隨著海外留學(xué)的同學(xué)越來越多,大家在做出國前的準備時總會遇到一個問題。個人檔案如何存放,這是一個棘手麻煩但是又不得不去面對的一個問題。
相比往年,因為疫情影響,今年留學(xué)生的檔案存放問題出現(xiàn)了一些變更。今天就給大家說說留學(xué)生檔案存放的相關(guān)事宜。
特地提醒一下,如果不存放好檔案是可能有嚴重的后果的哦!
為什么要存放檔案?
我們先說說,要用到檔案的時候:
1.入職企事業(yè)單位,如進入國企或考公務(wù)員
2.技術(shù)類工作各級職稱評定
3.部分城市落戶需要
4.退休
檔案存放不當(dāng)會造成將來學(xué)位認證受阻,甚至?xí)屇愕臋n案變成“死檔”,無法調(diào)轉(zhuǎn)。
檔案戶口留校
檔案留校(國內(nèi))是很多學(xué)生會選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是,不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍!
優(yōu)點:學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,學(xué)生自由度較大,安全性高,而且不收取額外費用,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡,留學(xué)期間的檔案是空白。
人才市場
畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到戶籍或?qū)W校所在區(qū)域的人才交流市場,學(xué)生可以到此人才交流市場認領(lǐng)人事檔案并進行托管。
優(yōu)點在當(dāng)?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準。留學(xué)期間檔案空白。
留學(xué)人員服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)。
優(yōu)點:時間靈活,申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
缺點:存檔人員在國外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計算工齡。