：
1.戶口檔案沒有變動的：
出生在這個(gè)地方，因?yàn)橐恢痹趹艨谒诘厣蠈W(xué)，所以你的檔案沒有變動過，例如是和父母放在一起的。
2.檔案戶口遷入學(xué)校集體戶口：
這些就是要操心戶口檔案放哪里的寶寶們，所以可以看看下面的選擇。
檔案存儲三種方式
01
放在學(xué)校
有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，但不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn)：
學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點(diǎn)：
畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
02
放在人才市場
這種一種比較常見的方法，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點(diǎn)：
在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點(diǎn)：
留學(xué)期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會存在一些國家補(bǔ)貼、福利方面的不同。
03
留學(xué)人員服務(wù)中心
服務(wù)對象：
下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：
(1)自費(fèi)出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費(fèi)出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費(fèi)出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;
(4)自費(fèi)赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員
(6)尚未在國內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國人員;
(7)雖已落實(shí)工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
優(yōu)點(diǎn)：
(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)。
其具體服務(wù)內(nèi)容包括：
辦理自費(fèi)出國留學(xué)手續(xù);辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù)；辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶；為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的**黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
(3)時(shí)間靈活：申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的左邊offer右邊才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點(diǎn)：
存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計(jì)算工齡。
關(guān)于留學(xué)生檔案存儲常見問題解答
1.教育部留學(xué)服務(wù)中心在外?。ㄊ校┦欠裼蟹种C(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)？
答：沒有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。
2.出國留學(xué)將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地人才機(jī)構(gòu)有何區(qū)別？
答：沒有本質(zhì)區(qū)別。留學(xué)人員出國前可自愿選擇將檔案存放在戶籍地人才機(jī)構(gòu)或留學(xué)服務(wù)中心。無論存放在哪里，對今后學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等，均無任何影響。
3.自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎？
答：不能轉(zhuǎn)入教育部留學(xué)服務(wù)中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定：出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員，應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。
4.個(gè)人能保管檔案嗎？
答：不能。根據(jù)中組部、人事部(現(xiàn)人社部)《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。如檔案在個(gè)人手中，請及時(shí)將檔案存放在戶籍所在地的人才機(jī)構(gòu)、街道辦事處。
5.辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時(shí)，可委托他人代辦或郵寄辦理嗎？
答：以上業(yè)務(wù)可委托他人代辦，均不受理郵寄辦理。因特殊情況本人不能辦理的，可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。
6.出國（境）前將檔案存放在留服中心，但因某種原因未能獲得國（境）外學(xué)歷學(xué)位證書，回國后檔案如何轉(zhuǎn)出？
答：因每個(gè)人情況不同，檔案轉(zhuǎn)出時(shí)所需材料可能也不同。請留學(xué)人員前去咨詢，將根據(jù)您具體情況，提出檔案調(diào)轉(zhuǎn)建議。
7.出國留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎？
答：不能。若本人仍在國(境)外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，請先將檔案及時(shí)存放到本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，如仍想將檔案存放在留服中心，請按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國留學(xué)人員長期存檔”要求及材料，前來辦理存檔手續(xù)。
8.“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是什么？檔案中必須有它嗎？
答：“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是檔案從一個(gè)檔案保管機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)至另一個(gè)檔案保管機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)接依據(jù)，在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)由甲方保管機(jī)構(gòu)開具至乙方保管機(jī)構(gòu)的，須放進(jìn)檔案中。根據(jù)人事部發(fā)【2014】90號文規(guī)定：轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)需填寫“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”。
9.我在留學(xué)服務(wù)中心辦理完“回國工作就業(yè)報(bào)到證”后，何時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出？
答：在留學(xué)服務(wù)中心回國處辦理完“回國工作就業(yè)報(bào)到證”后，請?jiān)讷@得“報(bào)到證”之日起40天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
10.如果我在京落戶手續(xù)沒有辦成，檔案還能存放在留服中心嗎？
答：不能。如果您在京落戶手續(xù)沒有辦成，請于盡快將檔案轉(zhuǎn)回原戶籍所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，不能滯留在北京。
來源：綜合網(wǎng)絡(luò)
