畢業(yè)季來(lái)臨，部分畢業(yè)生特別是留學(xué)生對(duì)于檔案都會(huì)有個(gè)疑惑:“我的檔案在哪？”“我的檔案該放在哪里？”

畢竟上大學(xué)的時(shí)候，我們的個(gè)人檔案都是由高中直接寄送到大學(xué)，能直接接觸到個(gè)人檔案的可能性幾乎微乎其微，所以到大學(xué)畢業(yè)前，或許都不會(huì)特別關(guān)注到“檔案”這一回事兒。

但是，對(duì)于留學(xué)生來(lái)說(shuō)，海外大學(xué)并不會(huì)接收我們的檔案，所以在出國(guó)留學(xué)前，我們還要找個(gè)地方存放好我們的檔案。

高鉑君整理了下一些存檔的方法，建議保存收藏好！尋找最方便自己的存檔方法！

存檔和戶口是什么？

戶口：居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場(chǎng)集體戶口等所屬的派出所對(duì)自然人按戶進(jìn)行登記并予以出證的公共證明簿，也是每個(gè)公民的身份證明。

檔案：政府設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)(包括人才市場(chǎng)、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)進(jìn)行管理，包括學(xué)籍信息、政治面貌信息、獎(jiǎng)懲材料等，本人是不能保管檔案的！

檔案里包含什么？

《高校畢業(yè)生登記表》；《學(xué)習(xí)成績(jī)表》；在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料；入團(tuán)，入黨志愿書；畢業(yè)離校前的體檢表；畢業(yè)生報(bào)道通知書等。

大部分城市可以戶口和檔案分開，不同城市制度各異。但是像北京上海這些城市，戶口在當(dāng)?shù)兀?dāng)?shù)厝瞬艡C(jī)構(gòu)才會(huì)愿意幫你保存檔案。

存檔的作用

對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來(lái)說(shuō)，考研、考公務(wù)員，過(guò)政審關(guān)、考資格證、評(píng)職稱、出國(guó)、升學(xué)、某些城市辦居住證、住房補(bǔ)貼發(fā)放、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無(wú)法辦理相關(guān)證明。

當(dāng)然，如果出國(guó)后不打算回國(guó)的，就可以忽略。但是對(duì)于要回國(guó)工作的同學(xué)，還是有用的。

so，如果出國(guó)留學(xué)讀研，那么我們的檔案可以放在哪里呢？

留學(xué)生存檔方式

一、學(xué)校保管：選擇的人較少。

國(guó)內(nèi)部分學(xué)校可以為學(xué)生的檔案免費(fèi)保留一定年限（一般是兩年），像中國(guó)香港、英國(guó)的碩士學(xué)制一年的，如果學(xué)校愿意保管，那么一年畢業(yè)后你回學(xué)校辦理也可以。

但，并不是所有大學(xué)都提供這項(xiàng)服務(wù)，畢業(yè)前一定要咨詢好自己學(xué)校的檔案處理政策。

學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，還能提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)。

不過(guò)檔案留校期間不計(jì)算工齡，且兩年后如果沒有接收單位，檔案會(huì)被打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

二、返回原籍地：常見的存檔方法。

返回原籍是指將檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地市級(jí)的人事局或教育局接受。

通常學(xué)校不替留學(xué)生管理檔案后，檔案會(huì)回到原籍，如有調(diào)檔的需要，相關(guān)手續(xù)的辦理較方便。但如不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案，就有可能失去“干部身份”，且無(wú)法計(jì)算工齡。

三、放在人才市場(chǎng)：需要手續(xù)費(fèi)。

人才市場(chǎng)一般可以同時(shí)保管戶口和檔案，需要一定手續(xù)費(fèi)，可以咨詢所在地人才市場(chǎng)進(jìn)行托管。檔案放在人才市場(chǎng)可以計(jì)算工齡，不過(guò)相應(yīng)的會(huì)失去應(yīng)屆生的身份，會(huì)存在部分國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

四、留學(xué)服務(wù)中心：留學(xué)生最常見的檔案存放方式之一。

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家及留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)在北京，其他城市的同學(xué)可以通過(guò)線上辦理存檔，

存檔是免費(fèi)的，但國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)外做博士后研究或訪問學(xué)者，不在受理范圍。

申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)，如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室（因?yàn)榉旁诹舴行枰猽ncon的左邊offer右邊，如果現(xiàn)時(shí)未拿到uncon可以等拿到以后委托國(guó)內(nèi)的家人或朋友幫忙辦理）

存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)并找到接受單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。

第五種、掛靠公司。

留學(xué)期間，有資源和人脈的同學(xué)，也可將檔案掛靠在國(guó)內(nèi)某些愿意接受檔案的工作單位。

關(guān)于檔案的一些疑問。

可否他人待辦？

因特殊情況本人不能現(xiàn)場(chǎng)辦理辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時(shí)，可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來(lái)代辦。

被委托人前來(lái)我處辦理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復(fù)印件一份。

什么是”死檔“？

超過(guò)擇業(yè)期仍未落實(shí)工作的同學(xué)，檔案打回原籍過(guò)程中容易丟失形成“死檔”?；驒n案產(chǎn)期在自己手里超過(guò)兩年。

成為”死檔“怎么辦？

1.補(bǔ)辦存檔手續(xù)：未超過(guò)擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦；超過(guò)擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。（前提不超過(guò)35歲）。

2.咨詢辦理：檔案在自己手上的，應(yīng)盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢；若檔案被打開，資料需要向有關(guān)部門核實(shí)。