交大〔2016〕126號(hào)
第一章總則
第一條為促進(jìn)我校國際交流與合作,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范來華留學(xué)生管理,保障來華留學(xué)生在校教育健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國出境入境管理法》、《高等學(xué)校接受來華留學(xué)生管理規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條本規(guī)定所指來華留學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱留學(xué)生)是指持外國護(hù)照在我校注冊(cè)接受學(xué)歷教育或非學(xué)歷教育的外國公民。學(xué)歷教育留學(xué)生包括普通本科、碩士和博士留學(xué)生;非學(xué)歷教育留學(xué)生包括漢語語言進(jìn)修生和其他短期進(jìn)修生。
第三條我校留學(xué)生教育堅(jiān)持“積極拓展、提高層次、保證質(zhì)量、規(guī)范管理”的方針,采取“趨同化”管理模式,即來華留學(xué)生日常教學(xué)、生活、安全等方面參照國內(nèi)學(xué)生的管理模式進(jìn)行管理。
第二章職責(zé)分工
第四條留學(xué)生教育管理由國際合作與交流處歸口管理,國際學(xué)院具體實(shí)施,其他相關(guān)部門和學(xué)院按照職責(zé)分工,將來華留學(xué)生教育工作納入本單位整體工作和規(guī)劃中。具體職責(zé)和分工如下:
(一)國際合作與交流處:負(fù)責(zé)根據(jù)國家和重慶市有關(guān)規(guī)定制定或修訂學(xué)校來華留學(xué)教育各項(xiàng)管理規(guī)定及辦法,負(fù)責(zé)學(xué)校來華留學(xué)教育規(guī)劃及年度目標(biāo)任務(wù)的制定、來華留學(xué)教育拓展及對(duì)外合作,負(fù)責(zé)來華留學(xué)教育各類獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審組織和協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)來華留學(xué)工作校內(nèi)職能部門、學(xué)院之間的協(xié)調(diào)。
(二)國際學(xué)院:負(fù)責(zé)來華留學(xué)生的日常管理工作,包括:留學(xué)生的招生、錄取、來華、居留許可及入學(xué)等相關(guān)手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)來華留學(xué)生的適應(yīng)性教育和左邊法律右邊法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)宣傳;負(fù)責(zé)來華留學(xué)生思想教育和心理輔導(dǎo);負(fù)責(zé)來華留學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集、整理、錄入和上報(bào);負(fù)責(zé)來華留學(xué)生活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)來華留學(xué)生畢(結(jié))業(yè)相關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)及管理、畢(結(jié))業(yè)證書、學(xué)位證書等的制作、發(fā)放;負(fù)責(zé)各類來華留學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金的宣傳、申報(bào)、材料的收集及獎(jiǎng)學(xué)金的發(fā)放等工作。
(三)研究生院:負(fù)責(zé)碩士、博士留學(xué)生培養(yǎng)方案審核、校內(nèi)學(xué)籍管理及學(xué)位授予工作。
(四)教務(wù)處:負(fù)責(zé)本科留學(xué)生培養(yǎng)方案審核、日常教學(xué)管理、校內(nèi)學(xué)籍管理、考試安排及成績(jī)管理、學(xué)士學(xué)位資格審查及學(xué)位授予等工作。
(五)學(xué)生處:負(fù)責(zé)對(duì)留學(xué)生輔導(dǎo)員的指導(dǎo)和管理,受理來華留學(xué)生各類處分決定申訴。
(六)來華留學(xué)生所在學(xué)院:負(fù)責(zé)來華留學(xué)生的各項(xiàng)教學(xué)安排,包括教學(xué)任務(wù)中規(guī)定的外出參觀實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)、論文答辯等;安排專(兼)職管理人員,負(fù)責(zé)留學(xué)生教學(xué)管理;根據(jù)留學(xué)生培養(yǎng)方案及執(zhí)行計(jì)劃指導(dǎo)留學(xué)生選課;負(fù)責(zé)留學(xué)生畢業(yè)及學(xué)位授予資格的初步審定;負(fù)責(zé)留學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)的受理,并協(xié)助留學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù)。人文學(xué)院負(fù)責(zé)漢語進(jìn)修生教學(xué)組織和學(xué)籍管理,負(fù)責(zé)全校學(xué)歷教育留學(xué)生漢語及文化課程的教學(xué)工作。
第五條其他相關(guān)單位根據(jù)工作職責(zé),承擔(dān)留學(xué)生教育相應(yīng)工作任務(wù)。各有關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,切實(shí)履行好來華留學(xué)教育及管理職責(zé),不得推諉和逃避責(zé)任。對(duì)于因工作失職,造成嚴(yán)重后果的,學(xué)校將追究相關(guān)單位及人員的責(zé)任。
第三章報(bào)到注冊(cè)及教學(xué)管理
第六條新生持錄取通知書和外國留學(xué)人員來華簽證申請(qǐng)表(JW202表或JW201表),按學(xué)校規(guī)定辦理入學(xué)手續(xù)、繳納相關(guān)費(fèi)用。報(bào)到注冊(cè)須本人親自辦理。因故不能按期入學(xué)報(bào)到者,應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的報(bào)到期限內(nèi)以書面形式(信件或傳真等)向?qū)W校說明并請(qǐng)假,到校后須提供有關(guān)請(qǐng)假證明的原件,請(qǐng)假原則上不得超過兩周。未請(qǐng)假、請(qǐng)假逾期未報(bào)到者或開學(xué)兩周之內(nèi)未繳清相關(guān)費(fèi)用者,學(xué)校視具體情況給予相應(yīng)處理。
第七條新生到校24小時(shí)內(nèi),應(yīng)到居住地(轄區(qū))派出所進(jìn)行臨時(shí)住宿登記;入學(xué)報(bào)到10日內(nèi),應(yīng)到重慶市出入境檢驗(yàn)檢疫局進(jìn)行體檢。
第八條每學(xué)期第一周,留學(xué)生須按時(shí)到所在學(xué)院辦理報(bào)到手續(xù),到國際學(xué)院登記備案并領(lǐng)取繳費(fèi)通知單,憑財(cái)務(wù)處開具的收費(fèi)單據(jù)和學(xué)生證到所在學(xué)院辦理報(bào)到手續(xù)。不能按時(shí)到校報(bào)到的,應(yīng)向國際學(xué)院作出書面說明,申請(qǐng)暫緩注冊(cè)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。逾期兩周未注冊(cè)或請(qǐng)假逾期兩周未注冊(cè)者,學(xué)校按自動(dòng)退學(xué)處理,并注銷其學(xué)習(xí)居留許可。
第九條涉及學(xué)籍管理的相關(guān)事項(xiàng),本科留學(xué)生應(yīng)按照《重慶交通大學(xué)本科來華留學(xué)生學(xué)分制學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》,碩士、博士留學(xué)生應(yīng)按照《重慶交通大學(xué)研究生管理辦法》執(zhí)行。
第十條來華留學(xué)生免修思想政治理論課程、就業(yè)指導(dǎo)課、體育課和軍事訓(xùn)練與理論等課程。
第十一條四年制本科來華留學(xué)生教學(xué)計(jì)劃的總學(xué)分應(yīng)達(dá)到120~125學(xué)分(具體要求根據(jù)留學(xué)生專業(yè)培養(yǎng)方案執(zhí)行);五年制本科來華留學(xué)生教學(xué)計(jì)劃的總學(xué)分應(yīng)達(dá)到150~155學(xué)分。在本科四年級(jí)第二學(xué)期(五年制在五年級(jí)第二學(xué)期)之前,未取得應(yīng)修學(xué)分80%的學(xué)生,不安排撰寫畢業(yè)論文,應(yīng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限。延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的學(xué)費(fèi)自理,不享受獎(jiǎng)學(xué)金等優(yōu)惠政策。本科來華留學(xué)生在校學(xué)習(xí)延長(zhǎng)年限不得超過兩年。
第十二條各學(xué)院組織來華留學(xué)生進(jìn)行教學(xué)實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐,應(yīng)按教學(xué)計(jì)劃與在校中國學(xué)生一起進(jìn)行,在選擇實(shí)習(xí)或?qū)嵺`地點(diǎn)時(shí),應(yīng)遵守有關(guān)涉外規(guī)定,并報(bào)國際學(xué)院登記備案。
第十三條來華留學(xué)生在校期間請(qǐng)假,須持有關(guān)證明并提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。請(qǐng)假兩天以內(nèi)(含兩天)者須經(jīng)輔導(dǎo)員同意;請(qǐng)假兩天以上須由留學(xué)生所在學(xué)院分管教學(xué)副院長(zhǎng)批準(zhǔn)。請(qǐng)假離開重慶或者出境者,必須經(jīng)國際學(xué)院審批同意后,方可離校。因病請(qǐng)假,須提供學(xué)校醫(yī)院出具的醫(yī)療證明或經(jīng)學(xué)校醫(yī)院復(fù)查認(rèn)可的正規(guī)醫(yī)院醫(yī)療證明。
第十四條來華留學(xué)生退學(xué)的,所交學(xué)費(fèi)原則上不予退還,但因患病等特殊原因無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的,經(jīng)本人書面申請(qǐng)并出具有關(guān)證明,作如下處理:開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)的,應(yīng)扣除本學(xué)年應(yīng)交學(xué)費(fèi)的30%;開學(xué)一個(gè)月后辦理退學(xué)手續(xù)的,已交學(xué)費(fèi)均不予退還。保險(xiǎn)、簽證等費(fèi)用為代收費(fèi),均不退還。
第十五條學(xué)歷教育留學(xué)生修滿留學(xué)生培養(yǎng)方案規(guī)定的畢業(yè)最低學(xué)分,達(dá)到《重慶交通大學(xué)外國留學(xué)生學(xué)士學(xué)位授予規(guī)定(試行)》及我校研究生學(xué)位授予規(guī)定要求的,由所在學(xué)院初步審定后,將畢業(yè)學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處或研究生院審核,國際學(xué)院根據(jù)教務(wù)處和研究生院所提供的準(zhǔn)予畢業(yè)留學(xué)生名單,制作并發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書。學(xué)習(xí)年限屆滿仍未達(dá)到畢業(yè)規(guī)定要求,對(duì)該生作結(jié)業(yè)處理,不予發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,學(xué)校可據(jù)實(shí)出具在校學(xué)習(xí)證明。
第十六條漢語進(jìn)修生報(bào)到后一周,由人文學(xué)院漢語教研室組織新入學(xué)漢語進(jìn)修生漢語水平測(cè)試,按漢語測(cè)評(píng)成績(jī)分班。漢語進(jìn)修生可根據(jù)自身漢語水平提出班級(jí)調(diào)整申請(qǐng),由漢語教研室核定。正式行課兩周后不再接收調(diào)班申請(qǐng)。
第十七條漢語進(jìn)修生進(jìn)修期滿后,各門課程考試成績(jī)合格,或者僅有一門課程不合格的留學(xué)生,由人文學(xué)院頒發(fā)結(jié)業(yè)證書;兩門以上(包括兩門)課程期末考試成績(jī)不合格或者被取消考試資格的,不予頒發(fā)結(jié)業(yè)證書,學(xué)??蔀樵撋鼍咴谛W(xué)習(xí)證明。
第十八條漢語進(jìn)修生進(jìn)修期屆滿的,滿足以下條件可申請(qǐng)我校學(xué)歷教育學(xué)習(xí):
(一)在校進(jìn)修期間表現(xiàn)良好,有任課老師書面推薦意見;
(二)漢語進(jìn)修成績(jī)優(yōu)秀,并獲得結(jié)業(yè)證書;
(三)申請(qǐng)本科學(xué)習(xí),HSK4級(jí)分?jǐn)?shù)應(yīng)當(dāng)在180分以上;申請(qǐng)研究生學(xué)習(xí),HSK5級(jí)應(yīng)當(dāng)在180分以上。
第十九條為提高和保證留學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量,各學(xué)院應(yīng)為留學(xué)生配備學(xué)業(yè)導(dǎo)師,并安排與中國學(xué)生結(jié)對(duì)幫扶,學(xué)校將支付導(dǎo)師及中國學(xué)生相應(yīng)的報(bào)酬,具體辦法另行規(guī)定。
第二十條學(xué)校鼓勵(lì)各學(xué)院開設(shè)全英文授課專業(yè),學(xué)校將對(duì)開設(shè)有全英文授課專業(yè)的學(xué)院給予經(jīng)費(fèi)支持。全英文授課課程主講教師在出國、職稱評(píng)定時(shí)學(xué)校在同等條件下優(yōu)先考慮,其課酬應(yīng)高于普通課程課酬。學(xué)校鼓勵(lì)中國學(xué)生選修全英文授課課程,并將在學(xué)生出國(境)項(xiàng)目選拔中給予同等條件下優(yōu)先考慮的優(yōu)惠政策。
第四章日常管理和學(xué)生活動(dòng)
第二十一條各有關(guān)單位應(yīng)依照國家有關(guān)左邊法律右邊、法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度對(duì)來華留學(xué)生進(jìn)行教育和管理。
第二十二條鼓勵(lì)來華留學(xué)生積極參加學(xué)校社團(tuán),在不影響正常教學(xué)秩序的前提下,廣泛參與有利于學(xué)生健康成長(zhǎng)的學(xué)術(shù)、科研、藝術(shù)、文娛、體育等活動(dòng)。
第二十三條學(xué)校尊重來華留學(xué)生的民族習(xí)俗和宗教信仰,但不提供舉行宗教儀式的場(chǎng)所。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),來華留學(xué)生可以在校內(nèi)指定的地點(diǎn)和范圍舉行慶祝本國重要傳統(tǒng)節(jié)日活動(dòng),但不得有反對(duì)、攻擊其他國家的內(nèi)容或違反公共道德的言行。嚴(yán)禁來華留學(xué)生在校內(nèi)從事傳教及宗教聚會(huì)等活動(dòng)。
第二十四條來華留學(xué)生應(yīng)當(dāng)自覺遵守中國的社會(huì)道德規(guī)范、左邊法律右邊法規(guī)和學(xué)校的管理制度,創(chuàng)造和維護(hù)文明、整潔、優(yōu)美、安全的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。留學(xué)生不得有酗酒、打架斗毆、賭博、吸毒和傳播、復(fù)制、販賣非法書刊及音像制品等違反治安管理規(guī)定的行為;不得參與非法傳銷和進(jìn)行邪教、封建迷信活動(dòng);不得從事或者參與有損大學(xué)生形象、有損社會(huì)公德的活動(dòng)。
第二十五條來華留學(xué)生舉行集會(huì)、游行、示威等活動(dòng),應(yīng)當(dāng)按左邊法律右邊程序和有關(guān)規(guī)定,按程序獲得批準(zhǔn)后方可舉行。對(duì)未獲批準(zhǔn)的,學(xué)校依法勸阻或制止。
第二十六條我校為來華留學(xué)生提供留學(xué)生公寓,入住留學(xué)生公寓的留學(xué)生應(yīng)當(dāng)遵守《重慶交通大學(xué)留學(xué)生公寓管理辦法》。
在校外自行安排住宿的來華留學(xué)生必須到國際合作與交流處填寫《留學(xué)生校外住宿申請(qǐng)登記表》,并按規(guī)定前往居住地公安機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。
第二十七條校內(nèi)住宿留學(xué)生申請(qǐng)下一學(xué)期校外住宿,應(yīng)在本學(xué)期結(jié)束之前提交書面申請(qǐng),經(jīng)所在學(xué)院同意后,報(bào)國際學(xué)院、學(xué)生工作部登記備案。已交下學(xué)期住宿費(fèi)的,可憑原始繳費(fèi)憑據(jù)向國際學(xué)院提交書面的住宿費(fèi)退費(fèi)申請(qǐng)。規(guī)定時(shí)間以外提出校外住宿申請(qǐng)的,不予受理。
第二十八條來華留學(xué)生如需購買使用機(jī)動(dòng)車,應(yīng)按照中國相關(guān)左邊法律右邊法規(guī)辦理車牌、行駛證、駕駛證等許可手續(xù),并向國際學(xué)院報(bào)告登記。
第五章簽證與居留許可
第二十九條來華留學(xué)生來我校學(xué)習(xí)必須持用普通護(hù)照,并持學(xué)習(xí)(X)簽證或訪問(F)簽證(短期進(jìn)修生)入境。學(xué)習(xí)(X)簽證在入境后30日內(nèi)有效。持學(xué)習(xí)(X)簽證者在入境后需立即到學(xué)校報(bào)到注冊(cè),并在入境后30日內(nèi)到重慶市公安局出入境管理局辦理學(xué)習(xí)居留許可申請(qǐng)手續(xù)。
第三十條來我校學(xué)習(xí)3個(gè)月以上者應(yīng)先到重慶市國際旅行衛(wèi)生保健中心作體格檢查或認(rèn)證,體檢合格后方可辦理居留許可。已持有居留許可從外地(或轉(zhuǎn)校)來我校學(xué)習(xí)的留學(xué)生,應(yīng)在來校后10日內(nèi)辦理居留許可證變更手續(xù)。
第三十一條在校來華留學(xué)生應(yīng)認(rèn)真檢查和核對(duì)簽證及居留許可有效期,并提前30日辦理居留許可或簽證延長(zhǎng)手續(xù)。如因留學(xué)生個(gè)人原因,造成超期居留或簽證過期,需自行承擔(dān)全部責(zé)任,并按規(guī)定接受相應(yīng)處罰。在校留學(xué)生申請(qǐng)延長(zhǎng)居留期限的,應(yīng)達(dá)到規(guī)定的課堂考勤率標(biāo)準(zhǔn),并提交已完清所申請(qǐng)居留期限內(nèi)應(yīng)當(dāng)繳納的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等各類費(fèi)用的繳費(fèi)憑據(jù)。
第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處分
第三十二條學(xué)校對(duì)在學(xué)業(yè)成績(jī)、社會(huì)服務(wù)和各種競(jìng)賽中表現(xiàn)突出的留學(xué)生,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)取得突出成績(jī)和做出重大貢獻(xiàn)的留學(xué)生個(gè)人或團(tuán)體,可授予“重慶交通大學(xué)來華留學(xué)生突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”。
第三十三條我校來華留學(xué)生參加全國或市級(jí)活動(dòng)、競(jìng)賽或比賽獲得佳績(jī)的,可按以下標(biāo)準(zhǔn)從學(xué)校相關(guān)經(jīng)費(fèi)中給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),具體獎(jiǎng)勵(lì)金額視獎(jiǎng)項(xiàng)影響力而定。
獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別
一等獎(jiǎng)
二等獎(jiǎng)
三等獎(jiǎng)
國家級(jí)
~元
~元
5000~8000元
市級(jí)
3000~5000元
2000~3000元
1000~2000元
對(duì)獲獎(jiǎng)留學(xué)生的指導(dǎo)教師或指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)按以下標(biāo)準(zhǔn)予以相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別
一等獎(jiǎng)
二等獎(jiǎng)
三等獎(jiǎng)
國家級(jí)
~元
~元
~元
市級(jí)
4000~6000元
3000~4000元
2000~3000元
第三十四條對(duì)有違規(guī)、違紀(jì)行為的留學(xué)生,學(xué)校給予批評(píng)教育或者紀(jì)律處分。紀(jì)律處分應(yīng)當(dāng)與留學(xué)生違規(guī)、違紀(jì)行為性質(zhì)和過錯(cuò)嚴(yán)重程度相適應(yīng),相關(guān)細(xì)則參照《重慶交通大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》執(zhí)行。
第三十五條對(duì)留學(xué)生違紀(jì)、違規(guī)行為給予留校察看以下處分的,由留學(xué)生所在學(xué)院提出處理意見,經(jīng)國際合作與交流處、學(xué)生工作部、教務(wù)處或研究生院及國際學(xué)院會(huì)簽后給予相應(yīng)處分。需給予留校察看及以上處分的,由留學(xué)生所在學(xué)院提出意見,經(jīng)相關(guān)職能部門和國際學(xué)院會(huì)簽,報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。
第七章附則
第三十六條本辦法未盡事宜依據(jù)國家相關(guān)左邊法律右邊、法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本辦法自公布之日起施行,原《重慶交通大學(xué)來華留學(xué)生管理辦法》(交大〔2014〕61號(hào))同時(shí)廢止,由學(xué)校授權(quán)國際合作與交流處負(fù)責(zé)解釋。