很多人終生都見不到自己的檔案，按照規(guī)定，個(gè)人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發(fā)送必須使用國家“機(jī)要”文件發(fā)送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴(yán)肅的東西。它是一個(gè)人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關(guān)系的一些情況都會(huì)在檔案里以文件的形式保存，直到去世。

檔案原則上來講分為三種：學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。學(xué)籍檔案記錄一個(gè)人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚(yáng)，一些測評(píng)表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動(dòng)合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級(jí)，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動(dòng)局管理。

目前還在校讀書，包括像我這樣的正在實(shí)習(xí)，但還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案，全部是學(xué)籍檔案（這期間檔案在學(xué)校）；畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)，這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機(jī)構(gòu)）；如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù)，那么在一年派遣期后（211工程學(xué)校是兩年），其學(xué)籍檔案過期，將被打回原籍，進(jìn)入勞動(dòng)局，轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案（這期間檔案在勞動(dòng)局）。如果你的檔案不行由人事局轉(zhuǎn)為勞動(dòng)局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會(huì)憑證——干部身份。有人說我有畢業(yè)證，證明我受過高等教育，可是你沒有干部身份，你就是一個(gè)受過高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。