問
個人能保管檔案嗎?
答
不能。根據(jù)中組部、人事部(現(xiàn)人社部)《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案,嚴(yán)禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中,請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。
問
出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎?
答
不是的。留學(xué)人員在國(境)外完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國就業(yè),在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中,要辦理“留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證”。這項手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員,與就業(yè)單位聘用要求有關(guān),與檔案存放何處無關(guān)。
問
大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生出國留學(xué),檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?
答
不能。自費出國留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇,畢業(yè)生離校時,戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后,您如果想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程,攜帶相關(guān)材料前留學(xué)服務(wù)中心現(xiàn)場申請辦理。
問
辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補交檔案保管費等手續(xù)時,可否委托他人代辦?
答
可以。因特殊情況本人不能現(xiàn)場辦理的,可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。被委托人前往辦理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)時,須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復(fù)印件一份。
問
出國留學(xué)時檔案一直在個人手中保管,能到留學(xué)服務(wù)中心直接將檔案存入嗎?
答
不能。請將檔案及時存放在本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。檔案存入之后,如果您仍在國(境)外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程,且想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,請按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國留學(xué)人員長期存檔”要求及材料,前往辦理存檔手續(xù)。如果您在國(境)外已完成學(xué)位課程,留學(xué)服務(wù)中心則不能受理您的存檔申請。